Komunikat: Ilość dni chorobowego przekracza 31 lub zbyt duże pomniejszenie płacy zasadniczej podczas przeliczania listy płac

Administrator
Administrator
  • Zaktualizowano

Komunikat – Ilość dni chorobowego przekracza 31 dni

Jeśli podczas przeliczenia listy płac zobaczysz poniższy komunikat:

Komunikat o przekroczeniu 31 dni chorobowego – R2Płatnik Komunikat o przekroczeniu 31 dni chorobowego – Nowy R2Płatnik
R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Oznacza to, że na liście rozliczyło się jedno lub kilka zaległych nieobecności i łączna ilość ich dni przekracza możliwą liczbę dni w miesiącu.

Najprawdopodobniej we wcześniejszych miesiącach pracownik nie znajdował się na żadnej liście płac i dopiero na obecnej wystąpiła możliwość rozliczenia zwolnień z Karty zasiłkowej.

Jeśli na jednej liście rozliczą się zwolnienia z większą sumą dni niż 31 – składniki z angażu – np. płaca zasadnicza – zostaną obniżone do 0 zł.

Sprawdź, czy sytuacja wygląda jak na poniższym przykładzie.

W Karcie zasiłkowej znajduje się kilka zwolnień rozliczonych na jednej liście płac o łącznej ilości dni większej niż 31 dni:

Karta zasiłkowa z kilkoma zwolnieniami na jednej liście płac – R2Płatnik Karta zasiłkowa z kilkoma zwolnieniami na jednej liście płac – Nowy R2Płatnik
R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Dodatkowo na liście płac składnik płaca zasadnicza został pomniejszony do 0 zł, mimo że dotyczy bieżącego okresu wynagrodzeń i powinna być pomniejszona jedynie o kilka dni:

Lista płac z płacą zasadniczą pomniejszoną do 0 zł – R2Płatnik Lista płac z płacą zasadniczą pomniejszoną do 0 zł – Nowy R2Płatnik
R2Płatnik Nowy R2Płatnik

Może też wystąpić sytuacja, że płaca zasadnicza została pomniejszona o nieobecności dotyczące poprzednich miesięcy.

Poprawa wpisu w Karcie zasiłkowej

  1. Sprawdź numer Listy płac.
  2. Przejdź do Karty zasiłkowej.
  3. Na zakładce Lista w kolumnie Nr listy płac lub na zakładce Wypłata zasiłku sprawdź, które zwolnienie rozliczyło się na danej liście płac.
  4. Na zakładce Wypłata zasiłku zaznacz opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście.
    Opcja Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście – R2Płatnik Opcja Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik

    Zrób to w każdym zwolnieniu, które nieprawidłowo pomniejsza wynagrodzenie na Liście płac.

    Karta zasiłkowa po zaznaczeniu opcji Nie pomniejszaj – R2Płatnik Karta zasiłkowa po zaznaczeniu opcji Nie pomniejszaj – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  5. Przelicz pracownika na Liście płac.
  6. Sprawdź, czy na Liście płac widoczna jest prawidłowa liczba dni i czy pomniejszenie składnika jest prawidłowe.

Kiedy stosować ten artykuł

  • Podczas przeliczenia listy płac otrzymujesz komunikat – Ilość dni chorobowego przekracza 31 dni.
  • Pracownik wrócił do pracy po zwolnieniu lekarskim, a płaca zasadnicza jest pomniejszona do 0 zł.
  • Pracownik wrócił do pracy po zwolnieniu lekarskim, a płaca zasadnicza jest niższa niż powinna.
  • Płaca zasadnicza została pomniejszona o nieobecności dotyczące poprzednich miesięcy.
  • Na jednej liście płac rozliczyło się kilka zaległych zwolnień z Karty zasiłkowej i łączna liczba dni przekracza 31.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0