Jak wprowadzić/edytować rejestr i numerację list płac

Rejestry i numeracja list płac

W Symfonii R2Płatnik możesz ustalać sposób numerowania list płac według własnego schematu. Możesz mieć kilka rodzajów numeracji w zależności od tego, jakich list w danym momencie używasz. Każdy rejestr posiada własną numerację i służy do późniejszego grupowania list płac.

Do zmiany sposobu numeracji służą Rejestry. Standardowo w programie utworzone są rejestry Fundusz osobowy i Fundusz bezosobowy.

Rejestry są przypisane do konkretnej firmy i nie przenoszą się między firmami.

Dodanie nowego rejestru

1. Z górnego menu programu przejdź do Okna → Rejestry.
2. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nowy rejestr.
3. Jeśli chcesz edytować obecny rejestr – przejdź na zakładkę Pozycja.
4. Wypełnij odpowiednie pola:
   • Nazwa Rejestru – wpisz nazwę rejestru.
   • Układ numeru – standardowo wprowadzona jest wartość #/RR, gdzie # oznacza kolejny numer listy, a RR – 2-cyfrowy format roku. Schemat układu możesz rozszerzyć: RRRR – 4-cyfrowy format roku, MM – numer miesiąca. W układzie numeru możesz użyć również dowolnych znaków – na przykład #/ZUS/RRRR.

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

   Każdy rejestr powinien mieć inny układ numeru, aby uniknąć sytuacji, w której dwie listy będą miały taki sam numer.

Konfiguracja numeracji rejestru

1. Pierwszy, W roku – ustaw numer kolejnej listy z danego rejestru w danym roku.
2. Rok i miesiąc numeracji wg – wybierz kryterium oznaczania kolejnych numerów:
   • Daty kartoteki – miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki wynagrodzeń.
   • Okresu wynagrodzeń – końcowa data okresu wynagrodzeń listy.
   • Daty wypłaty – data dochodów, czyli miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki dochodowej.
3. Numeracja miesięczna – zaznacz, jeśli listy mają być numerowane za każdy miesiąc osobno. W tym przypadku warto, aby układ numeru zawierał MM.
4. Aktywny – zaznacz, jeśli rejestr ma być widoczny przy tworzeniu list płac.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

• Chcesz zmienić sposób numerowania list płac w Symfonii R2Płatnik.
• Chcesz dodać nowy rejestr list płac lub edytować istniejący.
• Chcesz skonfigurować układ numeru listy płac – na przykład dodać rok, miesiąc lub własne oznaczenie.