Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się w jaki sposób importować składniki na listę płac w R2Płatniku.
Informacje wstępne:
- Aby móc zaimportować składniki wynagrodzeń do listy płac, plik Excel musi być w formacie .xls (Skoroszyt programu MS Excel 1997-2003)
- Plik przygotowujemy w odpowiedniej strukturze (przedstawionej w dalszej części)
Plik ze składnikami do importu
Plik Excel musi być zawierać informacje o pracowniku (np. Ide, imię, nazwisko) oraz o składniku (Nazwa, kwota).
Wyjaśnienie poszczególnych pól:
- Ide (unikalny identyfikator każdego pracownika w programie) - możemy go znaleźć w oknie pracownicy po dodaniu odpowiedniej kolumny do okna
- Imię, nazwisko - te pola są uwzględnione w pliku dla wygody użytkownika. Program znajdzie pracowników na liście płac po kolumnie "Ide", jednak przypisywanie odpowiednich kwot do pracowników byłoby trudne bez tych kolumn.
- premia uznaniowa, premia kwartalna - W pliku nazwy kolumn ze składnikami nie muszą być zgodne 1:1 z nazwami składników w programie. Wyjaśnienie, dlaczego będzie w dalszej części artykułu.
Zwracamy uwagę na nazwę arkusza w pliku Excel, znajduje się ona na dole skoroszytu:
Nazwa ta jest istotna przy ustawieniach importu w programie.
Plik wypełniony w taki sposób zapisujemy w wybranej przez nas lokalizacji w formacie .xls:
Import pliku w programie R2Płatnik
W R2Płatniku tworzymy listę płac i wprowadzamy na nią pracowników:
Następnie naciskamy prawy przycisk myszy na białym polu, wybieramy opcję "Nalicz składnik". Po otwarciu okienka, na górze okna wybieramy składnik, który chcemy naliczyć. Następnie, w lewym dolnym rogu wybieramy "Importuj". W oknie importu wybieramy plik w formacie .xls, na zakładce Ustawienia sprawdzamy czy nazwa arkusza jest taka sama, jak w naszym pliku Excel (w tym przypadku Arkusz1 - standardowa nazwa). Na zakładce Zaawansowane musimy wybrać odpowiednie kolumny z pliku xls do kolumn na liście płac (ten proces nazywa się mapowaniem). Po wykonaniu tych czynności - importujemy składnik.