Rozliczenie świadczeń po zmarłym pracowniku
W dniu śmierci pracownika wygasa stosunek pracy. Prawa majątkowe pozostałe po pracowniku przechodzą na małżonka lub inne osoby, które spełniają warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku po osobie zmarłej.
Wypłacone wynagrodzenie – jako prawo majątkowe – podlega jedynie opodatkowaniu i należy je wykazać w deklaracji podatkowej w odpowiedniej pozycji.
Pracodawca ma również obowiązek wypłacić odprawę pośmiertną – przysługującą małżonkowi zmarłego pracownika oraz członkom rodziny, którzy spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej – art. 93 Kodeksu pracy.
W Symfonii R2Płatnik nie istnieje gotowe rozwiązanie dla takiego przypadku, dlatego poniżej znajdziesz instrukcję, jak postąpić w takiej sytuacji.
Aby ustalić łączną wysokość świadczeń przysługujących po zmarłym pracowniku – możesz tymczasowo utworzyć standardowe listy płac – na przykład Wynagrodzenie podstawowe lub Ekwiwalent za urlop. Po przeliczeniu na liście zmarłego pracownika odczytaj wartości brutto z poszczególnych składników. Następnie usuń te listy i przepisz odpowiednie sumy do listy płac dla osoby uprawnionej do otrzymania świadczeń.
Rozliczenie świadczeń krok po kroku
- Przejdź do okna Pracownicy i dodaj nową osobę, która będzie odbiorcą świadczenia.
- Wypełnij dane wymagane do celów podatkowych – adres zamieszkania, urząd skarbowy oraz numer PESEL. Dane te będą potrzebne do poprawnego sporządzenia deklaracji rocznej PIT. Nie zakładaj tej osobie żadnej umowy.
- Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń i kliknij Wstaw rekord, aby utworzyć nowy składnik.
- W polu nazwy wpisz Odprawa pośmiertna i wybierz Rodzaj – dodatki nieopodatkowane.
- Przy pytaniu, czy ustawić domyślne wartości dla tego rodzaju składników, wybierz Tak. Nie musisz nic więcej zmieniać. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do Definicje → Definicje list płac i kliknij Wstaw rekord, aby dodać nową definicję.
- Jako szablon wybierz Inne dochody. Nadaj własną nazwę tworzonej definicji listy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Na pierwszej pozycji listy – przy użyciu ikony szarego plusa na dole – dodaj pole systemowe Prawa majątkowe, a na kolejnej pozycji – wcześniej utworzony składnik Odprawa pośmiertna. Opis jak wprowadzić pola i składniki na listę płac znajdziesz w artykule – Dodawanie składnika / pola systemowego do definicji listy płac.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do zakładki Parametry i zaznacz opcję Nie wypełniaj karty pracy. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do okna Listy płac i utwórz nową listę. W polu Definicja wybierz nowo dodaną definicję do rozliczeń świadczeń po zmarłej osobie.
- Otwórz listę płac. Kliknij Wstaw rekord, aby dodać osobę, której wypłacisz zaległe świadczenia.
- Wprowadź kwoty:
- W polu Prawa majątkowe wpisz wartość wyliczoną składnika.
- W składniku Odprawa pośmiertna wpisz wartość zadaną składnika.
- Przychód i podatek z kwoty wprowadzonej w polu Prawa majątkowe zostaną automatycznie wykazane w deklaracji PIT-11 w pozycji Prawa autorskie i inne prawa....
R2Płatnik Nowy R2Płatnik Jeżeli zmarły pracownik przebywał na zasiłku chorobowym, a pracodawca jest płatnikiem zasiłków – kwota niewypłaconego przed śmiercią świadczenia może być wypłacona w trybie art. 65 ust. 2 ustawy zasiłkowej i stanowi przychód z tytułu praw majątkowych, o których mowa w art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Rozliczenie zasiłku chorobowego może być w Symfonii R2Płatnik wykonane analogicznie jak opisane wcześniej prawa majątkowe. Po wygenerowaniu raportu miesięcznego do Płatnika ZUS – w sumie łącznie wypłaconych świadczeń chorobowych nie będzie na RSA ujęta kwota zasiłku osoby zmarłej. W związku z tym popraw ten raport samodzielnie, uwzględniając kwotę zasiłku należnego zmarłemu pracownikowi.
Kiedy stosować ten artykuł
- Pracownik zmarł i musisz rozliczyć przysługujące mu świadczenia – wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop lub odprawę pośmiertną.
- Chcesz wypłacić prawa majątkowe po zmarłym pracowniku osobie uprawnionej – małżonkowi lub członkowi rodziny.
- Chcesz prawidłowo wykazać prawa majątkowe w deklaracji PIT-11.
- Zmarły pracownik przebywał na zasiłku chorobowym i musisz rozliczyć niewypłacone świadczenie.