Korekty w Karcie zasiłkowej

Rodzaje korekt w Karcie zasiłkowej

Artykuł przedstawia sposoby korygowania danych w Karcie zasiłkowej. W zależności od sytuacji – rodzaju błędu lub potrzeby korekty – wybierz odpowiednią zakładkę poniżej. Każda zakładka zawiera szczegółową instrukcję postępowania dla konkretnego przypadku.

• Kwota wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego wylicza się automatycznie na podstawie dotychczasowych list płac, Bilansu otwarcia oraz wcześniejszych wpisów w Karcie zasiłkowej. W szczególnych przypadkach możesz skorygować wysokość naliczanej kwoty na różnych etapach:

  Podczas wprowadzania zwolnienia do Karty zasiłkowej (przed zatwierdzeniem przyciskiem „OK”):

  1. Wprowadź okres zwolnienia i rodzaj nieobecności → przejdź na zakładkę Podstawa wymiaru zasiłku.
  2. Wprowadź w kolumnie Podst.chor. własne podstawy chorobowego z odpowiednich miesięcy.
  3. Sprawdź, czy w kolumnie K pojawił się znacznik informujący o ręcznej korekcie podstawy.
  

   

  Jeśli zwolnienie zostało już wprowadzone i przeliczono listę płac (ale nie została jeszcze zamknięta):

  1. Przejdź do Karty zasiłkowej → wybierz zakładkę Pozycja.
  2. Przejdź na zakładkę Obliczenie → zaznacz opcję Nie wyliczaj automatycznie.
  3. Skoryguj kwotę zasiłku lub inną pozycję wpływającą na jej wysokość.
  4. Przelicz ponownie pracownika na liście płac.

  Po zaznaczeniu opcji Firma → Parametry → Karta zasiłkowa → Pozwalaj na korektę podstawy chorobowego po wprowadzeniu zwolnienia, możliwa będzie korekta podstawy w dowolnym momencie.

  

   

  Jeśli lista płac została już zamknięta i wypłacona:

  1. Wprowadź nową pozycję w Karcie zasiłkowej → zaznacz Wyrównanie do zwolnienia → wybierz zwolnienie do korekty.
  2. Skoryguj podstawy chorobowego i kwotę zasiłku dziennego – przeliczą się jak przy nowym zwolnieniu. Kwota zasiłku zostanie pomniejszona o wartość pierwotnego zwolnienia.
  3. Uwzględnij kwotę korekty przy naliczaniu kolejnej listy płac. Składniki nominalne nie zostaną pomniejszone, ponieważ zostały już pomniejszone przy pierwotnym naliczeniu.

  W przypadku zaznaczenia opcji Wyrównanie do zwolnienia, składniki nominalne nie zostaną pomniejszone, niezależnie od zaznaczenia opcji Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście.

• Jeśli wypłaty dokonano 28. dnia miesiąca, a pracownik zachorował 30., zwolnienie nie zostało ujęte na liście płac. W takiej sytuacji należy pomniejszyć wynagrodzenie zasadnicze o dni chorobowe i uwzględnić wynagrodzenie lub zasiłek chorobowy. Powoduje to konieczność wykonania ujemnej korekty składek ZUS.

  Jeśli zwolnienie jest krótkie i pracownik będzie pracował w kolejnym miesiącu:

  1. Wprowadź zwolnienie do Karty zasiłkowej.
  2. Zwolnienie zostanie uwzględnione na kolejnej liście płac.

  Jeśli zwolnienie przedłuża się na cały kolejny miesiąc lub planowane jest zakończenie współpracy z pracownikiem:

  1. Wprowadź zwolnienie do Karty zasiłkowej.
  2. Utwórz wyrównanie do listy płac → dodaj nową listę → w polu Wyrównanie do listy numer wskaż listę pierwotną. Data wypłaty musi być z tego samego miesiąca, aby została uwzględniona w tym samym raporcie ZUS.
  3. Dodaj pracownika do listy i przelicz go – zostaną ujęte tylko różnice względem wypłaconej wcześniej listy.

• Jeśli zwolnienie zostało rozliczone jako chorobowe 80%, a powinno być chorobowe wypadkowe 100%, wykonaj następujące kroki:

  Jeśli masz możliwość ponownego naliczenia listy:

  1. Usuń zasiłek z Karty zasiłkowej.
  2. Wprowadź poprawnie zwolnienie → wybierz odpowiedni rodzaj nieobecności.
  3. Przelicz ponownie pracownika na liście płac.

