Po naciśnięciu w każdym oknie z danymi przycisku 
lub klawiszy Ctrl+F4 pojawi się okienko Kolumny okna umożliwiające określenie zestawu i właściwości poszczególnych kolumn widocznych w oknie, a także położenia i rozmiaru całego okna.
Dostępne - lista wszystkich kolumn dostępnych w bieżącym oknie. Naciskając klawisz Ins lub klikając w przycisk Dodaj przenosimy podświetloną kolumnę na koniec znajdującej się obok listy Aktywne. Przyciskiem Wszystkie możemy od razu przenieść wszystkie dostępne kolumny.
Aktywne - lista aktywnych, tzn. widocznych, kolumn okna. Klawiszem Del lub przyciskiem Skasuj możemy usunąć podświetloną kolumnę. Naciskając klawisze Shift áâ lub klikając w przyciski z niebieskimi strzałkami możemy zmienić pozycję (wyżej/niżej) podświetlonej kolumny na liście aktywnych kolumn.
Kolumny i pola systemowe - większość dostępnych w danym oknie kolumn odpowiada informacjom wprowadzanym przez użytkownika w tym oknie. Część kolumn odpowiada natomiast polom systemowym, tzn. takim które nie są widoczne w trakcie wprowadzania danych i zawierają wewnętrzne informacje niezbędne do prawidłowej pracy programu. Zaznaczając pole Kolumny i pola systemowe spowodujemy dodanie wszystkich kolumn systemowych do listy dostępnych kolumn.
Nazwy pól systemowych zaczynają się zawsze od znaku @.
Tu właśnie są kolumny które musimy dodać w danym oknie:
@F7, @F7DataCzas - odpowiednio: nazwa użytkownika, który utworzył daną pozycję okna oraz data i czas jej utworzenia
@F6, @F6DataCzas - odpowiednio: nazwa użytkownika, który jako ostatni modyfikował daną pozycję okna oraz data i czas tej modyfikacji
Przenosimy je do kolumn aktywnych, klikając na nazwę kolumny w dostępnych, następnie na przycisk Dodaj, zgodnie z wcześniejszym opisem:
Tym sposobem kolumny pokażą się tam w aktywnych, a następnie w danym oknie, gdzie możemy zweryfikować kto i kiedy utworzył oraz po raz ostatni modyfikował dany wpis:
Wszystkie określone tu ustawienia pamiętane są niezależnie dla każdego użytkownika programu. Pozwala to na optymalne przystosowanie programu do upodobań użytkownika, rozdzielczości używanego przez niego monitora oraz rodzaju wykonywanych przez niego w programie działań.