Program Symfonia R2Płatnik pozwala zapisywać ustawienia definicji, praw dostępów oraz parametrów naliczania zarówno globalnie, jak i lokalnie dla danej firmy.
Nie zalecamy używania opcji lokalnych bez szczególnych powodów. W razie wątpliwości, przed podjęciem decyzji o przeniesieniu firmy do zapisu lokalnego, warto skontaktować się z Działem Wsparcia Technicznego.
Żeby aktywować lokalne definicje należy, bezpośrednio, podczas tworzenia nowej firmy (przed zatwierdzeniem przyciskiem OK), przejść do zakładki Parametry, a później Lokalizacja.
Lokalne parametry i definicje – po zaznaczeniu program skopiuje zestawy definicji (list płac, składników wynagrodzeń, zestawień, parametrów naliczania) z bazy wspólnej BIN do bazy lokalnej, przypisanej tej jednej konkretnie firmie. Od tej pory dodanie nowego składnika, lub dokonanie innej zmiany na takiej firmie będzie obowiązywać jedynie w niej. Jeżeli miałoby to dotyczyć także wszystkich innych, które korzystają z definicji globalnych (wspólnych), to wykonane czynności tworzenia składnika czy też inne zmiany, trzeba powtórzyć, po zalogowaniu się na jedną z firm, korzystających z globalnych definicji.
Lokalne grupy praw dostępu - działanie analogiczne do powyższego, lecz dotyczące grup praw dostępu.
Lokalne zamykanie ewidencji - zaznaczenie spowoduje, że operacja będzie operacją lokalną dla danej firmy (dostępne z menu "ustawienia").
UWAGA!
Możliwe jest rozdzielenie definicji i grup dla już istniejących firm, które prowadzimy od jakiegoś czasu, jednak jest to opcja nieodwracalna i nie można wrócić do definicji globalnych.
Aby rozdzielić wspólne definicje dla istniejących już firm, należy na użytkowniku ADMIN, wejść w Ustawienia -> Środowisko -> Zaawansowane i zaznaczyć Tryb diagnostyczny, następnie zalogować się na inną firmę (aby zmienić ustawienia dotyczące zapisu danej firmy, nie możemy być na niej zalogowani), wchodzimy w Zbiory -> Wybór firmy, ustawiamy się na tej, którą chcemy zmodyfikować, na zakładce Pozycja, następnie wybieramy Parametry -> Lokalizacja. Wszystkie z dostępnych tam opcji powinny być wówczas możliwe do zaznaczenia. Po wykonaniu tych czynności restartujemy program.