Program Symfonia R2Płatnik pozwala na udostępnienie programu klientom biur rachunkowych, aby mogli wprowadzać niektóre dane, np. nieobecności pracowników.
I. Dostęp do programu Symfonia R2Płatnik za pomocą modułu WWW R2Płatnik
Aby móc udostępnić klientowi biura rachunkowego ograniczony dostęp do Symfonia R2Płatnik za pomocą modułu WWW R2Płatnik, musisz posiadać Symfonia R2Płatnik w wersji Profesjonalnej i wykupiony moduł WWW.
Przed udostępnieniem danych dostępowych klientowi biura rachunkowego musisz wykonać kilka czynności:
1. Czynności do wykonania przez biuro rachunkowe:
Krok 1: Zainstaluj portal WWW w biurze rachunkowym i udostępnij go klientowi lub zezwalaj na łączenie się użytkowników przez VPN do serwera biura rachunkowego.
Krok 2: W programie R2Płatnik wejdź w Zbiory → Wybór firmy → Zakładka Udostępnianie → Zaznacz Udostępnij firmę na WWW.
Krok 3: Wejdź w Zbiory→ Narzędzia → Grupy użytkowników i Utwórz nową grupę praw dostępu tylko z uprawnieniami dotyczącymi wprowadzania nieobecności, np. Kierownicy Działów. Jeśli jest więcej niż jeden dział, w zakładce Główne okna zaznacz Tylko pracownicy przełożonego, aby kierownik widział i mógł uzupełniać dane wyłącznie swoich podwładnych.
Krok 4: W oknie Pracownicy wprowadź osoby, które w imieniu klienta biura rachunkowego będą wpisywać nieobecności na portale WWW, tj. Kierownika działu.
Krok 5: W oknie Aktualne zatrudnienie każdego pracownika możesz wybrać Przełożonego.
Krok 6: Utwórz nowego użytkownika KIEROWNIK i przypisz mu grupę praw dostępu Kierownicy Działów, a na zakładce Właściwości wybierz Logowanie Zdalne: Włączone.
Krok 7: Wejdź w Zbiory → Narzędzia → Tabela powiązań z pracownikiem i powiąż użytkownika KIEROWNIK z imieniem i nazwiskiem pracownika.
Krok 8: Logując się na portalu WWW jako ADMIN, wejdź w Ustawienia → Środowisko → zakładka Dostęp i ustaw, jakie zakładki mają widzieć zalogowani użytkownicy.
Krok 9: Przekaż dane do logowania do portalu WWW klientowi biura rachunkowego.
Dalsze kroki może wykonać już samodzielnie klient biura rachunkowego.
2. Czynności do wykonania przez klienta biura rachunkowego
Krok 1: Wejdź na stronę portalu WWW przekazaną przez biuro rachunkowe.
Krok 2: Zaloguj się za pomocą otrzymanych danych dostępowych.
Krok 3: W ewidencji Karta urlopowa możesz dodać poniższe rodzaje urlopów:
• Urlop wypoczynkowy
• Urlop wypoczynkowy na żądanie
• Urlop okolicznościowy
• Opieka nad dzieckiem
• Urlop szkoleniowy
• Urlop dodatkowy
• Urlop rehabilitacyjny
Krok 4: W ewidencji Nieobecności możesz wprowadzić:
• Urlop bezpłatny
• Urlop wychowawczy
• Służbę wojskową
• Nieobecność usprawiedliwioną
• Nieobecność nieusprawiedliwioną
• Urlop opiekuńczy
Krok 5: Wejdź do Miesięcznej karty pracy, aby zobaczyć, jak wygląda czas pracy podwładnego w danym miesiącu.
Kierownicy działów nie mogą wprowadzać zwolnień lekarskich w Karcie zasiłkowej. Może to robić jedynie biuro rachunkowe na podstawie otrzymanych od pracownika dokumentów oraz danych z ZUS i ePUE.
Na podstawie wprowadzonych wpisów biuro rachunkowe naliczy listy płac, uwzględniając wprowadzone absencje.