Eksport dokumentów ZUA / ZZA z programu Symfonia R2Płatnik do Płatnika ZUS umożliwia sprawne zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń społecznych. System Symfonia R2Płatnik ułatwia proces zgłaszania pracowników, automatycznie przygotowując dokumenty zgłoszeniowe zgodnie z wymaganiami ZUS.
Proces eksportu zgłoszeń należy przeprowadzać wyłącznie po uzupełnieniu wszystkich wymaganych ewidencji. Brak kodu pocztowego uniemożliwi przesłanie deklaracji ZUA do Płatnika ZUS.
Zanim zaczniesz, uzupełnij ewidencje
Uzupełnij wszystkie niezbędne dane w programie Symfonia R2Płatnik przed rozpoczęciem eksportu dokumentów zgłoszeniowych.
-
Dane personalne pracownika:
- Płeć
- Data urodzenia
- Numer PESEL
- Narodowość
- Obywatelstwo
-
Adresy:
- Adres zamieszkania – miejscowość, numer domu, kod pocztowy
-
Ubezpieczenia:
- Uzupełnij datę przystąpienia do NFZ
- Wybierz oddział NFZ
- Wprowadź informacje o prawie do emerytury lub renty (jeśli dotyczy)
-
Umowy o pracę lub cywilnoprawne:
- Zatrudnij pracownika z datą rozpoczęcia – określa datę przystąpienia do ubezpieczenia społecznego
- Wprowadź zawód – pole obowiązkowe
-
Rejestracje do ZUS:
- Wprowadź zgłoszenie ZUA lub ZZA
- Uzupełnij datę rejestracji
- Wpisz kod ubezpieczenia
Eksport zgłoszenia do ubezpieczenia
- Przejdź do okna Rejestracja do ZUS
- Wybierz zgłoszenie, które chcesz zaimportować do Płatnika ZUS → wejdź na zakładkę Pozycja
- Kliknij ikonę drukarki → wybierz opcję Dokument ZUS ZUA/ZZA/ZWUA
Kliknij na obraz, aby powiększyć - Sprawdź ścieżkę zapisu pliku → w razie potrzeby zmień ją, używając ikony trzech kropek
Kliknij na obraz, aby powiększyć - Kliknij przycisk Płatnik
- Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi czynności w Płatniku ZUS
Kliknij na obraz, aby powiększyć - Wykonaj wszystkie kroki → kliknij przycisk Dalej
- Po kliknięciu Dalej nie używaj myszki aż do zakończenia importu
Płatnik ZUS wykona import zgłoszenia ZUA / ZZA, które będzie widoczne w Dokumentach wprowadzonych.
Pole Wyeksportowana do Płatnika ZUS widoczne na Pozycji wpisu nie może być zaznaczone przed importem. Po imporcie pole zaznaczy się automatycznie. Jeśli zgłoszenie z jakiegoś powodu nie zostało poprawnie wysłane, przed ponownym przystąpieniem do eksportu odznacz pole Wyeksportowana do Płatnika ZUS i zatwierdź, klikając OK.