Aby zaoszczędzić sobie pracy, program R2Płatnik umożliwia seryjną rejestrację, jak i wyrejestrowanie z ZUS. Metoda zadziała w przypadku osób o tej samej dacie rozpoczęcia czy zakończenia umowy o pracę.
Rubryka Selekcja pozwala nam ograniczyć pole sprawdzania seryjnej rejestracji.
Data rejestracji/wyrejestrowania – w przypadku rejestracji wpisujemy pierwszy dzień zatrudnienia, w przypadku wyrejestrowania pierwszy dzień po zakończeniu zatrudnienia.
Sprawdź ZUS ZUA/ZZA - program sprawdzi na podstawie wprowadzonych umów o pracę (nie działa z innymi typami umów), czy na określony dzień istnieją rejestracje do ZUS; jeśli nie, takie rejestracje zostaną utworzone.
Zarejestruj dla ostatniej umowy - program tworzy rejestrację do ZUS na dany dzień, ale w kwestii kodu tytułu ubezpieczenia bierze pod uwagę ostatnio wprowadzoną umowę o pracę.
Sprawdź ZUS ZWUA - program sprawdzi na podstawie wprowadzonych zakończeń umów o pracę, czy na określony dzień (powinien być wybrany pierwszy dzień po zakończeniu stosunku pracy) istnieją wyrejestrowania z ZUS; jeśli nie, takie wyrejestrowania zostaną utworzone.
Jak widać na wyżej pokazanym filmiku program wprowadził dokumenty ZUA dla każdego z tą samą datą zatrudnienia.
Poniżej przedstawiamy sytuację z wyrejestrowaniem pracowników. Jak można zauważyć każdy z nich ma tą samą datę zakończenia stosunku pracy.
Program wprowadził dla wszystkich pracowników dokumenty ZWUA. Opisane wyżej procesy można zautomatyzować dla firmy ustawiając Automatyczną rejestrację umów do ZUS w Ustawieniach kadrowych. Tutaj odnośnik do instrukcji Ustawienia kadrowe