Krok 10: Rozliczanie płac

Rozliczanie płac w Symfonii R2Płatnik obejmuje przygotowanie wydruków i przelewów z naliczonych list płac, kontrolę danych na zbiorówce, miesięczne rozliczenia ZUS i podatku dochodowego oraz korzystanie z kalkulatora płacowego. Z poziomu modułu Listy płac można dla wybranej listy otworzyć Wydruki i wygenerować listę płac, paski, paski rozszerzone oraz listę wypłat gotówkowych. Następnie przez funkcję Przelewy tworzy się przelewy powiązane z daną listą. Przy tworzeniu przelewu wybiera się rodzaj przelewu, tytuł, rachunek firmy i datę. Dostępne rodzaje to wypłaty dla pracowników, przelewy dla komornika oraz inne zdefiniowane przelewy. Opcja otwarcia ewidencji przelewów po ich wygenerowaniu jest dostępna jako dodatkowe ustawienie. Wygenerowane przelewy zapisywane są w paczkach w ewidencji Przelewy. W ewidencji Przelewy po lewej stronie wyświetlane są paczki, po prawej przelewy należące do wybranej paczki. Pojedynczy przelew można wydrukować jako Polecenie przelewu. Dla całej paczki dostępne są wydruki lub eksport do systemu bankowego, jeśli system bankowy został wcześniej przypisany do rachunku firmy. Przed rozliczeniami ZUS i podatku przygotowuje się zbiorówkę w menu Raporty. W konfiguracji zbiorówki wybiera się nazwę zestawienia, segregację według dat wypłaty lub innego okresu, podział na listy płac, pracowników, rejestry, działy lub rodzaje, oraz zakres dat. Wynik można wyświetlić w programie, otworzyć bezpośrednio w Excelu lub wyeksportować do pliku PDF. Zbiorówka służy jako punkt odniesienia przy kontroli danych ZUS i podatku. Raport miesięczny ZUS dostępny jest w menu Raporty w sekcji Raporty ZUS. Przy konfiguracji podaje się miesiąc, rok, identyfikator raportu oraz opcjonalną selekcję pracowników. Identyfikator 1 oznacza pierwszy raport za dany miesiąc, wyższe numery dotyczą korekt. Opcja RCA2 generuje raport dodatkowy. Dostępne działania to: Zestawienie pokazujące pracowników i składki przed eksportem, Eksport do pliku XML do importu w programie Płatnik ZUS, bezpośredni eksport do Płatnika ZUS oraz tworzenie przelewu składek do ZUS. Na raporcie wykazywane są osoby zgłoszone do ZUS; osoby bez listy płac mogą pojawić się z zerowymi kwotami. Zaliczka na podatek dochodowy PIT-4 dostępna jest w menu Raporty w sekcji Deklaracje PIT. Parametry obejmują selekcję rejestrów, miesiąc i rok dochodów oraz ustawienia sposobu zapłaty, w tym opcje dotyczące PFRON, ZFRON i ZPCHR dla uprawnionych firm. Wynik zestawienia PIT-4 porównuje się ze zbiorówką, a następnie z poziomu tego okna można utworzyć przelew do Urzędu Skarbowego. W menu Raporty dostępne są także inne zestawienia, rozliczenia i dokumenty dotyczące płac, kadr i czasu pracy. Można je generować pojedynczo lub seryjnie dla wielu pracowników. Dostępne są gotowe zestawienia oraz raporty według własnych kryteriów. Część funkcji wymaga licencji Premium. Kalkulator płacowy dostępny jest z głównego menu programu oraz z poziomu ewidencji umów pracownika. Umożliwia przeliczenie wynagrodzenia z kwoty brutto na netto, z netto na brutto lub wyznaczenie kosztu zakładu. Parametry kalkulacji obejmują rodzaj umowy, koszty uzyskania, ulgę podatkową i składki PPK. Wyniki można wydrukować lub wyeksportować do Excela. Kalkulator jest narzędziem pomocniczym i nie zastępuje naliczenia wynagrodzenia na liście płac.