Brak pracownika w raporcie miesięcznym ZUS

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie:

W trakcie generowania raportu miesięcznego ZUS w programie Symfonia R2Płatnik może się zdarzyć, że niektóre osoby nie zostaną ujęte w zestawieniu. Najczęstszą przyczyną jest brak powiązania danych pracownika z odpowiednimi elementami w systemie – przede wszystkim z działem, rejestracją do ZUS oraz datą wypłaty listy płac.

Poniżej opisujemy trzy kluczowe miejsca, które warto sprawdzić, jeśli pracownik nie pojawia się w raporcie.

Dział pracownika

Jednym z najczęstszych powodów braku pracownika w raporcie miesięcznym ZUS jest brak przypisania do niego Działu. Wykonaj poniższe działania, aby sprawdzić czy Dział znajduje się we wszystkich koniecznych miejscach.

1. Sprawdź, czy w Aktualnym zatrudnieniu danego pracownika na zakładce Pozycja przypisano Dział.
   
2. Upewnij się, że ten sam dział jest widoczny na liście płac, do której został dodany pracownik.
   

Rejestracja do ZUS

Kolejnym miejscem, które warto sprawdzić, jest ewidencja Rejestracja do ZUS. Powinien się tam znajdować wpis potwierdzający zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń.

Jeśli brakuje zgłoszenia lub zawiera ono błędy – w tym również błędy wcześniejszego wyrejestrowania – wprowadź odpowiednie poprawki.

Jeżeli w ewidencji Rejestracja do ZUS jest więcej niż jeden wpis, np. z różnymi Kodami tytułu ubezpieczenia, albo kilka rejestracji i wyrejestrowań, sprawdź czy każdy wpis ZUA lub ZZA, który już nie jest aktualny ma odpowiadający sobie wpis ZWUA.

Data wypłaty listy płac

Ostatnim elementem, który warto sprawdzić, jest data wypłaty listy płac. Powinna odpowiadać miesiącowi, za który generujesz raport miesięczny ZUS – na przykład czerwiec, jeśli raport dotyczy czerwca.

Listy korygujące stanowią wyjątek. Program przypisuje ich wartości do pierwotnej, korygowanej listy – a więc do raportu ZUS zgodnego z pierwotnym okresem, niezależnie od daty wypłaty listy korygującej.

Podsumowanie

Jeśli wszystkie powyższe dane się zgadzają, pracownik powinien prawidłowo pojawić się w Raporcie miesięcznym ZUS.