Z tego artykułu dowiesz się:
- W jaki sposób publikować dokumenty na portalu WWW
- W jaki sposób zaktualizować dany wydruk na portalu
- Jak ustawić dostęp użytkowników portalu do wybranych wydruków
1. Jak publikować wydruk?
Aby móc udostępnić pracownikom wydruk na portalu, należy zapisać go w Dzienniku wydruków.
Przed wygenerowaniem wydruku, program pyta użytkownika, czy zapisać wydruk w dzienniku.
|
|
Ustawienia dotyczące wybranych dokumentów znajdują się w Ustawieniach kadrowych. W tamtym miejscu możemy wybrać czy dokumenty mają być automatycznie zapisywane lub/i publikowane. |
Po pomyślnym zapisaniu dokumentu wchodzimy do dziennika.
Dokument publikujemy z prawego przycisku myszy.
Na portalu użytkownik zobaczy opublikowany wydruk:
Odświeżanie wydruku na WWW
W sytuacji, gdy wydruk z dziennika zostanie opublikowany, pomimo iż oczekuje on na (dla przykładu) potwierdzenie z Urzędu Skarbowego w przypadku PIT-11, lub oczekuje na podpis kartą kryptograficzną, musimy ten dokument odświeżyć. Aby to uczynić, musimy włączyć Tryb diagnostyczny w programie.
(Ustawienia -> Środowisko)
Po powrocie do dziennika naciskamy prawy przycisk myszy na naszym wydruku i wybieramy kolejno:
- Usuń publikację
- Usuń PDF
- Naciskamy wydruk dwukrotnie lewym przyciskiem myszy
- Wybieramy "Drukuj dokument"
- Zamykamy podgląd dokumentu
- Naciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy "Publikuj dokument"
Przypisanie praw dostępu do udostępnionych wydruków
Wchodzimy w Zbiory -> Narzędzia -> Grupy użytkowników.
W tym oknie wybieramy grupę użytkowników, którym chcemy zmienić dostęp do dokumentów, przechodzimy na zakładkę "Dokumenty". Używając zielonej strzałki, przypisujemy prawo do oglądania danego dokumentu.