W Symfonia R2Płatnik ograniczysz dostęp do wybranych firm tak, aby widzieli je i obsługiwali tylko wskazani użytkownicy. Służy do tego mechanizm Grup praw dostępu z filtrem ograniczającym widoczność firm.
Artykuł opisuje, jak zmienić uprawnienia istniejącej grupy użytkowników albo utworzyć nową grupę, aby ograniczyć dostęp do wybranych firm.
Ustawienia grupy użytkowników
- Przejdź do Zbiory → Narzędzia → Grupy użytkowników.
- Przejdź na zakładkę Pozycja i kliknij przycisk Zaawansowane na dole okna.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Na zakładce Lista znajdź tabelę FIRMY.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź na zakładkę Pozycja.
- W sekcji Przeglądanie wybierz Ograniczone filtrem.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - W polu Filtr przeglądania wpisz odpowiedni filtr, na przykład:
(([X_I]>=Ide_Firmy)and([X_I]<=Ide_Firmy)) R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Ide_Firmy to identyfikator konkretnej firmy. Sprawdzisz go w oknie Zbiory → Wybór firmy. Jak odczytać numer Ide, opisaliśmy w artykule Jak wyciągnąć numer Ide w ewidencji
Przykładowe filtry dostępu do firm
-
Użytkownik ma mieć dostęp tylko do firm o numerach od 5 do 10.
(([X_I]>=5)and([X_I]<=10)) -
Użytkownik ma mieć dostęp tylko do firm o numerach 5 i 10.
[X_I]=5 or [X_I]=10 -
Użytkownik ma mieć dostęp do firm o Ide większym lub równym 3.
[X_I]>=3 -
Użytkownik ma mieć dostęp tylko do jednej firmy, o Ide 1.
[X_I]=1 -
Użytkownik ma mieć dostęp do wszystkich firm z wyjątkiem firm o Ide 1 i Ide 4.
[X_I] <> 1 and [X_I] <> 4
Filtry dostępu konfigurujesz tak samo dla wszystkich tabel w Symfonia R2Płatnik. W ten sam sposób ograniczysz prawa użytkowników także w innych obszarach. Więcej o polach i przypadkach użycia przeczytasz w Instrukcji obsługi
Tak samo ograniczysz dostęp do innych ewidencji. Dostępne operatory logiczne:
- and – i
- or – lub
- = – równy
- <> – różny
- < – mniejszy
- > – większy
Możesz też korzystać ze zmiennych predefiniowanych. Wybierzesz je z listy, która pojawi się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w oknie edytora zapytań SQL. Edytor otworzysz, klikając dwukrotnie pole Filtr przeglądania.
Zmiana grupy przypisanej do użytkownika
Po utworzeniu grupy praw dostępu z odpowiednimi ograniczeniami możesz ją przypisać do konkretnego Użytkownika.
- Kliknij ikonę w górnym menu programu, aby przejść do ewidencji Użytkownicy.
- Na zakładce Lista znajdź odpowiedniego użytkownika i przejdź na zakładkę Pozycja.
-
Znajdź pole Grupa praw dostępu.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Kiedy stosować ten artykuł
- Pracujesz w licencji wielofirmowej i chcesz, aby użytkownik widział i obsługiwał tylko przypisane mu firmy.
- Chcesz ograniczyć dostęp grupy użytkowników do jednej firmy lub do zakresu firm.
- Chcesz wykluczyć wybrane firmy z widoku określonej grupy użytkowników, aby chronić ich dane.
- Prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz, aby dostęp do wybranej firmy, na przykład Twojego własnego biura, miała tylko konkretna osoba.
- Chcesz ograniczyć dostęp grupy użytkowników do innej ewidencji.