Błąd polegający na braku składników i definicji list płac w najczęściej pojawia się na początku pracy w Symfonii R2Płatnik. Jest on najczęściej spowodowany brakiem instalacji definicji standardowych podczas instalacji programu lub pustym wpisem w danych firmy.
Efektem jest to, że w momencie sporządzania list płac na liście rozwijanej nie podstawia się żadna dostępna definicja listy płac.
I. Pusty wpis w danych firmy
Sprawdź czy w zbiory wybór firmy nie znajduje się pusty wpis. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź z górnego menu w Zbiory → Wybór firmy → Na zakładce Lista wybierz konkretną firmę. Przejdź na zakładkę Pozycja → Parametry → Definicje.
Krok 2: Sprawdź, czy w tabelce znajduje się pusty wpis. Jeśli tak, kliknij - aby go usunąć . Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Obejrzyj film instruktażowy:
Krok 3: Otwórz okno Listy płac. Załóż za pomocą zielonego plusa nową listę i sprawdź czy po rozwinięciu pola Definicja będą widoczne definicje list płac.
II. Brak wgranych definicji standardowych podczas instalacji programu
Jeżeli pomimo wykonania powyższych kroków, nie podstawia się żadna z definicji, prawdopodobnie podczas instalacji nie zostały wgrane Definicje standardowe do programu. Ten etap wykonuje się podczas instalacji programu, kiedy nie masz jeszcze wprowadzonych żadnych danych. Program wtedy proponuje wgranie tych definicji, które są istotne przy późniejszej pracy na programie. W tym przypadku dodatkowo w Definicje → Definicje list płac, Definicje → Składniki wynagrodzeń, Definicje → Staże itd. na liście nie ma żadnych systemowych rekordów.
Bez Definicji standardowych trudno będzie rozpocząć pracę ze względu na brak składników wynagrodzeń i wstępnie zdefiniowanych szablonów list płac. Jeśli już pracujesz na programie od dłuższego czasu i masz już wprowadzone dane, istnieje możliwość wgrania tych definicji.
|
Ważne! |
Ta operacja spowoduje bezpowrotne utracenie obecnych danych w programie. W tej sytuacji musisz oszacować czy mniej pracochłonne będzie wgranie tych definicji i uzupełnienie danych od nowa czy nie wgrywanie standardowych definicji, a wprowadzenie szablonów list płac i zdefiniowanie niezbędnych składników wynagrodzenia ręcznie. Wszystko zależy od wprowadzonej struktury i ilości danych w bazie. Jeśli zdecydujemy się na wgranie definicji do programu, zaleca się wykonanie Archiwizacji w menu Zbiory → Archiwizacja. Pozwoli to na ewentualne przywrócenie kopii bazy danych. |
Aby wgrać Definicje standardowe postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wykonaj archiwizację. Jak to zrobić opisaliśmy w artykule Archiwizacja danych w Symfonia R2Płatnik
Krok 2: Wybierz z górnego menu Zbiory → Narzędzia → Przykładowy zestaw danych.
Krok 3: Wybierz np. definicje standardowe. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Krok 4: Otrzymasz komunikat informujący, że wczytanie definicji spowoduje usunięcie danych wprowadzonych do programu. Jeśli chcesz kontynuować, kliknij Tak.
|
Ważne! |
Oprócz Definicji standardowych które są zazwyczaj używane przez większość firm jako uniwersalne, jest możliwość wgrania definicji : • Definicje standardowe z przykładowymi danymi - wybierany w celu przejrzenia możliwości systemu przy próbnej pracy z przykładowymi danymi • Definicje dla jednostek oświaty - zestaw definicji przystosowany do rozliczeń w szkołach i innych jednostkach oświatowych, zawierający oddzielne definicje dla nauczycieli i obsługi • Definicje dla jednostek budżetowych - zestaw definicji wstępnie przygotowany do rozliczeń w urzędach i innych jednostkach budżetowych, zawierający m.in. dodatek stażowy, trzynastkę, nagrodę jubileuszową • Definicje dla biur rachunkowych - zestaw definicji zawierający tylko najbardziej podstawowe składniki wynagrodzeń • Definicje dla agencji pracy tymczasowej - ustawienia składników właściwe dla pracy tymczasowej • Definicje dla firmy transportowej - definicje standardowe rozbudowane o składniki rozliczające czas pracy kierowców, przygotowane do ewentualnej współpracy z rozliczeniami z Tacho |