W trakcie wprowadzania umowy dla pracownika, przy uzupełnianiu zawodu jego nazwa może się nie podstawiać automatycznie. Wynika to z tego, że w bibliotece brakuje wybranego zawodu wraz z jego kodem cyfrowym.
Biblioteka ta (menu Okna - Biblioteki - Zawody) powinna być zgodna z klasyfikacją zawodów i zawierać wszystkie rodzaje zawodów wykonywanych, przypisanych do stanowisk pracy w firmie i wykorzystywanych bezpośrednio przy określaniu rodzaju pracy w umowach o pracę oraz zawodów wyuczonych określających wykształcenie. Składniki:
•Nazwa - nazwa zawodu (wyuczonego lub wykonywanego)
•Kod cyfrowy - kod zawodu zgodny z klasyfikacją
Jeśli jakiegoś zawodów brakuje, powinniśmy automatycznie zaktualizować bibliotekę z Internetu. Służy do tego przycisk , gdzie wybieramy funkcję Pobierz, a następnie Aktualizuj.