Komunikat: Ilość dni chorobowego przekracza 31 lub zbyt duże pomniejszenie płacy zasadniczej podczas przeliczania listy płac

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie:

• Jeśli podczas przeliczenia listy płac zobaczysz komunikat:

  

  Oznacza to, że na liście rozliczyło się jedno lub kilka zaległych nieobecności i łączna ilość ich dni przekracza możliwą liczbę dni w miesiącu.

  Najprawdopodobniej we wcześniejszych miesiącach pracownik nie znajdował się na żadnej liście płac i dopiero na obecnej wystąpiła możliwość rozliczenia zwolnień z karty zasiłkowej.

  Jeśli na jednej liście rozliczą się zwolnienia z większą sumą dni niż 31, składniki z angażu – np. płaca zasadnicza – zostaną obniżone do 0 zł.

  Sprawdź, czy sytuacja wygląda jak na poniższym przykładzie.

  W Karcie zasiłkowej znajdują się trzy zwolnienia rozliczone na jednej liście płac o łącznej ilości 40 dni. Dodatkowo na liście płac składnik płaca zasadnicza został pomniejszony do 0 zł, mimo że dotyczy okresu wynagrodzeń za listopad 2024 r. i powinna być pomniejszona jedynie o 9 dni.

  
• Może też wystąpić taka sytuacja, że płaca zasadnicza została pomniejszona o nieobecności dotyczące poprzednich miesięcy.

Poprawa wpisu w Karcie zasiłkowej

Aby w takim przypadku poprawnie naliczyć listę płac, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

1. Sprawdź numer Listy płac.
2. Wejdź do Karty zasiłkowej.
3. Na zakładce Lista w kolumnie Nr listy płac lub na zakładce Wypłata zasiłku sprawdź, które zwolnienie rozliczyło się na danej liście płac.
4. Na zakładce Wypłata zasiłku zaznacz opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście. Zrób to w każdym zwolnieniu, które nieprawidłowo pomniejsza wynagrodzenie na Liście płac.
   
5. Przelicz pracownika na Liście płąc.
6. Sprawdź, czy na Liście płac widoczna jest prawidłowa liczba dni i czy pomniejszenie składnika jest prawidłowe.

Kiedy stosować

Skorzystaj z tego artykułu, gdy:

1. Podczas przeliczenia listy płac otrzymujesz komunikat – Ilość dni chorobowego przekracza 31 dni.
2. Pracownik wrócił do pracy po zwolnieniu lekarskim, a płaca zasadnicza jest pomniejszona