W programie Symfonia R2Płatnik Pro oraz Profesjonalny oprócz standardowego wprowadzenie urlopu dla pojedynczej osoby istnieje możliwość zbiorczego wprowadzenia dla określonej grupy osób. Moduł planowania urlopów służy do szybkiego i przejrzystego wprowadzenia urlopów planowanych dla grupy pracowników. Plan można tworzyć dla wszystkich pracowników z zakładu, ale w przypadku większych przedsiębiorstw czytelniej jest wprowadzić oddzielne plany dla poszczególnych działów, brygad lub innych jednostek organizacyjnych. Ideą planowania jest pokazanie, ilu pracowników z danej grupy będzie jednocześnie na urlopie i kto będzie dostępny podczas urlopu innych. Planowanie rozpoczynamy od wybrania pozycji menu głównego Okna→ Plan urlopów.
W tej ewidencji należy dodać nowy plan, uzupełniając nazwę, miesiąc i rok. Następnie pod przyciskiem Lista pracowników planu, wprowadzamy listę pracowników do planu. Po wprowadzeniu wybranych osób do planu należy kliknąć przycisk
Zaplanuj grafik.
Poniższy przykład pokazuje jak dodać plan urlopu dla 2 wybranych pracowników na czerwiec 2024:
W efekcie, u wybranych pracowników pojawi się wpis z urlopem wypoczynkowym w ewidencji Karta urlopowa oraz ewidencji Miesięczna karta pracy:
Należy pamiętać, że uzupełnianie poszczególnych dni jest możliwe pod warunkiem, że jest niewykorzystany limit wprowadzanego urlopu. Dlatego przed rozpoczęciem planowania należy wprowadzić limity urlopów.