Rozliczenie świadczeń po zmarłym pracowniku - odprawa pośmiertna, prawa majątkowe

W dniu śmierci pracownika wygasa stosunek pracy. Prawa majątkowe pozostałe po pracowniku przechodzą na małżonka lub inne osoby, które spełniają warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej. W razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku po osobie zmarłej.

Wypłacone wynagrodzenie – jako prawo majątkowe – podlega jedynie opodatkowaniu i należy je wykazać w deklaracji podatkowej w odpowiedniej pozycji.

Pracodawca ma również obowiązek wypłacić odprawę pośmiertną – przysługującą małżonkowi zmarłego pracownika oraz członkom rodziny, którzy spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej (art. 93 Kodeksu pracy).

W Symfonii R2Płatnik nie istnieje gotowe rozwiązanie dla takiego przypadku, dlatego przedstawiamy instrukcję, jak postąpić w takiej sytuacji.

Zanim zaczniesz

• Przygotuj dane osoby uprawnionej do świadczeń (adres, urząd skarbowy, numer PESEL).

Rozliczenie świadczeń po zmarłym pracowniku

1. Przejdź do okna Pracownicy i dodaj nową osobę, która będzie odbiorcą świadczenia. Wypełnij dane wymagane do celów podatkowych – adres zamieszkania, urząd skarbowy oraz numer PESEL. Dane te będą potrzebne do poprawnego sporządzenia deklaracji rocznej PIT. Nie zakładaj tej osobie żadnej umowy.
2. Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń, a następnie kliknij zielony plus, aby utworzyć nowy składnik. W polu nazwy wpisz Odprawa pośmiertna i wybierz Rodzaj: dodatki nieopodatkowane. Przy pytaniu czy ustawić domyślne wartości dla tego rodzaju składników wybierz Tak. Nie musisz nic więcej zmieniać. Zatwierdź dane, klikając OK.
   

   

3. Utwórz definicję listy płac dla odprawy pośmiertnej i praw majątkowych. Przejdź do Definicje → Definicje list płac, a następnie kliknij zielony plus, aby dodać nową definicję. Jako szablon wybierz Inne dochody. Nadaj własną nazwę tworzonej definicji listy.
   

   

4. Na pierwszej pozycji listy, przy użyciu ikony szarego plusa na dole, dodaj pole systemowe Prawa majątkowe, a na kolejnej – wcześniej utworzony składnik Odprawa pośmiertna.
   

   

5. Przejdź do zakładki Parametry i zaznacz opcję Nie wypełniaj karty pracy. Zatwierdź całość, klikając OK.
   

   

6. Przejdź do okna Listy płac i utwórz nową listę, wybierając w polu Definicja nowo dodaną definicję do rozliczeń świadczeń po zmarłej osobie.
7. Wejdź do listy płac. Używając ikony zielonego plusa, dodaj do niej osobę, której wypłacisz zaległe świadczenia. Wprowadź kwoty:
   • w polu Prawa majątkowe wpisz wartość wyliczoną składnika,
   • w składniku Odprawa pośmiertna wpisz wartość zadaną składnika.

   Aby ustalić łączną wysokość świadczeń przysługujących po zmarłym pracowniku, możesz tymczasowo utworzyć standardowe listy płac – np. Wynagrodzenie podstawowe lub Ekwiwalent za urlop. Po przeliczeniu na liście zmarłego pracownika odczytaj wartości brutto z poszczególnych składników. Następnie usuń te listy i przepisz odpowiednie sumy do listy płac dla osoby uprawnionej do otrzymania świadczeń.

8. Przychód i podatek z kwoty wprowadzonej w polu Prawa majątkowe zostaną automatycznie wykazane w deklaracji PIT-11, w pozycji Prawa autorskie i inne prawa....
   

   

   Jeżeli zmarły pracownik przebywał na zasiłku chorobowym, a pracodawca jest płatnikiem zasiłków, kwota niewypłaconego przed śmiercią świadczenia może być wypłacona w trybie art. 65 ust. 2 ustawy zasiłkowej i stanowi przychód z tytułu praw majątkowych, o których mowa w art. 18 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Rozliczenie zasiłku chorobowego może być w Symfonii R2Płatnik wykonane analogicznie jak opisane wcześniej prawa majątkowe. Po wygenerowaniu raportu miesięcznego do Płatnika ZUS, w sumie łącznie wypłaconych świadczeń chorobowych nie będzie na RSA ujęta kwota zasiłku osoby zmarłej. W związku z tym należy samodzielnie poprawić ten raport, uwzględniając kwotę zasiłku należnego zmarłemu pracownikowi.