I. Włączenie hasłowania dokumentów
Aby w Symfonii R2Płatnik ustawić hasłowanie plików PDF wysyłanych z programu, postępuj zgodnie z krokami:
Krok 1. Kliknij ikonę Firmy obok listy firm i wejść w Dokumenty → Ustawienia.
Krok 2. Zaznacz potrzebną dla ciebie opcję:
- Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów – po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki PDF wysyłane mailem będą wymagały podania hasła przed otwarciem.
Używając opcji Wyślij wydruk do pracowników na wydruku:
PDF-y hasłowane będą indywidualnym hasłem pracownika wprowadzonym w oknie Pracownicy na zakładce Uwagi (w wersji Ekonomicznej i Uniwersalnej) lub Udostępnianie (w wersji Profesjonalnej).
Natomiast PDF-y wysyłane spod przycisku Wyślij wydruk do ... :
zabezpieczone będą hasłem wprowadzonym w polu Hasło w ewidencji Firmy:
- Użyj haseł przy eksportowaniu dokumentów – po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki eksportowane do pliku w formacie PDF z programu będą wymagały podania hasła przed otwarciem:
Eksporty do pliku PDF wykorzystują hasło z ewidencji Firmy na zakładce Dokumenty → Ustawienia.
II. Nadawanie indywidualnych haseł pracownikom
W licencji Ekonomicznej i Uniwersalnej hasło nadajemy na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Uwagi.
Natomiast w licencji Profesjonalnej programu hasło do dokumentów jest jednocześnie hasłem, którego pracownik może używać do logowania na portalu pracowniczym, jeśli z niego korzystasz.
Znajdziesz je na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Udostępnianie.
Jeśli pracownik nie ma ustawionego hasła możesz wygenerować dla niego hasło losowe, lub skorzystać ze zbiorczego generowania haseł. Znajdziesz je po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy na zakładce Lista i wybraniu opcji Generuj hasła.
Do nadania hasła możesz wybrać wszystkie pola z okna Pracownicy, notatki dostępne w Notatkach na Pozycji pracownika lub pola własne (na przykład z PESELem). Tworzenie pola własnego dostępne jest w wersji Profesjonalnej. Instrukcję jak takie pole stworzyć znajdziesz tu Konfiguracja pól w bazie