Po utworzeniu listy płac i naliczeniu wynagrodzeń, istnieje możliwość zablokowania późniejszych zmian. Opcja zabezpiecza przed ewentualnym przeliczeniem listy płac lub wprowadzeniem modyfikacji w pozycjach listy. Zamknięcie listy płac spowoduje również, że nie będzie jej można usunąć z programu.
W tym celu należy ustawić się na konkretnej liście płac, następnie w nagłówku okna nacisnąć ikonę kłódki Dodatkowo w ustawieniach okna, można dodać kolumnę - „Zamknięta", co ułatwi wyszukiwanie zamkniętych list płac, przy których pojawi się znak „X"