Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) umożliwia przekazanie dokumentu ZUS Z-3 bez konieczności jego drukowania i wysyłania pocztą.
I. Jak przygotować dane w programie Symfonia R2Płatnik
Aby poprawnie przesłać dokument, sprawdź dane firmy w Symfonii R2Płatnik.
Krok 1. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy. Ustaw się na Pozycji wybranej firmy. Sprawdź poprawność numerów NIP i REGON.
Krok 2. Na zakładce Parametry, podzakładka Eksport sprawdź, czy uzupełniona jest nazwa skrócona.
Krok 3. W ewidencji Właściciele firmy wprowadź dane identyfikujące płatnika (data urodzenia, NIP, PESEL). W niektórych przypadkach należy zaznaczyć na zakładce ZUS opcję Nazwa skrócona i REGON na deklaracji DRA. Jeśli pola są puste, uzupełnij brakujące dane.
|
Ważne! |
Dane w programie Symfonia R2Płatnik muszą być identyczne z danymi w PUE ZUS (Płatnik → Panel Płatnika → Moje dane), ponieważ nawet drobne różnice, np. w interpunkcji lub spacji, mogą uniemożliwić import. |
Krok 4. Zatwierdź zmiany, klikając OK.
II. Generowanie pliku ZUS Z-3
Krok 1. Wybierz pracownika w oknie Pracownicy. Otwórz Kartę zasiłkową i wybierz zwolnienie.
Krok 2. Kliknij przycisk Drukarki, a następnie wybierz Eksport ZUS Z-3 do PUE.
Krok 3. Wskaż miejsce zapisu pliku i nadaj mu nazwę. Ten plik zostanie wykorzystany podczas importu na PUE.
III. Import dokumentu do PUE ZUS
Krok 1. Zaloguj się na PUE ZUS.
Krok 2. Przejdź do Płatnik → Dokumenty i wiadomości → Dokumenty robocze.
Krok 3. Na dole okna kliknij przycisk IMPORTUJ, a następnie wybierz Importuj dokumenty.
Krok 4. W oknie Importuj dokumenty kliknij Dodaj dokument i wskaż wcześniej zapisany plik.
Krok 5. Po weryfikacji poprawności kliknij Import, aby zakończyć proces.