Rozliczanie urlopu pracownika zatrudnionego na niepełny etat

W Symfonii R2Płatnik w Karcie urlopowej znajdziesz informacje o limitach urlopowych oraz wykorzystanych urlopach pracownika. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartości te są przeliczane proporcjonalnie do etatu oraz prezentowane w godzinach wynikających z ustawień kalendarza.

Konfiguracja i rozliczanie urlopu pracownika na niepełnym etacie

Jeśli pracownik jest zatrudniony na część etatu i z tego powodu każdego dnia ma taką samą niższą liczbę godzin, możesz wykorzystać kalendarz Główny przy rozliczaniu jego czasu pracy. Aby go skonfigurować, wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do Okna → Kalendarze.
2. Wybierz kalendarz Główny, a następnie otwórz zakładkę Pozycja.
3. Zaznacz opcję Wylicz ngp z etatu. Zatwierdź przyciskiem OK.
   

   

   Dla kalendarzy indywidualnych stworzonych według artykułu „Indywidualny kalendarz dla pracownika zatrudnionego w niepełnym etacie” nie zaznaczaj opcji Wylicz ngp z etatu. Ich nominalne godziny pracy są już ustawione ręcznie w Kalendarzu.

4. Przejdź do Umów o pracę pracownika na część etatu i ustaw pole Wymiar czasu pracy zgodnie z obowiązującym go etatem – nasz przykładowy pracownik zatrudniony jest na 1/2 etatu (4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku). Zatwierdź przyciskiem OK.
   

   

5. Otwórz Miesięczną kartę pracy i sprawdź, czy dla nowozakładanych kart pracy wiersz Nominalne godz.pracy uzupełnia się godzinami dostosowanymi do etatu pracownika.
   

   

6. Otwórz Kartę urlopową pracownika.
7. Kliknij Ustawienia okna i z listy Dostępne dodaj kolumny:
   • Ilość godzin
   • Limit godzin
   • Pozostało godzin
   Następnie ustaw je odpowiednio względem kolumn dni.

   Obejrzyj film instruktażowy

   

   W kolumnach prezentujących dni wartości są przeliczane na godziny zgodnie z parametrem Godz./dzień w kalendarzu. W standardowym kalendarzu Głównym oznacza to dni ośmiogodzinne. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu należy analizować wartości godzinowe.

8. Kliknij ikonę Limity urlopów, wybierz Rodzaj – urlop wypoczynkowy oraz rok i zatwierdź.
   

   

   Wartość limitu dni jest przeliczana na godziny (np. 13 dni × 8 godzin = 104 godziny). Przy zatrudnieniu na pół etatu oznacza to możliwość wykorzystania większej liczby dni przy krótszym dniu pracy.

9. Kliknij ikonę dodawania i wprowadź wniosek urlopowy, wybierając rodzaj oraz daty.
   

   

   Po dodaniu urlopu sprawdź wartości:

   • Kolumna Dni/Godz. – pełne dni zgodne z parametrem Godz./dzień w Kalendarzu oraz odpowiadające im godziny
   • Kolumna Ilość godzin – rzeczywista liczba godzin urlopu
   • Kolumna Pozostało godz. – pomniejszony limit godzin