Konfiguracja podpisu kwalifikowanego opisana jest pod linkiem:
Podpisywanie PIT-11 za pomocą podpisu elektronicznego
W ustawieniach firmy (Zbiory - Wybór firmy)
Pozycja – Dokumenty zaznaczmy Umieść informację o osobie podpisującej na dokumencie PDF
Tu należy również określić położenie znaku wodnego na wydruku. Obecnie schemat ten jest wspólny dla każdego podpisywanego wydruku.
Dokumenty, które będziemy dołączać do teczki osobowej, muszą być zapisane w formacie PDF, a rozmiar nie powinien przekraczać 128 kB.
Większość ewidencji ma już skonfigurowane dokument do załączenia, jeżeli w danej ewidencji nie znajdujemy opcji załączania dokumentów:
wówczas taką opcję możemy dodać, klikając prawy przycisk myszy i wybierając z okna Konfiguruj dokumenty załączone. Okno należy wyłączyć i włączyć powtórnie.
W tym miejscu możemy zwiększyć rozmiar obsługiwanych plików.
Przykładowo mamy skierowania na badanie lekarskie, skierowanie wystawione, pracownik udaje się do lekarza medycyny pracy. Pracownik wraca do nas z podpisanym przez lekarza zaświadczeniem, zaświadczenie skanujemy i załączamy do ewidencji .
Po zatwierdzeniu wybieramy opcję Podpisz dokument.
Wybieramy podpis.
Po zakończony procesie możemy podglądnąć dokument.
W efekcie pokaże nam się wydruk ze znakiem wodnym naszego podpisu.
Wszystkie dokument pracownika są dostępne w Dokumenty pracownika.