Jak skorygować składkę wypadkową w Symfonii R2Płatnik (jedna lub kilka list płac)

Instrukcja opisuje, jak skorygować składkę wypadkową w Symfonii R2Płatnik, gdy indywidualna stawka ZUS nie została wprowadzona na czas do ewidencji firmy. Wyjaśnia również sposób naliczenia korekty w przypadku jednej lub wielu list płac.

Jeśli w ewidencji Firmy nie wprowadzono żadnego wpisu z indywidualną składką wypadkową albo pominięto wpis dla aktualnego okresu (dla przykładu - maj 2025). W takim przypadku program używa wartości składki wypadkowej z Parametrów naliczania. Aby skorygować tę sytuację wykonaj korektę składki oraz list płac.

Jak wprowadzić procent składki wypadkowej w Firmie

Wykonaj poniższe kroki:

1. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy → zakładka Pozycja → Parametry → Naliczanie.
2. Wprowadź wartość składki wypadkowej w polu Składka wypadkowa ZUS.
   

   

   
   Aby procent składki obowiązywał tylko w zadanym okresie, użyj ikony niebieskiej kartki obok pola i dodaj nowy wpis na odpowiedni okres za pomocą ikony zielonego plusa. Uzupełnij daty, wprowadź wartość procentową składki i zatwierdź ikoną zielonego haczyka.
   

   

   
   Po wprowadzeniu zmian, zatwierdź je przyciskiem OK.

Korekta składki wypadkowej

• Ten wariant dotyczy sytuacji, gdy w danym miesiącu rozliczono tylko jedną listę płac i trzeba skorygować składkę wypadkową.
  Przykład:

  

  Błędnie naliczono zbyt wysoką składkę wypadkową w wysokości 1,67%. Chcemy skorygować ją na 0,67%.

  Aby skorygować wartość składki z jednej listy wykonaj poniższe kroki:

  1. Utwórz listę korygującą. Kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie Listy płac na listę wymagającą korekty i wybierz Utwórz listę korygującą. Zmień datę wypłaty listy zgodnie ze stanem faktycznym.
     

     

  2. Wejdź do utworzonej listy i dodaj korygowanych pracowników. Przelicz listę. W efekcie otrzymasz listę korygującą błędne naliczenie składki.
     

     

     Składka wypadkowa jest obciążeniem wyłącznie dla pracodawcy – nie wpływa na wynagrodzenie netto pracownika. Na liście korygującej pojawi się kwota tylko przy składce wypadkowej, o ile inne elementy nie wymagają korekty.

  3. Po wykonaniu korekty sprawdź Raport miesięczny ZUS – powinien wykazać prawidłową, łączną wartość składki wypadkowej. Skorygowana składka zostanie wykazana w miesiącu wypłaty listy pierwotnej, nawet jeśli data wypłaty korekty jest późniejsza z uwagi na specyfikę list korygujących.
     

     

• Ten wariant dotyczy sytuacji, gdy w danym miesiącu rozliczono kilka list płac i trzeba skorygować składkę wypadkową dla wszystkich.
  Przykład:

  

  

  
  Błędnie naliczono zbyt wysoką składkę wypadkową w wysokości 1,67%. Chcemy skorygować ją na 0,67%.
  
  

  Korekta składki wypadkowej w obrębie danego miesiąca jest realizowana poprzez jedną listę korygującą dla danego pracownika, nawet jeśli pracownik w trakcie miesiąca miał wiele różnych list. Jeśli rozliczane były listy z innymi typami umów np. cywilnoprawnych, dla nich również wykonaj korekty.
  Aby wykonać korektę list płac postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Utwórz listę korygującą dla błędnie naliczonej listy podstawowej. Kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie Listy płac na listę wymagającą korekty i wybierz Utwórz listę korygującą. Zmień datę wypłaty listy zgodnie ze stanem faktycznym.
     

     

  2. Dodaj do listy pracowników z listy korygowanej i ich przelicz. System obliczy brakującą składkę wypadkową tak, aby suma składek za cały miesiąc była zgodna z obowiązującą stawką.
     

     

  3. Po wykonaniu korekty sprawdź Raport miesięczny ZUS – powinien wykazać prawidłową, łączną wartość składki wypadkowej. Skorygowana składka zostanie wykazana w miesiącu wypłaty listy pierwotnej, nawet jeśli data wypłaty korekty jest późniejsza z uwagi na specyfikę list korygujących.
     

     

     Składki na każdej kolejnej liście płac są naliczane z uwzględnieniem wszystkich pozostałych list z danego miesiąca, co zapewnia zgodność z obowiązującą stawką.