W trakcie wprowadzania ewidencji Ubezpieczenia przy wpisywaniu Oddziału ZUS jego nazwa może się nie podstawiać automatycznie. Wynika to z tego, że w bibliotece brakuje wybranego Oddziału ZUS.
W pierwszej kolejności zalecana jest aktualizacja Oddziałów ZUS z Internetu. Służy do tego przycisk , gdzie wybieramy funkcję Pobierz, a następnie Aktualizuj.
W przypadku problemów z połączeniem należy zwrócić uwagę na ustawienia środowiska programu (zakładka Internet, parametry HTTP) oraz na ustawienia zapór internetowych (firewall).
Jeżeli pomimo aktualizacji, konkretny oddział nie pojawił się w bibliotece, możemy go dodać ręcznie:
Nowy oddział lub inspektorat wprowadzamy klawiszem Ins i uzupełniamy:
•Nazwa - nazwa identyfikująca oddział
•Kod - kod oddziału według klasyfikacji ZUS
•Pełna nazwa - pełna nazwa oddziału
•Adres - adres siedziby