Brak składników i definicji list płac
Błąd polegający na braku składników i definicji list płac najczęściej pojawia się na początku pracy w Symfonii R2Płatnik. Jest on najczęściej spowodowany brakiem instalacji definicji standardowych podczas instalacji programu lub pustym wpisem w danych firmy.
Efektem jest to, że w momencie sporządzania list płac na liście rozwijanej nie podstawia się żadna dostępna definicja listy płac.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Pusty wpis w danych firmy
Sprawdź czy w danych firmy nie znajduje się pusty wpis.
- Z górnego menu przejdź do Zbiory → Wybór firmy.
- Na zakładce Lista wybierz konkretną firmę.
- Przejdź na zakładkę Pozycja → Parametry → Definicje.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Sprawdź, czy w tabelce znajduje się pusty wpis. Jeśli tak – kliknij -, aby go usunąć.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Brak wgranych definicji standardowych podczas instalacji programu
Jeżeli pomimo wykonania powyższych kroków nie podstawia się żadna z definicji – prawdopodobnie podczas instalacji nie zostały wgrane Definicje standardowe do programu. Ten etap wykonuje się podczas instalacji programu, kiedy nie masz jeszcze wprowadzonych żadnych danych. Program wtedy proponuje wgranie tych definicji, które są istotne przy późniejszej pracy na programie.
W tym przypadku dodatkowo w Definicje → Definicje list płac, Definicje → Składniki wynagrodzeń, Definicje → Staże itd. na liście nie ma żadnych systemowych rekordów.
Bez Definicji standardowych trudno będzie rozpocząć pracę ze względu na brak składników wynagrodzeń i wstępnie zdefiniowanych szablonów list płac. Jeśli już pracujesz na programie od dłuższego czasu i masz już wprowadzone dane – możesz wgrać te definicje.
Ta operacja spowoduje bezpowrotne utracenie obecnych danych w programie. Musisz oszacować czy mniej pracochłonne będzie wgranie tych definicji i uzupełnienie danych od nowa czy nie wgrywanie standardowych definicji, a wprowadzenie szablonów list płac i zdefiniowanie niezbędnych składników wynagrodzenia ręcznie. Wszystko zależy od wprowadzonej struktury i liczby danych w bazie.
Jeśli zdecydujesz się na wgranie definicji do programu – wykonaj archiwizację w menu Zbiory → Archiwizacja. Pozwoli to na ewentualne przywrócenie kopii bazy danych.
Wgrywanie definicji standardowych
- Wykonaj archiwizację. Jak to zrobić opisaliśmy w artykule Archiwizacja danych w Symfonii R2Płatnik.
- Z górnego menu przejdź do Zbiory → Narzędzia → Przykładowy zestaw danych.
- Wybierz na przykład Definicje standardowe. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Otrzymasz komunikat informujący, że wczytanie definicji spowoduje usunięcie danych wprowadzonych do programu. Jeśli chcesz kontynuować – kliknij Tak.
Oprócz Definicji standardowych – które są zazwyczaj używane przez większość firm jako uniwersalne – możesz wgrać również inne zestawy definicji:
- Definicje standardowe z przykładowymi danymi – wybierany w celu przejrzenia możliwości systemu przy próbnej pracy z przykładowymi danymi
- Definicje dla jednostek oświaty – zestaw definicji przystosowany do rozliczeń w szkołach i innych jednostkach oświatowych, zawierający oddzielne definicje dla nauczycieli i obsługi
- Definicje dla jednostek budżetowych – zestaw definicji wstępnie przygotowany do rozliczeń w urzędach i innych jednostkach budżetowych, zawierający między innymi dodatek stażowy, trzynastkę, nagrodę jubileuszową
- Definicje dla biur rachunkowych – zestaw definicji zawierający tylko najbardziej podstawowe składniki wynagrodzeń
- Definicje dla agencji pracy tymczasowej – ustawienia składników właściwe dla pracy tymczasowej
- Definicje dla firmy transportowej – definicje standardowe rozbudowane o składniki rozliczające czas pracy kierowców, przygotowane do ewentualnej współpracy z rozliczeniami z Tacho
Kiedy stosować ten artykuł
- Na liście rozwijanej przy sporządzaniu list płac nie podstawia się żadna definicja listy płac.
- W Definicje → Definicje list płac lub Definicje → Składniki wynagrodzeń nie ma żadnych rekordów.
- Rozpoczynasz pracę w Symfonii R2Płatnik i brakuje standardowych składników wynagrodzeń.
- Chcesz wgrać definicje standardowe lub inny zestaw definicji do programu.