Przygotowanie programu do wysyłki maili (np. pasków wynagrodzeń)

Konfiguracja wysyłki e-mail

Symfonia R2Płatnik umożliwia wysyłanie dokumentów e-mailem – np. pasków wynagrodzeń do pracowników. Przed pierwszą wysyłką skonfiguruj ustawienia serwera pocztowego.

Konfiguracja sposobu wysyłki

1. Przejdź do Ustawienia → Środowisko → Internet.
2. Uzupełnij dane serwera SMTP zgodnie z parametrami Twojej skrzynki e-mail.
   
3. W zakładce Ustawienia → Środowisko → Internet wybierz sposób wysyłania wiadomości e-mail z programu. Dostępne opcje:
   • SMTP – klasyczna metoda wysyłki e-mail. Wymaga podania serwera SMTP, portu, loginu i hasła. Nie obsługuje mechanizmów uwierzytelniania OAuth. Microsoft może ją zablokować dla kont Outlook, Hotmail lub Microsoft 365. Przy wyborze tej metody ustaw następujące parametry:
     • Nazwa hosta – adres serwera poczty wychodzącej SMTP. Odczytasz go w programie pocztowym – np. w Outlook Express przejdź do Narzędzia → Konta → Właściwości → Serwery, pole Poczta wychodząca – SMTP.
     • Port – numer portu serwera SMTP. Standardowo używany jest port 25. Niektóre serwery mogą wymagać portów 587 – TLS – lub 465 – SSL.
     • Nazwa użytkownika – login do konta pocztowego. Zazwyczaj jest to pełny adres e-mail lub jego pierwsza część – zależy od konfiguracji dostawcy poczty.
     • Nazwa konta – identyfikator konta pocztowego. W wielu przypadkach jest taki sam jak Nazwa użytkownika.
     • E-mail użytkownika – pełny adres e-mail przypisany do konta.
     • Hasło – hasło do konta e-mail.
     • Serwer wymaga uwierzytelniania – zaznacz to pole, jeśli serwer poczty wychodzącej wymaga logowania przy wysyłce wiadomości. Dotyczy to większości współczesnych serwerów SMTP.
     • Serwer wymaga bezpiecznego połączenia – TLS/SSL – zaznacz, jeśli Twój serwer SMTP wymaga szyfrowanego połączenia. To ustawienie wpływa na wybór odpowiedniego portu – TLS wymaga portu 587, SSL wymaga portu 465.
   • Domyślny program pocztowy – wysyłka odbywa się przez aplikację domyślnie ustawioną w systemie operacyjnym – np. Outlook lub Thunderbird. W tym trybie wiadomość jest tworzona w zewnętrznym programie. Musisz ją samodzielnie zatwierdzić i wysłać.
   • MSSMTP-OAuth – wysyłka za pomocą serwera SMTP Microsoft z uwierzytelnianiem OAuth. Może być niedostępna w niektórych domenach firmowych lub ograniczona przez polityki konta Microsoft. Wymaga dodatkowej autoryzacji konta.
   • MSGraph-OAuth – rekomendowana metoda wysyłki OAuth. Wykorzystuje interfejs API Microsoft Graph. Zapewnia pełną integrację z kontem Microsoft bez konieczności konfigurowania parametrów SMTP.

Ważne! Oba sposoby wysyłki MS-OAuth opisujemy w artykule – Autoryzacja dwuetapowa e-mail OAuth Microsoft

4. Po ustawieniu parametrów serwera pocztowego kliknij ikonę , aby wysłać testowy e-mail. Poprawna konfiguracja zakończy się komunikatem:
   

Ustawienia wysyłki e-mail dla użytkowników programu

Jeśli z programu korzysta wielu użytkowników – wprowadź dane serwera pocztowego dla każdego użytkownika osobno w ewidencji Użytkownicy. Dzięki temu wiadomości będą wysyłane z konta użytkownika, który aktualnie pracuje w programie.

Jeśli dane serwera SMTP nie zostały wpisane w Środowisku – uzupełnij je bezpośrednio w ustawieniach użytkownika ADMIN na zakładce Internet. Do listy użytkowników przejdziesz po kliknięciu ikony . W takim przypadku wszystkie wiadomości e-mail będą wysyłane z konta przypisanego do danego użytkownika.