I. Komunikat Ilość dni chorobowego przekracza 31 dni
Jeśli podczas przeliczenia listy płac zobaczysz komunikat
oznacza to, że na liście rozliczyło się jedno lub kilka zaległych nieobecności i łączna ilość ich dni przekracza możliwą liczbę dni w miesiącu.
Najprawdopodobniej we wcześniejszych miesiącach pracownik nie znajdował się na żadnej liście płac i dopiero na obecnej wystąpiła możliwość rozliczenia zwolnień z karty zasiłkowej.
Jeśli na jednej liście rozliczą się zwolnienia z większą sumą dni niż 31, składniki z angażu, np. płaca zasadnicza zostaną obniżone do 0 zł.
Sprawdź, czy sytuacja wygląda jak na poniższym przykładzie.
W Karcie zasiłkowej znajdują się trzy zwolnienia rozliczone na jednej liście płac o łącznej ilości 40 dni. Dodatkowo na liście płac składnik płaca zasadnicza został pomniejszony do 0 zł, mimo że dotyczy okresu wynagrodzeń za listopad 2024 r. i powinna być pomniejszona jedynie o 9 dni.
II. Poprawa wpisu w Karcie zasiłkowej
Aby w takim przypadku poprawnie naliczyć listę płac, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
Krok 1: Usuń pracownika z Listy płac.
Krok 2: Wejdź do Karty zasiłkowej.
Krok 3: Na zakładce lista w kolumnie Nr listy płac lub zakładce Wypłata zasiłku sprawdź, które zwolnienie rozliczyło się na danej liście płac.
Krok 4: Na zakładce Wypłata zasiłku zaznacz opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście. Zrób to w każdym zwolnieniu, które nieprawidłowo pomniejsza wynagrodzenie na Liście płac.
Krok 5: Wprowadź pracownika ponownie na listę płac i przelicz go.
Krok 6: Sprawdź, czy na liście płac widoczna jest prawidłowa liczba dni i czy pomniejszenie składnika jest prawidłowe.