I. Przygotowanie Symfonii R2Płatnik do utworzenia danych do GUS Z-12
W Symfonii R2Płatnik możesz przygotować pliki eksportowe w formacie csv do aplikacji Z12. Nie jest to jednak gotowe zestawienie, a dane do jego przygotowania w aplikacji udostępnionej przez GUS.
|
Ważne! |
Symfonię R2Płatnik należy przygotować do utworzenia pliku eksportowego do aplikacji GUS Z-12. Brak przygotowania programu może spowodować, że wygeneruje się plik z nieprawidłowymi danymi. Opis programu GUZ Z-12 znajdziesz na zewnętrznej stronie GUS Z-12 |
II. Ustawienie składników wynagrodzeń
Przed wykonaniem raportu GUS Z-12 sprawdź ustawienia składników wynagrodzeń. Aby to zrobić postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Z głównego menu programu wejdź w Definicje → Składniki wynagrodzeń.
Krok 2: Na zakładce Lista znajdź składniki jakich używasz podczas comiesięcznych naliczeń płac. Przejdź na zakładkę Pozycja. Kolejne kroki wykonaj dla wszystkich składników naliczanych na listach płac.
Krok 3: W konkretnym składniku przejdź na zakładkę Zbiorówki/Zestawienia.
Krok 4: W sekcji Zestawienia GUS w polu Rodzaj składnika dla sprawozdania z-12 wybierz odpowiedni rodzaj. Rodzaje do wyboru to:
- Wynagrodzenie zasadnicze,
- Nagrody i premie uznaniowe,
- Honoraria,
- Dodatki za prace zmianową,
- Premie regulaminowe,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- Godziny nadliczbowe.
Krok 5: Kliknij OK, aby zatwierdzić.
II. Sprawdzenie przypisanych zawodów w umowach o pracę.
Aby sprawdzić umowy pod kątem wprowadzonych zawodów postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź do umowy o pracę każdego pracownika i sprawdź czy w sekcji Rodzaj pracy ma wybrany Zawód.
Krok 2: Jeśli zawód nie jest wskazany rozwiń listę lub wciśnij ... aby otworzyć bibliotekę zawodów.
Krok 3: Jeśli po wejściu w bibliotekę zawodów lista nie jest kompletna, wybierz z górnego paska tego okna ikonę Aktualizacja. Wybierz Pobierz, a następnie Aktualizuj zawody.
|
Ważne! |
Do biblioteki zawodów możesz wejść również z głównego menu programu Okna → Biblioteki → Zawody. Nie wpisuj nowych pozycji ręcznie do ewidencji Zawody. |
Krok 4: W bibliotece zawodów kliknij na danej pozycji dwa razy lub stań na niej i kliknij Wybierz.
Krok 5: Kliknij OK aby zatwierdzić zmiany w umowie o pracę.
IV. Generowanie raportu GUS z-12
Aby wygenerować raport GUZ Z-12 postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Wejdź z głównego menu Raporty → Zestawienia do GUS → Eksport sprawozdania Z-12.
Krok 2: Wybierz odpowiednie opcje w sekcji Selekcja.
Krok 3: Zaznacz czy sprawozdanie ma być wykonane wg dochodów czy kartoteki.
Krok 4: Wpisz numer filii i sprawdź czy wybrany rok jest prawidłowy.
Krok 5: Kliknij ... aby wybrać lokalizację pliku docelowego.
Krok 6: Wybierz OK, aby zapisać.