Wszystkie dokumenty z programu R2płatnik można w prosty sposób edytować przed wydrukowaniem. Wystarczy wygenerować dokument na ekran – na Przegląd wydruku, następnie klikamy 2 razy lewy przycisk myszy na treści którą chcemy zmienić.
W momencie pojawienia się żółtego tła, można wtedy nanosić zmiany.
Należy pamiętać, że wprowadzone zmiany będą obowiązywały do najbliższego wydruku. Po ponownym wygenerowaniu dokumentu na ekran, treść pojawi się w pierwotnej formie. Można również zapisać zmodyfikowany dokument do PDF lub wyeksportować do programu Word i Excel.
Istnieje możliwość dodania nowego wzorca danego dokumentu, w tym celu należy wejść w głównym menu Ustawienia>Makiety dokumentów. Po wciśnięciu klawisza F1 w tym oknie, pojawi się instrukcja dotycząca wprowadzania nowych makiet.