Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
Dotyczy licencji: Profesjonalna, Premium z modułem WWW
Udostępnianie Symfonii R2Płatnik klientom biura rachunkowego przez moduł WWW
Program Symfonia R2Płatnik pozwala na udostępnienie programu klientom biur rachunkowych, aby mogli wprowadzać niektóre dane – np. nieobecności pracowników.
Aby udostępnić klientowi biura rachunkowego ograniczony dostęp do Symfonii R2Płatnik za pomocą modułu WWW R2Płatnik – musisz posiadać Symfonię R2Płatnik w wersji Profesjonalnej i wykupiony moduł WWW.
Czynności do wykonania przez biuro rachunkowe
Przed udostępnieniem danych dostępowych klientowi biura rachunkowego wykonaj poniższe czynności.
- Zainstaluj portal WWW w biurze rachunkowym i udostępnij go klientowi lub zezwalaj na łączenie się użytkowników przez VPN do serwera biura rachunkowego.
- W programie Symfonia R2Płatnik przejdź do Zbiory → Wybór firmy → zakładka Udostępnianie → zaznacz Udostępnij firmę na WWW.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do Zbiory → Narzędzia → Grupy użytkowników i utwórz nową grupę praw dostępu tylko z uprawnieniami dotyczącymi wprowadzania nieobecności – np. Kierownicy Działów. Jeśli jest więcej niż jeden dział – w zakładce Główne okna zaznacz Tylko pracownicy przełożonego, aby kierownik widział i mógł uzupełniać dane wyłącznie swoich podwładnych.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - W oknie Pracownicy wprowadź osoby, które w imieniu klienta biura rachunkowego będą wpisywać nieobecności na portalu WWW – tj. Kierownika działu.
- W oknie Aktualne zatrudnienie każdego pracownika możesz wybrać Przełożonego.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Utwórz nowego użytkownika KIEROWNIK i przypisz mu grupę praw dostępu Kierownicy Działów, a na zakładce Właściwości wybierz Logowanie Zdalne: Włączone.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Przejdź do Zbiory → Narzędzia → Tabela powiązań z pracownikiem i powiąż użytkownika KIEROWNIK z imieniem i nazwiskiem pracownika.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Logując się na portalu WWW jako ADMIN przejdź do Ustawienia → Środowisko → zakładka Dostęp i ustaw, jakie zakładki mają widzieć zalogowani użytkownicy.
- Przekaż dane do logowania do portalu WWW klientowi biura rachunkowego.
Czynności do wykonania przez klienta biura rachunkowego
- Wejdź na stronę portalu WWW przekazaną przez biuro rachunkowe.
-
Zaloguj się za pomocą otrzymanych danych dostępowych.
-
W ewidencji Karta urlopowa możesz dodać poniższe rodzaje
urlopów:
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop wypoczynkowy na żądanie
- Urlop okolicznościowy
- Opieka nad dzieckiem
- Urlop szkoleniowy
- Urlop dodatkowy
- Urlop rehabilitacyjny
-
W ewidencji Nieobecności możesz wprowadzić:
- Urlop bezpłatny
- Urlop wychowawczy
- Służbę wojskową
- Nieobecność usprawiedliwioną
- Nieobecność nieusprawiedliwioną
- Urlop opiekuńczy
- Przejdź do Miesięcznej karty pracy, aby zobaczyć, jak wygląda czas pracy podwładnego w danym miesiącu.
Kierownicy działów nie mogą wprowadzać zwolnień lekarskich w Karcie zasiłkowej. Może to robić jedynie biuro rachunkowe na podstawie otrzymanych od pracownika dokumentów oraz danych z ZUS i ePUE.
Na podstawie wprowadzonych wpisów biuro rachunkowe naliczy listy płac, uwzględniając wprowadzone absencje.
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz udostępnić klientowi biura rachunkowego ograniczony dostęp do Symfonii R2Płatnik przez moduł WWW – np. do wprowadzania nieobecności.
- Chcesz skonfigurować grupę praw dostępu i użytkownika KIEROWNIK z ograniczonymi uprawnieniami.
- Chcesz wiedzieć, jakie ewidencje – urlopy, nieobecności – są dostępne dla klienta biura rachunkowego na portalu WWW.
- Szukasz informacji, jak udostępnić firmę na portalu WWW i skonfigurować dostęp dla kierowników działów.