Podświetlenia w programie służą głównie do zawężenia zakresu przygotowywanych raportów/importów/eksportów lub oznaczenia wybranych rekordów aby były lepiej widoczne. Większość raportów/importów/eksportów pozwala na wybranie sekcji tylko osoby podświetlone/ tylko listy podświetlone aby wykonać raport/import/eksport np. tylko z wybranych pracowników/list płac.
Aby podświetlić/odświetlić rekordy w R2Płatnik możemy skorzystać z kilku opcji:
I. Pojedyncze podświetlenie/odświetlenie
Wybieramy lewym przyciskiem myszy np. na pracowniku/listę płac, którą chcemy podświetlić i klikamy klawisz SPACJA na Klawiaturze. Przy rekordzie powinny pojawić się dwie strzałki (zaznaczone na obrazku poniżej). Oznacza to, że rekord jest podświetlony, po kliknięciu na inny rekord powinniśmy zauważyć, że na podświetlonym rekordzie dalej utrzymuje się mniej intensywny kolor podświetlenia. Aby odświetlić rekord należy ponownie wcisnąć klawisz SPACJA po wcześniejszym ustawieniu się na nim.
Po przejściu na inny rekord:
II. Zaznaczenie/odznaczenie wszystkich rekordów znajdujących się w widoku okna
Będąc w oknie wybranej ewidencji istnieje możliwość zaświetlenia wszystkich rekordów widocznych w danym momencie w oknie. Służy do tego skrót klawiszowy: CTRL + A.
Aby odświetlić wszystkie rekordy widoczne w oknie użyjemy natomiast skrótu: CTRL + N.
Istnieje możliwość usunięcia podświetlonych rekordów, zamiast pojedynczego ustawiania się na wybranych elementach. Po wcześniejszym zaznaczeniu wybranych rekordów użyjemy skrótu: CTRL + D.
Alternatywnie niektóre opcje podświetleń i usuwania ich znajdziemy będąc w wybranej ewidencji pod PRAWYM PRZYCISKIEM MYSZY w sekcji Podświetlenia.