Rozliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Rozliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

Artykuł opisuje, jak rozliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz dodatkowy w Symfonii R2Płatnik. Znajdziesz tu dwa warianty postępowania oraz wskazówki dotyczące konfiguracji listy płac.

Rekomendujemy, aby najpierw zakończyć umowę o pracę, a potem naliczyć ekwiwalent za urlop i wygenerować świadectwo pracy.
Jeśli pracownik na ostatni dzień pracy ma wpisaną absencję – np. zwolnienie chorobowe lub nieobecność – ekwiwalent policzysz tylko przy użyciu pierwszego sposobu – po wprowadzeniu Zakończenia umowy.

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy

• Ten wariant stosuj, gdy w ewidencji umów o pracę jest już wprowadzone Zakończenie umowy.
  1. Wprowadź Zakończenie umowy w ewidencji Umów o pracę. Pozycja będzie oznaczona literą K.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Dodaj wpis w ewidencji Karty urlopowej – kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na Liście i wybierz opcję Nalicz ekwiwalent.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Z listy rozwijanej wybierz, za jaki rodzaj urlopu naliczasz ekwiwalent i wciśnij OK.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

     W Karcie urlopowej utworzy się wpis na ostatni dzień zatrudnienia pracownika – na tyle dni, ile urlopu pozostało do wykorzystania.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  4. Utwórz listę płac z definicją Ekwiwalent za urlop. Dodaj pracownika i przelicz. Jeśli pomimo przeliczenia ekwiwalent nie wprowadza się na listę – sprawdź, czy lista płac ma poprawnie ustawiony Okres wynagrodzeń i Okres nieobecności.
• Ten wariant stosuj, gdy w ewidencji umów o pracę nie ma jeszcze wprowadzonego Zakończenia umowy.
  1. Dodaj wpis w karcie urlopowej ręcznie – kliknij ikonę + w lewym górnym rogu, wybierz rodzaj ekwiwalent za url.wypocz., ustaw w obu polach daty ostatni dzień trwania umowy, zaznacz opcję Korekta dni/godz. i wprowadź liczbę dni.
  2. Jeśli rozliczasz także godziny lub minuty – wprowadź wartości w formacie XXd XXg XXm – np. jak na poniższym obrazie.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Rozliczanie ekwiwalentu za urlop dodatkowy

1. Zmodyfikuj standardową definicję listy płac służącą rozliczaniu ekwiwalentu za urlop – dodaj dwa pola systemowe w menu Definicje → Definicje list płac zgodnie z instrukcją – Dodawanie składnika / pola systemowego do definicji listy płac.
   • Godz.ekwiw.za urlop dod.
   • Ekwiwalent za urlop dod.

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

2. Wykonaj pozostałe kroki analogicznie jak dla ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.