Jak wprowadzić/edytować rejestr i numerację list płac

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie:

W Symfonii R2Płatnik możesz ustalać sposób numerowania list płac według własnego schematu. Możesz mieć kilka rodzajów numeracji w zależności od tego, jakich list w danym momencie używasz. Każdy rejestr posiada własną numerację i służy do późniejszego grupowania list płac.

Do zmiany sposobu numeracji służą Rejestry. Standardowo w programie utworzone są rejestry Fundusz osobowy i Fundusz bezosobowy.

Rejestry są przypisane do konkretnej firmy i nie przenoszą się między firmami.

Dodanie nowego rejestru

Aby zmodyfikować listę rejestrów, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Wejdź z górnego menu programu do Okna → Rejestry.
2. Kliknij zielony plus w górnym lewym rogu, aby dodać nowy rejestr.
3. Jeśli chcesz edytować obecny rejestr, przejdź na zakładkę Pozycja.
4. Wypełnij odpowiednie pola:
   • Nazwa Rejestru
   • Układ numeru – standardowo wprowadzona jest wartość: #/RR, gdzie # oznacza kolejny numer listy, RR – 2-cyfrowy format roku. Schemat układu można rozszerzyć: RRRR – 4-cyfrowy format roku, MM – numer miesiąca. W układzie numeru możesz użyć również dowolnych znaków, np. #/ZUS/RRRR
   
   

   Każdy rejestr powinien mieć inny układ numeru, aby uniknąć sytuacji, w której dwie listy będą miały taki sam numer.

   • Pierwszy, W roku – ustaw numer kolejnej listy z danego rejestru w danym roku
   • Rok i miesiąc numeracji wg – kryterium oznaczania kolejnych numerów:
     • Daty kartoteki – miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki wynagrodzeń
     • Okresu wynagrodzeń – końcowa data okresu wynagrodzeń listy
     • Daty wypłaty – data dochodów, czyli miesiąc i rok, za który lista wchodzi do kartoteki dochodowej
   • Numeracja miesięczna – zaznacz, jeśli listy mają być numerowane za każdy miesiąc osobno. W tym przypadku warto, aby układ numeru zawierał MM
   • Aktywny – zaznacz, jeśli rejestr ma być widoczny przy tworzeniu list płac