Przeniesienie danych firmy z biura rachunkowego – wprowadzenie
Program Symfonia R2Płatnik w każdej konfiguracji licencyjnej daje możliwość przeniesienia danych wybranych firm z biura rachunkowego do pustej bazy danych – przejęcie firmy z BR.
Zgodność licencji przy przenoszeniu danych
Ważnym elementem jest sprawdzenie zgodności licencji przy operacji przenoszenia. Można przenosić dane:
- Z tej samej konfiguracji licencji na taką samą konfigurację.
- Z niższej konfiguracji licencji na wyższą konfigurację.
Przy próbie przeniesienia bazy z wersji PRO/Profesjonalny na Standard/Ekonomiczny/Uniwersalny – wyższa na niższą – doświadczysz braków funkcjonalności. Tym samym mogą wystąpić błędy związane z przeliczeniami lub z dostępami do poprzednich rozliczeń, raportów i danych.
Archiwizacja danych wybranych firm z biura rachunkowego
- W biurze rachunkowym, z którego będziesz przenosić dane, wykonaj archiwizację wybranej firmy lub wybranych firm.
- Zaznacz dane ogólne – w których znajdują się składniki i definicje list płac używane w przenoszonych firmach.
- Zaznacz wybrane firmy, które przenosisz.
- Zaznacz opcję usuń z archiwum niepotrzebne firmy – tak, aby do klienta trafiły wyłącznie firmy, które zaznaczyłeś.
Bez zaznaczenia opcji usuń z archiwum niepotrzebne firmy klient otrzyma w danych ogólnych listę wszystkich firm, które obsługiwało poprzednie biuro.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Odtworzenie archiwum na pustej bazie danych
- Znajdź na dysku plik z rozszerzeniem .spq – archiwum z programu Symfonia R2Płatnik.
- Stwórz pustą bazę danych.
- Przejdź do Zbiory → Narzędzia → Odtwarzanie danych z archiwum.
-
Wskaż plik .spq i kliknij Odtwarzanie.
Odtwarzanie danych na bazie zastępuje wszystkie dane dotychczasowo w niej zawarte. Nie odtwarzaj archiwum na bazie, w której są już wprowadzone dane – w procesie odtwarzania zostaną one bezpowrotnie usunięte i zastąpione danymi z archiwum.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Dodatkowe informacje
Przydatne artykuły: