Wprowadzanie i korygowanie limitów urlopu

Instrukcja opisuje, jak wprowadzać oraz korygować limity urlopowe w Karcie urlopowej w Symfonii R2Płatnik, zarówno ręcznie, jak i po ich automatycznym wyliczeniu. Uwzględnia najczęstsze przypadki zmian limitów oraz sposób ich poprawnego przeliczenia.

Zanim zaczniesz

• Sprawdź, czy dane pracownika (umowy, staż pracy, Historia zatrudnienia) są aktualne.
• Zweryfikuj, czy posiadasz dokumenty potwierdzające zmiany (np. świadectwo pracy, orzeczenie o niepełnosprawności).

Jeżeli zmiana danych wpływa na staż pracy pracownika lub prawo do urlopu dodatkowego (np. zmiana umowy, uzupełnienie Historii zatrudnienia lub ewidencji Niepełnosprawność opisanej w artykule Dodanie limitu urlopu dodatkowego), system zaproponuje przeliczenie limitu urlopu. Przed potwierdzeniem sprawdź, czy zmiana powinna wpłynąć na wymiar urlopu. W większości przypadków wybierz opcję Tak.

Uzupełnienie ewidencji Wykształcenie nie wywołuje komunikatu o przeliczeniu limitu urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku przejdź do Karty urlopowej pracownika i ręcznie przelicz limit, używając ikony słońca z zielonym plusem.

• Jak zbiorczo uzupełnić roczne limity urlopów
• Pierwszy urlop a zaokrąglanie limitów do pełnych dni

Zarządzanie limitami urlopowymi

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy z poprzednich lat jest doliczany do limitu urlopu w bieżącym roku. Program nie przypomina o konieczności wykorzystania urlopu zaległego ani nie kontroluje terminów jego wykorzystania, dlatego użytkownik powinien nadzorować ten proces samodzielnie.

• Skorzystaj z tej opcji, gdy zmiana stażu pracy lub danych pracownika nie została wcześniej przeliczona i wymaga ponownego obliczenia limitu urlopu.

  1. Przejdź do Karty urlopowej pracownika.
  2. Kliknij ikonę Limity urlopów (słońce z zielonym plusem).
  3. Wybierz rodzaj urlopu, który chcesz przeliczyć.
  4. Wskaż rok, którego dotyczy przeliczenie.
  5. Kliknij OK, aby ponownie obliczyć limit na podstawie aktualnych danych pracownika.

• Użyj tej procedury, gdy dodajesz brakujące okresy zatrudnienia, które wpływają na staż pracy i wymiar urlopu pracownika.

  1. Przejdź do ewidencji Historia zatrudnienia.
  2. Dodaj brakujące zatrudnienie (np. ze świadectwa pracy lub działalności gospodarczej).
  3. Zapisz wprowadzone dane.
  4. Wybierz opcję Tak przy komunikacie o przeliczeniu stażu pracy i limitu urlopu.

• Zastosuj tę opcję, aby uwzględnić urlop wykorzystany u poprzedniego pracodawcy w tym samym roku kalendarzowym.

  1. Przejdź do ewidencji Historia zatrudnienia pracownika.
  2. Otwórz wpis zatrudnienia, w którym pracownik korzystał z urlopów w danym roku.
  3. Przejdź do zakładki Limity roczne.
  4. Wprowadź liczbę wykorzystanych dni lub godzin dla odpowiednich typów urlopu:
     • urlop wypoczynkowy,
     • urlop dodatkowy,
     • urlop na żądanie,
     • zwolnienie z powodu siły wyższej,
     • opieka nad dzieckiem,
     • urlop opiekuńczy.

• Wykorzystaj te działania, gdy chcesz ręcznie wprowadzić, poprawić lub zwiększyć limit urlopu niezależnie od automatycznego wyliczenia.

  1. Dodaj limit bez uzupełniania Historii zatrudnienia:
     • Przejdź do Karty urlopowej pracownika.
     • Kliknij ikonę zielonego plusa.
     • Wybierz Rodzaj urlopu/nieobecności.
     • Zaznacz opcję Limit.
     • Wprowadź wartość w formacie xDyG (np. 2D2G).
     • Ustaw datę w polu Od dnia.
  2. Skoryguj automatycznie wyliczony limit:
     • Przejdź do Karty urlopowej pracownika.
     • Wybierz wpis w zakładce Pozycja.
     • Zaznacz opcję Korekta pozostało.
     • Wprowadź różnicę w formacie xDyG:
       • wartość dodatnia – zwiększa limit,
       • wartość ujemna (np. -2D2G) – zmniejsza limit.
  3. Przyznaj dodatkowy limit uznaniowy:
     • Przejdź do Karty urlopowej.
     • Kliknij ikonę zielonego plusa.
     • Zaznacz opcję Limit.
     • Wprowadź liczbę dni lub godzin do dodania w formacie xDyG (np. 2D2G).
     • Ustaw datę przyznania w bieżącym roku.

W przypadku ręcznego dodania lub korekty limitu, wartości te nie zmieniają się podczas automatycznego przeliczania. Natomiast dodatkowe wpisy (np. zaległy urlop lub limit uznaniowy) są uwzględniane przy kolejnych przeliczeniach.
Przykład:
Jeśli automatyczny limit wynosi 20 dni i ręcznie dodano 4 dni (łącznie 24 dni), a po aktualizacji Historii zatrudnienia system wyliczy limit na 26 dni, końcowy limit wynosi 30 dni (26 + 4). Wartości ujemne działają odwrotnie – pomniejszają limit.