Ręczna korekta wartości składnika na liście płac
Na przygotowanych listach płac możesz ręcznie zmienić kwotę składnika lub pola systemowego. Przejdź do list płac, wybierz pozycję danej listy i zaznacz pracownika na zakładce Pozycja. Zobaczysz naliczone składniki i pola systemowe. Każdy z nich ma swoją wartość zadaną – nominalną – i wyliczoną – faktyczną kwotę przeliczenia na liście.
- Przykład 1 – Płaca zasadnicza jest pomniejszana o dni chorobowe. Wartość zadana to nominalna kwota z umowy o pracę, a wartość wyliczona to faktyczna kwota do naliczeń po pomniejszeniu o dni chorobowe.
- Przykład 2 – W przypadku naliczania nadgodzin wartością zadaną jest stawka za godzinę, a wartością wyliczoną – ilość nadgodzin w miesiącu przemnożona przez tę stawkę.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Korygować możesz tylko te składniki – zielona litera S – lub pola systemowe – niebieska litera P – które mają różowe tło w kolumnie R.
Włączenie korekty wartości wyliczonej
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na wartości pola lub składnika.
-
Wybierz opcję Włącz korektę wartości wyliczonej.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Nazwa pola zmieni czcionkę na czerwoną – oznacza to włączoną korektę pola.
- Wpisz nową wartość w korygowane pole i zatwierdź klawiszem Enter.
-
Kliknij
przycisk Przelicz, aby przeliczyć listę płac.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Kliknij OK, aby zatwierdzić korektę.
Korekta na liście wyrównującej
W przypadku korekt do list płac korygowanie danego składnika wygląda nieco inaczej. Program pamięta wartości z pierwszej listy – dlatego na przykład próba wyzerowania składnika – wpisanie 0 w wartość wyliczoną – może nie przynieść oczekiwanych rezultatów. W takim przypadku musisz znaleźć liczbę, która zeruje dane pole.
Przykład – Na korekcie listy płac pojawiła się składka zdrowotna, której nie powinno być. Przy próbie wyzerowania pola – wpisaniu 0 w korekcie wartości wyliczonej – program ponownie przeliczył listę i pokazał -21,09 we wskazanym polu. Prawdopodobnie kwotą zerującą, jaką trzeba wpisać w korektę wartości wyliczonej, aby finalnie otrzymać 0 w tym polu, będzie 21,09 – różnicowanie z pierwotną listą.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz ręcznie zmienić kwotę składnika lub pola systemowego na liście płac.
- Chcesz włączyć korektę wartości wyliczonej dla wybranego składnika.
- Chcesz wyzerować składnik na liście wyrównującej i potrzebujesz znaleźć odpowiednią kwotę zerującą.
- Wartość wyliczona składnika różni się od oczekiwanej i chcesz ją skorygować.