Publikowanie wydruków na portalu WWW

Ustawienia wydruków

Ustawienia dotyczące wybranych dokumentów znajdują się w Ustawieniach kadrowych.

1. Przejdź do Ustawienia → Ustawienia kadrowe → Dokumenty.
2. Zaznacz w sekcji Dziennik → Dokumenty – wydruki – jedną z opcji:
   • Zapisuj z pytaniem - przy każdym generowaniu wydruku otrzymasz komuniakt czy zapisac w dzienniku
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   • Zapisuj bez pytania - wydruk zapisze się w dzienniku bez komunikatu
3. Zaznacz opcję Automatycznie publikuj wydruk na WWW, jeśli chcesz, aby dokumenty były automatycznie udostępniane na portalu.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Publikowanie wydruku na portalu

Aby udostępnić pracownikom wydruk na portalu – zapisz go w Dzienniku wydruków, a następnie opublikuj.

1. Wygeneruj dowolny wydruk w programie.
2. Przejdź do Okna → Dziennik.
3. Na wybranym dokumencie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Publikuj dokument.
4. Na portalu użytkownik zobaczy opublikowany wydruk w Dzienniku wydruków.
   

Odświeżanie wydruku na portalu WWW

Jeśli wydruk z dziennika został opublikowany, ale oczekuje na potwierdzenie z Urzędu Skarbowego – np. w przypadku PIT-11 – lub oczekuje na podpis elektroniczny, musisz ten dokument odświeżyć.

Odświeżenie możesz wykonać jedynie w Trybie diagnostycznym. Aby go włączyć – przejdź do Ustawienia → Środowisko → Zaawansowane i zaznacz Tryb diagnostyczny. Zatwierdź OK.

1. Przejdź do Okna → Dziennik.
2. Znajdź odpowiedni dokument i kliknij na nim spacją, aby go podświetlić.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń publikację.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń PDF.
5. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na wydruku i wybierz Drukuj dokument.
6. Zamknij podgląd dokumentu.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Publikuj dokument.

Przypisanie praw dostępu do udostępnionych wydruków

1. Przejdź do Zbiory → Narzędzia → Grupy użytkowników.
2. Wybierz grupę użytkowników, którym chcesz zmienić dostęp do dokumentów.
3. Przejdź na zakładkę Dokumenty.
4. W oknie Dokumenty nieudostępnione znajdź ten, który chcesz udostępnić i za pomocą strzałki przenieś do okna Dokumenty udostępnione.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz opublikować wydruk – np. PIT-11 lub pasek płacowy – na portalu WWW dla pracowników.
• Opublikowany wydruk wymaga odświeżenia – np. po otrzymaniu potwierdzenia z Urzędu Skarbowego lub po podpisie elektronicznym.
• Chcesz ograniczyć dostęp do wybranych wydruków na portalu WWW dla określonych grup użytkowników.
• Szukasz informacji, jak skonfigurować automatyczne publikowanie wydruków na portalu.