Planowanie pracy za pomocą moduły WWW

Moduł planowania pracy umożliwia grupowe rozplanowanie czasu pracy w ramach zespołu lub brygady.

Planując czas pracy mamy dostęp do informacji o normach czasu pracy dla zadanego okresu rozliczeniowego.

Po zalogowaniu się przez kierownika do portalu dla pracowników można:

•utworzyć grafik pracy na konkretny miesiąc

•wprowadzić swoich pracowników

•przypisać im odpowiednie harmonogramy pracy

•wprowadzić ewentualne korekty godzin pracy

•wpisać zaplanowane harmonogramy do kart pracy pracowników

Po zalogowaniu do portalu WWW należy wywołać opcję Okna -> Plany pracy

Nową pozycję dodajmy przyciskiem 

Uzupełniamy:

•Nazwa - umowna nazwa grafiku

•Mc, Rok - planowany miesięczny okres czasu pracy

•Liczba stanowisk - liczba stanowisk do obsadzenia

•Harmonogramy - wpisujemy obsadzane szablony harmonogramów. Ich ilość powinna zapewnić obsadzenie wszystkich stanowisk w ramach grupy (brygady, zespołu)

Przed wyborem odpowiednich szablonów należy przypisać do nich wybrane kolory. Będzie to  ułatwieniem przy planowaniu grafiku.

Plan pracy uruchamiamy przyciskiem

Następnie do planu należy dodać pracowników przyciskiem oraz dodać odpowiednie pozycje

Górna linia tabelki  zawiera oznaczenie dni pracujących oraz ustawowo wolnych od pracy.
Poniżej w oknie widzimy wszystkich pracowników, wpisanych do tego planu pracy. Z paska narzędzi wybieramy odpowiednie szablony harmonogramów (kolory) i uzupełniamy poszczególne dni pracy dla wybranych pracowników.

W czasie planowania grafiku, do dyspozycji są również opcje

• Skasuj dzień - usunie wybrane pole z harmonogramu, jeśli jakieś się tam znajduje
• Sprawdź przekroczenie norm czasu pracy - kontrola norm czasu pracy dla wszystkich pracowników z grafika
• Wskazanie - zaznaczenie dnia lub pracownika bez wprowadzania zmian
• Testowanie - kopiowanie klikniętego harmonogramu
• Wypełnianie tygodnia - wypełnia cały tydzień wybranym harmonogramem
• Maska - pokazuje zmiany wprowadzone w innym planie
• Okres rozliczeniowy - kontrola norm czasu pracy
  
• Nieobecności - pokazuje w planie wprowadzone do ewidencji nieobecności
• Harmonogram własny - umożliwia wprowadzenie godzin pracy "z ręki"
  

W ostatniej kolumnie grafiku przedstawiono nominalną ilość godzin pracy w danym miesiącu, a także ile godzin pracy przypada dla każdego pracownika, uwzględniając to, jakie harmonogramy zostały dla niego wybrane. Jeśli ilość godzin pracownika przekroczy wartość nominalną, zostanie pokazana na czerwono.

Na dole widzimy listę wszystkich dostępnych harmonogramów. Można zobaczyć kiedy i ile harmonogramów danego typu zostało wykorzystanych. Jeśli pracowników pracujących danego dnia w tym samym harmonogramie jest więcej niż przewidziano, będzie to zaznaczone liczbą określającą nadmiar. Np. +1 w polu na skrzyżowaniu dnia i harmonogramu.

Rozplanowany grafik zatwierdzamy przyciskiem  OK.

Samo rozplanowanie czasu pracy w grafikach jeszcze niczym nie skutkuje. Pozwala nam jednak na późniejsze wypełnienie miesięcznej karty pracy z wykorzystaniem opisanych poniżej funkcji.

Ostatnim etapem jest uzupełnienie miesięcznych kart prac pracowników przygotowanym wcześniej planem za pomocą przycisku

Moduł umożliwi nam wypełnienie Kart pracy w kilku wariantach.

Tylko harmonogram - ustawienie nominalnego czasu pracy na podstawie harmonogramów, ustawionych w planie pracy danego pracownika, czyli na podstawie planu ustalamy tylko nominalny czas pracy (czas pracy faktyczny będzie pobierany z RCP lub uzupełniony w miesięcznej karcie pracy przez użytkownika)

Tylko karta pracy - uzupełnienie godzin przepracowanych na podstawie rozplanowanego czasu pracy, bez zmian nominalnego czasu pracy

Karta pracy  + harmonogram - wypełnienie w karcie pracy zarówno godzin nominalnych, jak również godzin przepracowanych na podstawie wcześniejszego planu pracy

Wybranie przycisku OK spowoduje wypełnienie kart pracy.