Hasłowanie maili wysyłanych z programu

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Włączenie hasłowania dokumentów

W Symfonii R2Płatnik możesz ustawić hasłowanie plików PDF wysyłanych z programu. Dzięki temu dokumenty będą chronione hasłem przed otwarciem.

1. Kliknij ikonę Firmy obok listy firm i przejdź do Dokumenty → Ustawienia.
   
2. Zaznacz odpowiednią opcję – w zależności od potrzeb.

Dostępne opcje:

• Użyj haseł przy wysyłaniu dokumentów – po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki PDF wysyłane mailem będą wymagały podania hasła przed otwarciem.
• Użyj haseł przy eksportowaniu dokumentów – po zaznaczeniu tej opcji wszystkie wydruki eksportowane do pliku PDF będą wymagały podania hasła przed otwarciem.

Jeśli wpiszesz hasło w tym miejscu, będzie to takie samo hasło dla wszystkich pracowników.

Jak wysłać zahasłowane dokumenty do pracowników

• Po wygenerowaniu dokumentów na górnym pasku wybierz opcję wysyłki. Użyj opcji Wyślij wydruk do pracowników na wydruku:

  

  Program zabezpieczy pliki PDF indywidualnym hasłem pracownika. Hasło znajdziesz w oknie Pracownicy na Pozycji pracownika:

  • W wersji Ekonomicznej i Uniwersalnej – na zakładce Uwagi.
  • W wersji Profesjonalnej – na zakładce Udostępnianie.

• Po wygenerowaniu dokumentów na górnym pasku wybierz opcję wysyłki. Wybierz przycisk Wyślij wydruk do ...:

  

  Program zabezpieczy pliki PDF hasłem z pola Hasło w ewidencji Firmy.

Hasłowanie przy eksportowaniu dokumentów

Gdy eksportujesz wydruki do pliku PDF, program zabezpieczy je hasłem:

Eksporty do pliku PDF wykorzystują hasło z ewidencji Firmy – zakładka Dokumenty → Ustawienia.

Nadawanie indywidualnych haseł pracownikom

Możesz również wprowadzić indywidualne hasła dla konkretnych pracowników. Miejsce nadawania hasła zależy od wersji licencji:

• W wersji Ekonomicznej i Uniwersalnej – hasło nadajesz na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Uwagi.
• W wersji Profesjonalnej – hasło nadajesz na Pozycji pracownika w oknie Pracownicy na zakładce Udostępnianie. To hasło służy jednocześnie do logowania na portalu pracowniczym – jeśli z niego korzystasz.

Zbiorcze generowanie haseł

Jeśli pracownik nie ma ustawionego hasła – możesz wygenerować dla niego hasło losowe lub skorzystać ze zbiorczego generowania haseł.

1. Otwórz okno Pracownicy na zakładce Lista.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Generuj hasła.
3. Wybierz pole, na podstawie którego program wygeneruje hasło.
   

Do nadania hasła możesz wybrać wszystkie pola z okna Pracownicy, notatki dostępne w Notatkach na Pozycji pracownika lub pola własne – na przykład z PESELem. Tworzenie pola własnego jest dostępne w wersji Profesjonalnej. Instrukcję znajdziesz tutaj – Konfiguracja pól w bazie.