Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalna, Premium z modułami RCP oraz WWW
Moduł planowania pracy na portalu WWW
Moduł planowania pracy umożliwia grupowe rozplanowanie czasu pracy w ramach zespołu lub brygady. Planując czas pracy masz dostęp do informacji o normach czasu pracy dla zadanego okresu rozliczeniowego.
Po zalogowaniu się przez kierownika do portalu dla pracowników można:
- Utworzyć grafik pracy na konkretny miesiąc.
- Wprowadzić swoich pracowników.
- Przypisać im odpowiednie harmonogramy pracy.
- Wprowadzić ewentualne korekty godzin pracy.
- Wpisać zaplanowane harmonogramy do kart pracy pracowników.
Tworzenie nowego planu pracy
- Po zalogowaniu do portalu WWW przejdź do Okna → Plany pracy.
- Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nową pozycję.
- Uzupełnij dane planu:
- Nazwa – umowna nazwa grafiku.
- Mc, Rok – planowany miesięczny okres czasu pracy.
- Liczba stanowisk – liczba stanowisk do obsadzenia.
- Harmonogramy – wpisz obsadzane szablony harmonogramów. Ich liczba powinna zapewnić obsadzenie wszystkich stanowisk w ramach grupy – brygady lub zespołu.
Przed wyborem odpowiednich szablonów przypisz do nich wybrane kolory. Będzie to ułatwieniem przy planowaniu grafiku.
Planowanie grafiku pracy
- Uruchom plan pracy przyciskiem Uruchom.
- Dodaj pracowników do planu przyciskiem Wstaw rekord oraz dodaj odpowiednie pozycje.
- Górna linia tabelki zawiera oznaczenie dni pracujących oraz ustawowo wolnych od pracy. Poniżej w oknie widzisz wszystkich pracowników wpisanych do tego planu pracy. Z paska narzędzi wybierz odpowiednie szablony harmonogramów – kolory – i uzupełnij poszczególne dni pracy dla wybranych pracowników.
Opcje dostępne podczas planowania grafiku
-
Skasuj dzień – usunie wybrane pole z harmonogramu, jeśli jakieś się tam znajduje.
-
Sprawdź przekroczenie norm czasu pracy – kontrola norm czasu pracy dla wszystkich pracowników z grafika.
-
Wskazanie – zaznaczenie dnia lub pracownika bez wprowadzania zmian.
-
Testowanie – kopiowanie klikniętego harmonogramu.
-
Wypełnianie tygodnia – wypełnia cały tydzień wybranym harmonogramem.
-
Maska – pokazuje zmiany wprowadzone w innym planie.
-
Okres rozliczeniowy – kontrola norm czasu pracy.
-
Nieobecności – pokazuje w planie wprowadzone do ewidencji nieobecności.
-
Harmonogram własny – umożliwia wprowadzenie godzin pracy ręcznie.
Podsumowanie i zatwierdzenie grafiku
W ostatniej kolumnie grafiku przedstawiono nominalną liczbę godzin pracy w danym miesiącu, a także ile godzin pracy przypada dla każdego pracownika – uwzględniając to, jakie harmonogramy zostały dla niego wybrane. Jeśli liczba godzin pracownika przekroczy wartość nominalną – zostanie pokazana na czerwono.
Na dole widzisz listę wszystkich dostępnych harmonogramów. Możesz zobaczyć, kiedy i ile harmonogramów danego typu zostało wykorzystanych. Jeśli pracowników pracujących danego dnia w tym samym harmonogramie jest więcej niż przewidziano – będzie to zaznaczone liczbą określającą nadmiar – np. +1 w polu na skrzyżowaniu dnia i harmonogramu.
Rozplanowany grafik zatwierdź przyciskiem OK.
Samo rozplanowanie czasu pracy w grafikach jeszcze niczym nie skutkuje. Pozwala jednak na późniejsze wypełnienie Miesięcznej karty pracy z wykorzystaniem opisanych poniżej funkcji.
Wypełnienie kart pracy planem
Ostatnim etapem jest uzupełnienie Miesięcznych kart pracy pracowników przygotowanym wcześniej planem.
- Kliknij przycisk Wypełnij karty pracy.
- Wybierz wariant wypełnienia:
- Tylko harmonogram – ustawienie nominalnego czasu pracy na podstawie harmonogramów ustawionych w planie pracy danego pracownika. Na podstawie planu ustalasz tylko nominalny czas pracy – czas pracy faktyczny będzie pobierany z RCP lub uzupełniony w Miesięcznej karcie pracy przez użytkownika.
- Tylko karta pracy – uzupełnienie godzin przepracowanych na podstawie rozplanowanego czasu pracy, bez zmian nominalnego czasu pracy.
- Karta pracy + harmonogram – wypełnienie w karcie pracy zarówno godzin nominalnych, jak również godzin przepracowanych na podstawie wcześniejszego planu pracy.
- Kliknij OK, aby wypełnić karty pracy.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz grupowo zaplanować czas pracy w ramach zespołu lub brygady na portalu WWW.