W Symfonii R2Płatnik możesz importować dane do różnych ewidencji z plików tekstowych. Poniższą instrukcja stworzyliśmy na przykładzie importu składek zdrowotnych właściciela. Pliki dla innych ewidencji możesz przygotować analogicznie.
Przygotowanie pliku tekstowego do importu
Aby przygotować plik tekstowy do importu, postępuj zgodnie z następującymi krokami.
Krok 1: Wejdź z głównego menu w Zbiory → Import danych→ Import składek zdrowotnych właściciela i sprawdź, jak ustawione są parametry w zakładce Ustawienia i jakie pola występują po kolei w zakładce Zaawansowane.
Krok 2: Na zakładce Ustawienia określ:
- Długość rekordów - rekord ten może mieć określoną stałą lub zmienną długość
- Znak rozdzielający pola w rekordzie - dla zmiennej długości rekordów jest to znak informujący o końcu zawartości danego pola
- Znak ograniczający pola - dla zmiennej długości znaków jest to znak występujący przed i po zawartości każdego pola
- Standard polskich liter
- Format daty
Krok 3: Na zakładce Zaawansowane ustal:
- Jakie są możliwe pola importowane,
- Jaka jest kolejność pól importowanych,
- Jaka jest ilość znaków w przypadku rekordów o stałej długości.
Krok 4: Utwórz plik w formacie .txt.
Krok 5: W jednej linijce znajdują się dane dotyczące jednego importowanego rekordu. Wpisz poszczególne wartości w kolejności zawartej w zakładce Zaawansowane. Poszczególne informacje oddziel znakiem rozdzielającym.
| Przykład |
Jeśli ustawisz zmienną długość rekordów, średnik jako znak rozdzielający pola, brak znaku ograniczającego pole, oraz chcesz zaimportować wszystkie domyślne pola linijka w pliku tekstowym, schemat będzie wyglądał tak:
MIESIĄC;ROK;IMIĘ;NAZWISKO;NIP;PESEL;NIP FIRMY;FORMA OPODATKOWANIA;FALSE/RIGHT;PRZYCHÓD LUB DOCHÓD;PODSTAWA SKŁADKI;SKŁADKA ZDROWOTNA
w notatniku taki wpis będzie wyglądać jak na obrazku poniżej.
|
Ważne! |
Pomiędzy średnikami możesz nie podawać wartości, ale średniki muszą znajdować się w odpowiednich miejscach, aby wartości wstawiały się w odpowiednich polach w ewidencji. |