I. Jak ukończona edukacja wpływa na staż do urlopu?
Ukończone szkoły, zgodnie z Kodeksem pracy, wliczamy do stażu urlopowego pracownika. Wpływa to na wymiar urlopu przysługującego w danym roku.
W programie Symfonia R2Płatnik informację o wykształceniu wprowadzamy w ewidencji Wykształcenie, dostępnej w sekcji danych kadrowych.
W zakładce Główne uzupełnij nazwę szkoły i wybierz rodzaj ukończonej szkoły. Program automatycznie uzupełni pole Ilość lat szkoły, które określa liczbę lat zaliczanych do stażu urlopowego.
Następnie wskaż datę ukończenia szkoły. Opcjonalnie możesz również podać wyuczony zawód, specjalność lub stopień naukowy.
Po zapisaniu danych, w tabeli Okresy do limitu urlopu pojawi się nowy wpis zawierający:
-
okres Od–Do,
-
rodzaj ukończonej szkoły,
-
okres wliczony do stażu urlopowego – zgodnie z wprowadzonymi informacjami.
II. Jak rozdzielić okresy w tabeli Okresy do limitu urlopu?
W niektórych przypadkach konieczne jest rozdzielenie danych w tabeli Okresy do limitu urlopu na dwa osobne wpisy.
Dzieje się tak, gdy Symfonia R2Płatnik wykryje pokrywające się okresy między Historią zatrudnienia a wpisem dotyczącym ukończonej szkoły. Program uwzględnia wówczas tylko jeden z tych okresów, co może zaniżyć staż urlopowy.
Przykład:
Przyjmijmy, że pracownik, aby uzyskać 5 lat stażu urlopowego, uczęszczał do szkoły w latach 1976–1979. Jednocześnie w latach 1974–1976 pracował w innej firmie – ten okres znajduje się w jego historii zatrudnienia.
Jeśli w programie wpiszemy okres nauki jako 1974–1979 (czyli 5 lat), Symfonia R2Płatnik potraktuje ten okres jako pokrywający się z zatrudnieniem z lat 1974–1976. W rezultacie do stażu zostanie zaliczone tylko 5 lat zamiast 7 – mimo że okres nauki i pracy się nie pokrywają.
Aby poprawnie rozdzielić staże, wpis w tabeli Okresy do limitu urlopu rozbij na dwa osobne okresy:
-
wpis oryginalny – obejmujący rzeczywisty okres nauki (1976–1979),
-
wpis dodatkowy – tzw. sztuczny wpis, który uzupełnia brakujące lata (1974–1976), aby odzwierciedlić rzeczywisty staż wynikający z wcześniejszego zatrudnienia.
Po rozdzieleniu okresów i przeprowadzeniu kontroli pokrywających się wpisów program naliczy łącznie 7 lat do stażu urlopowego.
Aby to zweryfikować, przejdź do ewidencji Aktualne zatrudnienie, a następnie otwórz zakładkę Staż.