Dlaczego na umowie zlecenie nalicza się dobrowolna składka chorobowa, skoro nie jest w umowie zaznaczona?

Nieprawidłowe naliczanie składki chorobowej na umowie zlecenie

Przy nieprawidłowym zdefiniowaniu listy płac dla umów zleceń – bez dobrowolnej składki chorobowej – może się zdarzyć, że składka ta się jednak naliczy.

Przyczyną może być nieprawidłowość polegająca na wprowadzeniu do takiej definicji listy dodatkowego składnika – w przykładzie jest to Pakiet medyczny UZ – który na stałe ma zaznaczone naliczanie wszystkich składek ERCWFG. Składnik taki nie musi mieć nawet na liście płac żadnej wartości, ale jego obecność sprawi, że od wspólnej podstawy chorobowo-wypadkowej zostanie naliczona składka chorobowa.

Dzieje się tak z powodu jednego, wspólnego pola systemowego podstawy składki chorobowej i wypadkowej. Ponieważ składka wypadkowa ma być naliczona – tak wynika z ustawień w przykładowej umowie – kwota pola Podst.wym.skł.C-W na liście płac przyjmuje wartość, od której naliczana jest prawidłowo ta składka wypadkowa.

Fakt występowania w definicji listy składnika, któremu na sztywno ustawiono naliczanie także składki chorobowej, sprawia, że składka ta się naliczy, choć nie powinna.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Przyczyna problemu – składnik z ustawionymi składkami

W definicji składnika widać, że na stałe ustawiono na nim naliczanie wszystkich składek społecznych.

R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Rozwiązanie – pole systemowe Premia do umowy-zlecenia

Aby zapobiec tego typu nieprawidłowościom – konstruuj własne definicje list dla umów zleceń w odpowiedni sposób. Wykorzystaj pole systemowe Premia do umowy-zlecenia, które automatycznie rozpoznaje, jakie składki zaznaczono w umowie i takie naliczy na liście. Wartość tego pola wymuszasz poprzez własny składnik wynagrodzenia, który swoimi ustawieniami nie wpływa na naliczanie składek, lecz jest powiązany z danym polem systemowym.

1. Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń i znajdź pole z dodatkiem.
2. W polu rodzaj składnika wybierz inne składniki.
3. Otrzymasz komunikat Zostało zmienione pole Rodzaj składnika. Czy ustawić domyślne wartości dla tego składnika? Wybierz Tak.
   Ustawienia domyślne ustawienia składnika to: do podstawy zdrowotnego – nie do przychodu brutto – nie do podst.nalicz.ZUS – puste
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

4. Przejdź na zakładkę Pozostałe i w polu połączenie z polem systemowym wybierz Premia do umowy-zlecenia.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

5. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
6. Przelicz listę płac. Składka chorobowa pracownika nie będzie się naliczać, jeśli nie jest ona oznaczona w umowie.
   

   R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

• Na liście płac dla umowy zlecenie nalicza się składka chorobowa, choć nie powinna.
• Chcesz poprawnie skonfigurować pole systemowe Premia do umowy-zlecenia, aby składki naliczały się zgodnie z ustawieniami umowy.
• W definicji listy płac masz dodatkowy składnik z zaznaczonymi składkami ERCWFG, który powoduje nieprawidłowe naliczanie.
• Chcesz wykorzystać pole systemowe Premia do umowy-zlecenia do automatycznego rozpoznawania składek z umowy.