Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Standard, Uniwersalna, Ekonomiczna, Profesjonalna bez modułu RCP
Godziny wejścia i wyjścia w Miesięcznej karcie pracy
Przepisy wymagają, aby pracodawca ewidencjonował godziny wejścia i wyjścia pracowników. W tej instrukcji dowiesz się, jak wyświetlić te godziny w Miesięcznej karcie pracy, jeśli nie korzystasz z modułu Rejestracji czasu pracy.
Zakładanie odpowiedniego kalendarza
Najpierw załóż nowy kalendarz lub edytuj istniejący. Zdefiniuj w nim parametry godzinowe, które program wykorzysta do wyliczenia godzin na karcie pracy. Wszyscy pracownicy, którzy mają przypisany ten kalendarz w Aktualnym zatrudnieniu, będą mieć takie same automatyczne godziny pracy.
- Przejdź do Okna → Kalendarze i przejdź na zakładkę Pozycja w wybranym kalendarzu.
- Zdefiniuj parametry potrzebne do wyświetlania godzin w Miesięcznej karcie pracy:
- Godz./dzień – wpisz liczbę godzin pracy dziennie.
- Przejdź na zakładkę Parametry → Parametry roczne i wpisz Nominalną godz. wejścia. Od tej godziny program będzie dodawał liczbę godzin wpisaną w polu Godz./dzień i na tej podstawie wyliczy godzinę wyjścia.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Pozostałe parametry kalendarza zdefiniuj zgodnie z Dokumentacją – Kalendarze.
W Kalendarzu możesz wybrać tylko jedną nominalną godzinę wejścia. Jeśli pracownicy pracują w zmiennych godzinach – jednego dnia zaczynają o jednej godzinie, a drugiego o innej – zmiany te wprowadź ręcznie w Miesięcznej Karcie Pracy lub skorzystaj z modułu Rejestracji Czasu Pracy.
Ustawienia firmy
Gdy masz gotowy kalendarz – włącz opisy dni pracy w ustawieniach firmy. Dzięki temu program będzie wyświetlał godziny na karcie pracy.
- Przejdź z górnego menu do Zbiory → Wybór firmy i przejdź na zakładkę Pozycja odpowiedniej firmy.
- Przejdź do Parametry → Karta pracy.
- Zaznacz Włącz opisy dni pracy.
- Kliknij OK na dole okna, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Przypisanie kalendarza w Aktualnym zatrudnieniu
Każdy pracownik musi mieć przypisany Kalendarz. Jeśli nie przypiszesz konkretnego kalendarza dla nowego pracownika – zostanie przypisany Kalendarz główny.
- W oknie Pracownicy znajdź odpowiednią osobę.
- Przejdź do Aktualnego zatrudnienia.
- W polu Kalendarz wybierz odpowiedni kalendarz z listy.
-
Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Po ustawieniu Kalendarza w Aktualnym zatrudnieniu każda kolejna Miesięczna karta pracy będzie zakładana według niego.
Wypełnienie karty pracy
Utwórz Miesięczną kartę pracy i przypisz do niej kalendarz z ustawionymi godzinami. Po uzupełnieniu karty program automatycznie wyliczy godziny wejścia i wyjścia.
- Przejdź do Miesięcznej karty pracy.
- Kliknij Wstaw rekord, aby założyć nową kartę pracy.
- Przypisz odpowiedni kalendarz – jeśli nie wybierzesz kalendarza, Miesięczna karta pracy założy się dla kalendarza wpisanego w Aktualnym zatrudnieniu pracownika.
- Na górnym pasku kliknij przycisk Pokaż opisy.
- Kliknij przycisk Wypełnij cały miesiąc, aby uzupełnić kartę, i kliknij OK, aby zapisać. Godziny wejścia i wyjścia wyświetlą się na dole karty pracy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Wydruk Miesięcznej karty pracy z opisem
Możesz drukować karty pracy z opisem. Na wydruku zobaczysz wszystkie godziny wejścia i wyjścia oraz opisy dni.
- Przejdź do Miesięcznej karty pracy.
- Wybierz ikonę Drukuj na górnym pasku programu.
- Wybierz Karta pracy z opisem.
- Godziny pracy będą wpisane w kolumnach Gwe i GWy.
Jeśli posiadasz licencję PRO lub Profesjonalną z modułem RCP – możesz ewidencjonować zdarzenia wejścia i wyjścia bardziej szczegółowo. Opis znajdziesz w instrukcji Ewidencja czasu pracy.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz wyświetlić godziny wejścia i wyjścia w Miesięcznej karcie pracy bez modułu RCP.
- Chcesz skonfigurować kalendarz z nominalną godziną wejścia i automatycznym wyliczaniem godziny wyjścia.
- Chcesz wydrukować kartę pracy z opisem zawierającym godziny wejścia i wyjścia.