Import składników płacowych z MS Excel

Z tego artykułu dowiesz się, jak zaimportować składniki z pliku Excel na listę płac w Symfonia R2Płatnik.

Zanim zaczniesz

• Zapisz plik Excel w formacie .xls, czyli jako Skoroszyt programu MS Excel 1997–2003. Tylko taki plik zaimportujesz do listy płac.
• Przygotuj plik w strukturze opisanej poniżej.

Przygotowanie pliku ze składnikami do importu

1. Utwórz arkusz Excel z danymi pracowników, na przykład Ide, imię i nazwisko, oraz z danymi składników, czyli nazwą i kwotą. Znaczenie poszczególnych kolumn:
   • Ide – unikalny identyfikator pracownika w programie. Znajdziesz go w oknie Pracownicy, gdy dodasz do okna odpowiednią kolumnę.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   • Imię, nazwisko – te kolumny ułatwiają pracę z plikiem. Program wyszukuje pracowników na liście płac po kolumnie Ide, ale bez imion i nazwisk trudno byłoby przypisać kwoty właściwym osobom.
   • Premia uznaniowa, premia kwartalna – nazwy kolumn ze składnikami nie muszą być takie same jak nazwy składników w programie.
2. Sprawdź nazwę arkusza na dole skoroszytu. Będzie potrzebna przy ustawieniach importu w programie.
   
3. Zapisz plik w wybranej lokalizacji w formacie .xls.

Import pliku w programie Symfonia R2Płatnik

1. Utwórz listę płac i dodaj do niej pracowników.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w białym polu i wybierz opcję Nalicz składnik.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

3. W polu Nazwa składnika wybierz składnik, który chcesz naliczyć.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. W lewym dolnym rogu kliknij Importuj.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

5. Na zakładce Import, w polu Plik źródłowy, kliknij ... i wybierz plik w formacie .xls.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

6. Przejdź na zakładkę Ustawienia i sprawdź, czy Nazwa arkusza jest taka sama jak w pliku Excel. W tym przykładzie to Arkusz1, czyli nazwa standardowa.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

7. Przejdź na zakładkę Zaawansowane i przypisz kolumny z pliku .xls do kolumn listy płac. Kliknij dwukrotnie pole Nazwa w arkuszu i z listy rozwijanej wybierz kolumnę, z której program ma pobrać dane.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

8. Kliknij OK, aby rozpocząć import.

Obejrzyj film instruktażowy

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz naliczyć wielu pracownikom składnik, na przykład premię, z pliku Excel, a nie wpisywać kwot ręcznie.
• Chcesz przygotować plik .xls w strukturze, którą przyjmie Symfonia R2Płatnik.
• Chcesz sprawdzić, gdzie znaleźć identyfikator Ide pracownika.
• Import się nie powiódł i chcesz sprawdzić nazwę arkusza lub przypisanie kolumn.