Import dokumentu ZUS Z-3 na PUE

Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) umożliwia przekazanie dokumentu ZUS Z-3 bez konieczności jego drukowania i wysyłania pocztą. Instrukcja opisuje przygotowanie danych w Symfonii R2Płatnik, wygenerowanie pliku oraz jego import do PUE ZUS.

Przygotowanie danych w Symfonii R2Płatnik

1. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy. Ustaw się na Pozycji wybranej firmy i sprawdź poprawność numerów NIP oraz REGON.
2. Otwórz zakładkę Parametry, a następnie podzakładkę Eksport. Sprawdź, czy uzupełniona jest Nazwa skrócona.
3. Otwórz ewidencję Właściciele firmy i wprowadź dane identyfikujące płatnika (data urodzenia, NIP, PESEL). W razie potrzeby zaznacz na zakładce ZUS opcję Nazwa skrócona i REGON na deklaracji DRA. Jeśli pola są puste, uzupełnij brakujące dane.
4. Sprawdź zgodność danych płatnika z danymi w PUE ZUS w ścieżce Płatnik → Panel Płatnika → Moje dane.

   Dane w Symfonii R2Płatnik muszą być identyczne z danymi w PUE ZUS, ponieważ nawet drobne różnice, np. w interpunkcji lub spacji, mogą uniemożliwić import.

   
   

   

5. Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić zmiany.

Generowanie pliku ZUS Z-3

1. Wybierz pracownika w oknie Pracownicy.
2. Otwórz ewidencję Karta zasiłkowa i wybierz odpowiednie zwolnienie.
3. Kliknij przycisk Drukarki, a następnie wybierz opcję Eksport ZUS Z-3 do PUE.
4. Wskaż miejsce zapisu pliku i nadaj mu nazwę. Zapisany plik wykorzystasz podczas importu do PUE ZUS.

Import dokumentu do PUE ZUS

1. Zaloguj się do PUE ZUS.
2. Przejdź do Płatnik → Dokumenty i wiadomości → Dokumenty robocze.
3. Kliknij przycisk IMPORTUJ, a następnie wybierz opcję Importuj dokumenty.
   

   

4. Kliknij przycisk Dodaj dokument i wskaż wcześniej zapisany plik.
   

   

5. Kliknij przycisk Import, aby zakończyć proces.