Przygotowanie danych do GUS Z-12
W Symfonii R2Płatnik możesz przygotować pliki eksportowe w formacie CSV do aplikacji Z-12. Nie jest to gotowe zestawienie, a dane do jego przygotowania w aplikacji udostępnionej przez GUS.
Symfonię R2Płatnik należy przygotować do utworzenia pliku eksportowego do aplikacji GUS Z-12. Brak przygotowania programu może spowodować wygenerowanie pliku z nieprawidłowymi danymi. Opis programu GUS Z-12 znajdziesz na zewnętrznej stronie – GUS Z-12.
Ustawienie składników wynagrodzeń
Przed wykonaniem raportu GUS Z-12 sprawdź ustawienia składników wynagrodzeń.
- Z głównego menu programu przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń.
- Na zakładce Lista znajdź składniki, jakich używasz podczas comiesięcznych naliczeń płac. Przejdź na zakładkę Pozycja. Kolejne kroki wykonaj dla wszystkich składników naliczanych na listach płac.
- W konkretnym składniku przejdź na zakładkę Zbiorówki/Zestawienia.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - W sekcji Zestawienia GUS w polu Rodzaj składnika dla sprawozdania Z-12 wybierz odpowiedni rodzaj. Dostępne opcje:
- Wynagrodzenie zasadnicze
- Nagrody i premie uznaniowe
- Honoraria
- Dodatki za pracę zmianową
- Premie regulaminowe
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Godziny nadliczbowe
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Sprawdzenie przypisanych zawodów w umowach o pracę
- Wejdź do umowy o pracę każdego pracownika i sprawdź, czy w sekcji Rodzaj pracy ma wybrany Zawód.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Jeśli zawód nie jest wskazany – rozwiń listę lub kliknij ..., aby otworzyć bibliotekę zawodów.
- Jeśli po wejściu w bibliotekę zawodów lista nie jest kompletna – wybierz z górnego paska tego okna ikonę Aktualizacja. Wybierz Pobierz, a następnie Aktualizuj zawody.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - W bibliotece zawodów kliknij na danej pozycji dwa razy lub ustaw się na niej i kliknij Wybierz.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić zmiany w umowie o pracę.
Do biblioteki zawodów możesz wejść również z głównego menu programu – Okna → Biblioteki → Zawody. Nie wpisuj nowych pozycji ręcznie do ewidencji Zawody.
Generowanie raportu GUS Z-12
- Przejdź do Raporty → Zestawienia do GUS → Eksport sprawozdania Z-12.
- Wybierz odpowiednie opcje w sekcji Selekcja.
- Zaznacz, czy sprawozdanie ma być wykonane wg dochodów czy kartoteki.
- Wpisz numer filii i sprawdź, czy wybrany rok jest prawidłowy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Kliknij ..., aby wybrać lokalizację pliku docelowego.
- Kliknij OK, aby zapisać.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz przygotować plik eksportowy do aplikacji GUS Z-12 z Symfonii R2Płatnik.
- Chcesz sprawdzić i ustawić rodzaje składników wynagrodzeń dla sprawozdania Z-12.
- Chcesz zweryfikować, czy pracownicy mają przypisane zawody w umowach o pracę.
- Chcesz zaktualizować bibliotekę zawodów w programie.
- Chcesz wygenerować raport GUS Z-12 i wyeksportować go do pliku CSV.