  Jeśli lista została zamknięta i wypłacona:

  Korygowane zwolnienie jest ostatnim w Karcie zasiłkowej:

  1. Kliknij zwolnienie prawym przyciskiem myszy → wybierz Zmiana rodzaju nieobecności → wybierz poprawny rodzaj.
  2. Wprowadź pracownika na listę → przelicz go. Podstawią się kwoty odpowiednich zasiłków (z minusem poprzedni rodzaj i z plusem nowy).
  

   

  Korygowane zwolnienie nie jest ostatnim w Karcie zasiłkowej:

  1. Zaznacz Anuluj to zwolnienie na ostatnim wpisie → powtarzaj operację aż do zwolnienia, które korygujesz.
  2. Wybierz Zmiana rodzaju nieobecności → wybierz poprawny rodzaj.
  3. Cofnij anulowanie zwolnień w odwrotnej kolejności → przelicz pracownika.

• Jeśli po wypłacie zasiłku okaże się, że część zwolnienia należało rozliczyć jako inny rodzaj świadczenia (np. zasiłek macierzyński), wykonaj następujące kroki:

  Jeśli masz możliwość ponownego naliczenia listy:

  1. Usuń zasiłek z Karty zasiłkowej.
  2. Wprowadź poprawnie zwolnienie → rozdziel okresy (np. chorobowe 100% i macierzyński 81,5%).
  3. Przelicz ponownie pracownika.

  Jeśli lista została zamknięta i wypłacona:

  1. Zaznacz Anuluj to zwolnienie w pierwotnym wpisie.
  2. Dodaj nowe zwolnienie z tym samym zakresem dat → zatwierdź OK.
  3. Na zakładce Obliczenie zaznacz Nie wyliczaj automatycznie.
  4. W polu Dni zasiłku wpisz liczbę dni ze znakiem minus – aby utworzyć storno.
  5. Zatwierdź storno → zaznacz Anuluj.
  6. Wprowadź dwa nowe wpisy:
     • zasiłek chorobowy – 100% za okres przed zmianą,
     • zasiłek macierzyński – 81,5% od dnia zmiany.
  7. Utwórz korektę pierwotnej listy płac → dodaj pracownika → przelicz.

  Efekt końcowy w Karcie zasiłkowej powinien zawierać:

  • Anulowany pierwotny wpis – błędnie rozliczony zasiłek.
  • Anulowane storno wpisu pierwotnego.
  • Poprawny wpis zasiłku chorobowego – 100%.
  • Poprawny wpis zasiłku macierzyńskiego – 81,5%.

• W przypadku błędnie wprowadzonych dat zwolnienia lub konieczności rozbicia wpisu na różne rodzaje nieobecności, wykonaj korektę ręcznie:

  1. Anuluj zwolnienie w Karcie zasiłkowej → zaznacz Anuluj to zwolnienie.
  2. Wprowadź zwolnienie z tym samym rodzajem nieobecności i terminem → wyksięguj kwoty z błędnego wpisu.
  3. Na zakładce Obliczenie:
     • Zaznacz Nie wyliczaj automatycznie → wpisz ilość dni zasiłku ze znakiem minus, np. –5.
     • Zaznacz Anuluj to zwolnienie.
  4. Wprowadź poprawne zwolnienie lub zwolnienia za ten sam okres.

  Po przeliczeniu pracownika na kolejnej liście płac podstawią się kwoty odpowiednich zasiłków (z minusem poprzedni rodzaj i z plusem nowy).

Podsumowanie – opcje w Karcie zasiłkowej:

1. Wyrównanie do zwolnienia – umożliwia korektę kwoty zasiłku bez zmiany rodzaju i procentu.
2. Anuluj to zwolnienie – pozwala na nowy wpis za ten sam okres lub wcześniejszą datę. Wpisy z tą opcją:
   • nie są uwzględniane przy obliczaniu limitu dni (33 dni dla wynagrodzenia chorobowego i 90 dni dla zasiłku chorobowego 80%),
   • nie są wykazywane w świadectwie pracy.
3. Uwzględnij na kolejnej liście – automatycznie uwzględnia kwotę zasiłku na kolejnej liście płac. Po wyłączeniu tej opcji zwolnienie nie zostanie rozliczone na kolejnych listach płac.
4. Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście – zapewnia pełne przeliczenie składników wynagrodzenia bez pomniejszania o 1/30.

   Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście stosuj, jeśli osoba nie była uwzględniona na liście wynagrodzeń podstawowych za dany okres.