Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Ekonomiczna, Uniwersalna, Profesjonalna
Urlop firmowy w Symfonii R2Płatnik
Artykuł opisuje konfigurację, naliczanie, ewidencję oraz rozliczanie Urlopu firmowego w Symfonii R2Płatnik. Urlop firmowy umożliwia obsługę dodatkowych świadczeń przysługujących pracownikom – takich jak dni wolontariatu, dodatkowy wypoczynek lub inne firmowe rodzaje urlopów.
Konfiguracja urlopu firmowego
-
Wybierz tę opcję, jeśli chcesz udostępnić Urlop firmowy wszystkim pracownikom w firmie i zarządzać jego parametrami centralnie.
- Przejdź do Zbiory → Wybór firmy → Parametry → Karty urlop./Nieobecn..
- Zaznacz opcję Włącz urlop firmowy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Wprowadź roczny limit urlopu oraz wybierz sposób jego obliczania. Dostępne opcje:
- jak wypoczynkowy
- jak pozostały
- niestandardowe
Wyliczenie niestandardowe wymaga indywidualnej definicji – może zostać zdefiniowane samodzielnie lub przez Zespół Usług Profesjonalnych w ramach usługi odpłatnej.
- Zapisz zmiany.
-
Skorzystaj z tej konfiguracji, gdy chcesz przypisać odrębne limity urlopu do wybranych działów, oddziałów, zespołów lub jednostek organizacyjnych. W licencji Profesjonalna możesz wykorzystać rozszerzoną strukturę działów.
- Otwórz ewidencję wybranej struktury organizacyjnej – np. Działy.
- Przejdź do zakładki Urlopy.
- Zaznacz opcję Włącz urlop firmowy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Wprowadź wysokość rocznego limitu oraz sposób obliczania urlopu. Dostępne opcje:
- jak wypoczynkowy
- jak pozostały
- niestandardowe
Wyliczenie niestandardowe wymaga indywidualnej definicji – może zostać zdefiniowane samodzielnie lub przez Zespół Usług Profesjonalnych w ramach usługi odpłatnej.
- Zapisz zmiany.
Naliczanie limitu urlopu firmowego
- Otwórz okno Pracownicy.
- Kliknij na górnym pasku ikonę Limity urlopów.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Ustaw Selekcję, jeśli chcesz ograniczyć listę pracowników.
- Wybierz z listy Nalicz limity urlopu pozycję Urlop firmowy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Wskaż rok, za który naliczasz limit urlopu.
- Potwierdź operację przyciskiem OK.
Wprowadzanie urlopu firmowego
- Otwórz Kartę urlopową pracownika.
- Kliknij Wstaw rekord i uzupełnij wymagane dane:
- Wprowadź termin urlopu.
- Wybierz rodzaj – Urlop firmowy.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Zaznacz opcję Korekta dni/godz., jeśli chcesz rozliczyć urlop godzinowo. Następnie wprowadź liczbę godzin w formacie xG – np. 4G – oraz skoryguj godziny urlopu w polach Od i Do.
- Wprowadź opis ręcznie lub wybierz go z biblioteki opisów dostępnej pod ikoną trzech kropek.
- Wskaż osobę zastępującą pracownika w polu Zastęp., jeśli jest to wymagane.
- Wybierz odpowiedni Status – planowany, zatwierdzony lub odrzucony.
- Zapisz zmiany.
Rozliczanie urlopu firmowego na liście płac
- Otwórz definicję listy płac, na której rozliczane są urlopy – np. Wynagrodzenia podstawowe.
- Dodaj odpowiednie pola systemowe:
- Godz.url.firmowy
- Wyn.za url.firmowy
- Dodaj pole systemowe Śr.godzin.url.firmowy, jeśli w ustawieniach urlopu wskazano niestandardowy sposób wyliczania.
- Skonfiguruj definicję pola Śr.godzin.url.firmowy zgodnie z wymaganiami firmy.
- Zapoznaj się z instrukcją dodawania pól do definicji list płac – Tworzenie i edycja definicji list płac.
- Dodaj pracownika do odpowiedniej listy płac.
- Przelicz listę płac.
- Sprawdź naliczone wynagrodzenie za urlop firmowy zgodnie z wybraną metodą obliczania średniej.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz skonfigurować Urlop firmowy w Symfonii R2Płatnik – dla całej firmy lub wybranej struktury organizacyjnej.
- Chcesz naliczyć limit urlopu firmowego pracownikom.
- Chcesz wprowadzić urlop firmowy w Karcie urlopowej pracownika.
- Chcesz rozliczyć urlop firmowy na liście płac i sprawdzić, jakie pola systemowe dodać do definicji listy płac.