Jak dodać godziny wejścia i wyjścia do miesięcznej karty pracy, gdy nie ma licencji na RCP?

Dotyczy produktu: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Standard, Uniwersalna, Ekonomiczna, Profesjonalna bez modułu RCP

Wprowadzenie

Przepisy wymagają, aby pracodawca ewidencjonował godziny wejścia i wyjścia pracowników.
W tej instrukcji pokażemy, jak wyświetlić te godziny w Miesięcznej karcie pracy, jeśli nie korzystasz z modułu Rejestracji czasu pracy.

Zakładanie odpowiedniego kalendarza

Najpierw załóż nowy kalendarz lub edytuj istniejący. Zdefiniuj w nim parametry godzinowe, które program wykorzysta do wyliczenia godzin na karcie pracy. Wszyscy pracownicy, którzy mają przypisany ten kalendarz w Aktualnym zatrudnieniu będą mieć takie same automatyczne godziny pracy.

1. Wejdź w Okna → Kalendarze i wejdź na zakładkę Pozycja w wybranym kalendarzu.
2. Zdefiniuj parametry potrzebne do wyświetlania godzin w Miesięcznej karcie pracy:
   • Godz./dzień
   • Przejdź na zakładkę Parametry → Parametry roczne i wpisz Nominalną godz. wejścia . Od tej godziny program będzie dodawał ilośc godzin wpisaną w polu Godz./dzień i na tej podstawie wyliczy godzinę wyjścia.

Obejrzyj film instruktażowy

Pozostałe parametry kalendarza zdefiniuj zgodnie z Dokumentacją Kalendarze.

W Kalendarzu możesz wybrac tylko jedną nominalną godzinę wejścia. Jeśli pracownicy pracują w zmiennych godzinach - jednego dnia zaczynają o jednej godzinie a drugiego o innej zmiany te musisz wprowadzić ręcznie w Miesięcznej Karcie Pracy lub skorzystać z modułu Rejestracji Czasu Pracy.

Ustawienia firmy

Gdy masz gotowy kalendarz, włącz opisy dni pracy w ustawieniach firmy. Dzięki temu program będzie wyświetlał godziny na karcie pracy.

1. Wejdź z górnego menu w Zbiory → Wybór firmy i wejdź na zakładkę Pozycja odpowiedniej firmy.
2. Przejdź do Parametry → Karta pracy.
3. Zaznacz Włącz opisy dni pracy.
4. Kliknij OK na dole okna, aby zatwierdzić.
   

Ustawienie odpowiedniego kalendarza w Aktualnym zatrudnieniu pracownika

Każdym pracownik musi mieć przypisany Kalendarz. Jeśli nie przypiszesz konkretnego kalendarza dla nowego pracownika zostanie przypisany Kalendarz główny. Jeśli chcesz zmienić kalendarz postępuj zgodnie z poniśzymi krokami.

1. W oknie Pracownicy znajdź odpowiednią osobę i stań na niej.
2. Wejdź do Aktualnego zatrudnienia.
3. W polu Kalendarz wybierz odpowiedni kalendarz z listy.
4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Po ustawieniu Kalendarza, w Aktualnym zatrudnieniu każda kolejna Miesięczna karta pracy będzie zakładana według niego.

Wypełnienie karty pracy

Teraz utwórz Miesięczną kartę pracy i przypisz do niej kalendarz z ustawionymi godzinami. Po uzupełnieniu karty program automatycznie wyliczy godziny wejścia i wyjścia.

1. Wejdź do Miesięcznej karty pracy.
2. Kliknij zielony plus w górnym lewym rogu, aby założyć nową kartę pracy.
3. Przypisz odpowiedni kalendarz - jeśli nie wybierzesz kalendarza Miesieczna karta pracy założy się dla kalendarza wpisanego w Aktualnym zatrudnieniu pracownika.
4. Na gónym pasku kliknij przycisk Pokaż opisy.
5. Kliknij przycisk Wypełnij cały miesiąc, aby uzupełnić kartę, i zapisz.
   

Godziny wejścia i wyjścia wyświetlą się teraz na dole karty pracy.

Wydruk miesięcznej karty pracy z opisem

Od teraz możesz drukować karty pracy z opisem. Na wydruku zobaczysz wszystkie godziny wejścia i wyjścia oraz opisy dni. Aby wykonać wydruk postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Wejdź do Miesięcznej karty pracy.
2. Wybierz ikonę Drukuj na górnym pasku programu.
3. Wybierz Karta pracy z opisem.
4. Godziny pracy będą wpisane w kolumnach Gwe i GWy.
   

Jeśli posiadasz licencję PRO lub Profesjonalną z modułem RCP możesz ewidencjonować zdarzenia wejścia i wyjścia bardziej szczegółowo. Opis znajdziesz w instrukcji Ewidencja czasu pracy.