Jak zablokować możliwość edycji wybranych ewidencji ?

Po miesięcznym rozliczeniu pracy, czyli uzupełnieniu wszystkich ewidencji za dany miesiąc, rozliczany okres możemy zamknąć. Udostępnia to funkcja z menu głównego (można również uruchomić z zakładki Ustawienia  →  Zamykanie ewidencji). Zamknięcie ewidencji oznacza uniemożliwienie wprowadzania w niej zmian do daty zamknięcia.

Jest możliwość zamykania różnych ewidencji dla poszczególnych grup użytkowników. Wówczas zmiany zatwierdzamy przyciskiem Zapisz co umożliwi nam wprowadzenie zmian dla kilku grup (przycisk Ok powoduje zatwierdzenie zmian i automatyczne zamknięcie okna).

Ewidencję uważa się za zamkniętą, jeśli jest zaznaczona (opcja po lewej stronie) i wprowadzona jest data zamknięcia. Datę zamknięcia wprowadzamy oddzielnie dla każdej ewidencji.

Dostępne ewidencje do zamknięcia:

•Dane do naliczeń -

•Składniki okresowe -

•Wyposażenie -

•Koszty -

•Karty pracy -

•Karty urlopowe -

•Karty zasiłkowe -

•Nieobecności -

•Delegacje -

•Akord -

•Wkłady -

•Potrącenia -

•Ryczałty -

•ZFŚS -

•Plan pracy

Ewidencję planu pracy można zablokować od podanego dnia miesiąca co spowoduje, że program co miesiąc będzie od tego dnia blokował ewidencję.

Przycisk Zamknij wszystko zmienia szybko datę zamknięcia dla wszystkich ewidencji jednocześnie oraz zaznacza je automatycznie.

Zamknięcie ewidencji zablokuje możliwość przypadkowych zmian. W szczególnych przypadkach, jeśli mimo wszystko chcemy dokonać zmian w poszczególnej ewidencji, możemy ją otworzyć, odznaczając daną ewidencję (szybko i całkowicie) lub zmieniając datę zamknięcia na wcześniejszą. Po wprowadzeniu niezbędnych poprawek ewidencję należy ponownie zamknąć.