W sytuacji, gdy pracownikowi zmienia się Kod Tytułu Ubezpieczenia (KTU), w programie Symfonia R2Płatnik należy wykonać wyrejestrowanie i ponowną rejestrację. Poniżej przedstawiamy sposób postępowania.
I. Dodanie nowych dokumentów rejestracyjnych
Krok 1. W zakładce Rejestracja do ZUS przy pomocy zielonego plusa dodaj dokument ZWUA ze starym KTU z datą nadania nowego kodu.
Krok 2. Dodaj nowy dokument ZUA lub ZZA z datą zmiany.
Po tych dwóch krokach przykładowa ewidencja Rejestracja do ZUS powinna wyglądać tak:
II. Dodanie zmiany warunków umowy
Krok 1. Przed wykonaniem innych czynności wejdź do ewidencji Umów o pracę danego pracownika i dodaj Zmianę warunków umowy z datą zmiany kodu. Program wyświetli komunikat o innym KTU. Wciśnij OK.
Krok 2. Pojawi się drugi komunikat. Na pytanie, czy zmienić kod z nowego na stary, wybierz Nie – program wskazuje rozbieżność między kodami w tym samym dniu.
Krok 3. Na zakładce Inne na nowo wprowadzonej zmianie warunków upewnij się, że wpisany został nowy kod.
Po wykonaniu wszystkich kroków nowy KTU będzie prawidłowo widoczny po przeliczeniu na listach płac oraz w raporcie miesięcznym ZUS.