Zamykanie ewidencji – wprowadzenie
Program Symfonia R2Płatnik w każdej konfiguracji licencyjnej daje możliwość zablokowania edycji ewidencji.
Po miesięcznym rozliczeniu pracy – czyli uzupełnieniu wszystkich ewidencji za dany miesiąc – rozliczany okres możesz zamknąć. Udostępnia to funkcja Zamykanie ewidencji z menu głównego. Możesz ją również uruchomić z zakładki Ustawienia → Zamykanie ewidencji.
Zamknięcie ewidencji oznacza uniemożliwienie wprowadzania w niej zmian do daty zamknięcia.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Zasady zamykania ewidencji
Jest możliwość zamykania różnych ewidencji dla poszczególnych grup użytkowników. Wówczas zmiany zatwierdzasz przyciskiem Zapisz – co umożliwi wprowadzenie zmian dla kilku grup. Przycisk OK powoduje zatwierdzenie zmian i automatyczne zamknięcie okna.
Ewidencję uważa się za zamkniętą, jeśli jest zaznaczona – opcja po lewej stronie – i wprowadzona jest data zamknięcia. Datę zamknięcia wprowadzasz oddzielnie dla każdej ewidencji.
Dostępne ewidencje do zamknięcia
- Dane do naliczeń
- Składniki okresowe
- Wyposażenie
- Koszty
- Karty pracy
- Karty urlopowe
- Karty zasiłkowe
- Nieobecności
- Delegacje
- Akord
- Wkłady
- Potrącenia
- Ryczałty
- ZFŚS
- Plan pracy
Ewidencję planu pracy można zablokować od podanego dnia miesiąca – co spowoduje, że program co miesiąc będzie od tego dnia blokował ewidencję.
Szybkie zamykanie i otwieranie ewidencji
Przycisk Zamknij wszystko zmienia szybko datę zamknięcia dla wszystkich ewidencji jednocześnie oraz zaznacza je automatycznie.
Zamknięcie ewidencji zablokuje możliwość przypadkowych zmian. W szczególnych przypadkach – jeśli mimo wszystko chcesz dokonać zmian w poszczególnej ewidencji – możesz ją otworzyć, odznaczając daną ewidencję – szybko i całkowicie – lub zmieniając datę zamknięcia na wcześniejszą. Po wprowadzeniu niezbędnych poprawek ewidencję należy ponownie zamknąć.