Jak skorygować składkę wypadkową w Symfonii R2Płatnik (jedna lub kilka list płac)

Korekta składki wypadkowej

Artykuł opisuje, jak skorygować składkę wypadkową w Symfonii R2Płatnik, gdy z jakiegoś powodu została ona naliczona nieprawidłowo. Wyjaśnia również sposób naliczenia korekty w przypadku jednej lub wielu list płac.

Jeśli w ewidencji Firmy nie wprowadzono żadnego wpisu z indywidualną składką wypadkową albo pominięto wpis dla aktualnego okresu – program używa wartości składki wypadkowej z Parametrów naliczania. Aby skorygować tę sytuację – wykonaj korektę składki oraz list płac.

Jak wprowadzić procent składki wypadkowej w ewidencji Firmy

Wykonaj poniższe kroki.

1. Przejdź do Zbiory → Wybór firmy → zakładka Pozycja → Parametry → Naliczanie.
2. Wprowadź wartość składki wypadkowej w polu Składka wypadkowa ZUS.
   • Jeśli wpiszesz w polu wartość procentową – będzie ona obowiązywała zawsze, bez względu na okres naliczania listy.
     
   • Aby procent składki obowiązywał tylko w zadanym okresie – kliknij ikonę Historia składki wypadkowej obok pola i dodaj nowy wpis. Uzupełnij daty, wprowadź wartość procentową składki i kliknij Zapisz zmiany.
     
3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Korekta składki wypadkowej na liście płac

• Ten wariant dotyczy sytuacji, gdy w danym miesiącu rozliczono tylko jedną listę płac i trzeba skorygować składkę wypadkową.

  

  Aby skorygować wartość składki z jednej listy – wykonaj poniższe kroki.

  1. W oknie Listy płac znajdź listę z niepoprawnie naliczoną składką wypadkową.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tę listę i wybierz Utwórz listę korygującą. Zmień datę wypłaty listy.
     
  3. Wejdź do utworzonej listy i dodaj korygowanych pracowników. Przelicz listę.
     

     Składka wypadkowa jest obciążeniem wyłącznie dla pracodawcy – nie wpływa na wynagrodzenie netto pracownika. Na liście korygującej pojawi się kwota tylko przy składce wypadkowej, o ile inne elementy nie wymagają korekty.

  4. Po wykonaniu korekty sprawdź Raport miesięczny ZUS – powinien wykazać prawidłową, łączną wartość składki wypadkowej. Skorygowana składka zostanie wykazana w miesiącu wypłaty listy pierwotnej, nawet jeśli data wypłaty korekty jest późniejsza – z uwagi na specyfikę list korygujących.
     

• Ten wariant dotyczy sytuacji, gdy w danym miesiącu rozliczono kilka list płac i trzeba skorygować składkę wypadkową dla wszystkich.

  

  Korekta składki wypadkowej w obrębie danego miesiąca jest realizowana poprzez jedną listę korygującą dla danego pracownika – nawet jeśli pracownik w trakcie miesiąca miał wiele różnych list. Jeśli rozliczane były listy z innymi typami umów – np. cywilnoprawnych – dla nich również wykonaj korekty.

  Aby wykonać korektę list płac – postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. W oknie Listy płac znajdź jedną z list wypłaconą pracownikowi w tym miesiącu.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na tej liście i wybierz Utwórz listę korygującą. Zmień datę wypłaty listy.
     
  3. Dodaj do listy pracowników z listy korygowanej i przelicz. System obliczy brakującą składkę wypadkową tak, aby suma składek za cały miesiąc była zgodna z obowiązującą stawką.
     

     Składka wypadkowa jest obciążeniem wyłącznie dla pracodawcy – nie wpływa na wynagrodzenie netto pracownika. Korekta dotyczy wyłącznie rozliczeń z ZUS.

  4. Po wykonaniu korekty sprawdź Raport miesięczny ZUS – powinien wykazać prawidłową, łączną wartość składki wypadkowej. Skorygowana składka zostanie wykazana w miesiącu wypłaty listy pierwotnej, nawet jeśli data wypłaty korekty jest późniejsza – z uwagi na specyfikę list korygujących.
     

  Składki na każdej kolejnej liście płac są naliczane z uwzględnieniem wszystkich pozostałych list z danego miesiąca, co zapewnia zgodność z obowiązującą stawką.

Kiedy stosować ten artykuł

• Otrzymałeś z ZUS informację o zmianie składki wypadkowej, a zdążyłeś już naliczyć składkę w innej stawce – bo indywidualna stawka ZUS nie została wprowadzona na czas do ewidencji firmy.
• Składka wypadkowa naliczyła się nieprawidłowo w skali całego miesiąca – nawet bez zmiany stawki wypadkowej w danych firmy.
• Na raporcie miesięcznym ZUS widzisz nieprawidłową wartość składki wypadkowej.
• Chcesz skorygować listę płac z powodu błędnej stawki wypadkowej.