Pracownik nie pojawia się w raporcie miesięcznym ZUS
W trakcie generowania raportu miesięcznego ZUS w Symfonii R2Płatnik może się zdarzyć, że niektóre osoby nie zostaną ujęte w zestawieniu. Najczęstszą przyczyną jest brak powiązania danych pracownika z odpowiednimi elementami w systemie – przede wszystkim z działem, rejestracją do ZUS oraz datą wypłaty listy płac.
Dział pracownika
Jednym z najczęstszych powodów braku pracownika w raporcie miesięcznym ZUS jest brak przypisania do niego Działu.
- Przejdź do Aktualnego zatrudnienia danego pracownika na zakładkę Pozycja i sprawdź, czy przypisano Dział.
- Upewnij się, że ten sam dział jest widoczny na liście płac, do której został dodany pracownik.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Rejestracja do ZUS
Kolejnym miejscem, które warto sprawdzić, jest ewidencja Rejestracja do ZUS. Powinien się tam znajdować wpis potwierdzający zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń.
Jeśli brakuje zgłoszenia lub zawiera ono błędy – w tym również błędy wcześniejszego wyrejestrowania – wprowadź odpowiednie poprawki.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Jeżeli w ewidencji Rejestracja do ZUS jest więcej niż jeden wpis – na przykład z różnymi Kodami tytułu ubezpieczenia – albo kilka rejestracji i wyrejestrowań – sprawdź, czy każdy wpis ZUA lub ZZA, który już nie jest aktualny, ma odpowiadający sobie wpis ZWUA.
Data wypłaty listy płac
Ostatnim elementem, który warto sprawdzić, jest data wypłaty listy płac. Powinna odpowiadać miesiącowi, za który generujesz raport miesięczny ZUS.
Listy korygujące stanowią wyjątek. Program przypisuje ich wartości do pierwotnej, korygowanej listy – a więc do raportu ZUS zgodnego z pierwotnym okresem, niezależnie od daty wypłaty listy korygującej.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Podsumowanie
Jeśli wszystkie powyższe dane się zgadzają – pracownik powinien prawidłowo pojawić się w Raporcie miesięcznym ZUS.
Kiedy stosować ten artykuł
- Pracownik nie pojawia się w raporcie miesięcznym ZUS, mimo że składki zostały naliczone na liście płac.