Może się zdarzyć, że podczas przeliczania listy płac z uwzględnieniem zasiłku macierzyńskiego naliczony zostanie podatek dochodowy. Jest to prawidłowe w sytuacji, gdy dana osoba nie korzysta ze zwolnienia podatkowego przewidzianego w przepisach – zrezygnowała z niego albo nie spełnia warunków do jego zastosowania.
I. Kiedy zasiłek macierzyński jest zwolniony z podatku dochodowego?
Od 1 lipca 2022 roku zasiłek macierzyński podlega zwolnieniu z podatku dochodowego do kwoty 85 528 zł rocznie. Zwolnienie dotyczy wyłącznie osób, które korzystają z co najmniej jednego z ustawowych zwolnień.
Przepisy wskazują na „prawo do zwolnienia”, jednak w praktyce kluczowe jest faktyczne korzystanie z tego prawa. Można mieć prawo do zwolnienia – na przykład jako osoba poniżej 26. roku życia albo wychowująca co najmniej czworo dzieci – ale z niego nie korzystać. Taka decyzja wynika z oświadczeń złożonych w formularzu PIT-2, mimo że prawo do zwolnienia nadal przysługuje.
II. Kto może korzystać ze zwolnienia?
Obecnie ze zwolnienia mogą korzystać osoby, które spełniają przynajmniej jeden z poniższych warunków:
- są w wieku poniżej 26 lat,
- wychowują przynajmniej 4 dzieci,
- powracają na stałe do Polski z zagranicy,
- są w wieku emerytalnym i nadal pracują, nie pobierając tego świadczenia (kobiety powyżej 60 roku życia, mężczyźni powyżej 65 roku życia).
Jeśli pracownik nie korzysta z żadnego z wymienionych zwolnień podatkowych, program będzie nadal naliczał podatek dochodowy od zasiłków macierzyńskich.
III. Na co warto zwrócić uwagę podczas rozliczania zasiłku?
Prosimy nie sugerować się kwotą zaliczki podatkowej widoczną w Karcie zasiłkowej. Faktyczny podatek znajduje się na liście płac. Pole Zaliczka na podatek w Karcie zasiłkowej nie ma już aktualnie zastosowania.
Lista płac, na której rozliczamy wyłącznie zasiłek macierzyński, nie będzie zawierała podatku dochodowego – pod warunkiem że pracownik korzysta ze zwolnienia.