Import danych z pliku tekstowego – wprowadzenie
W Symfonia R2Płatnik możesz importować dane do różnych ewidencji z plików tekstowych. Poniższą instrukcję stworzyliśmy na przykładzie importu składek zdrowotnych właściciela. Pliki dla innych ewidencji możesz przygotować analogicznie.
Przygotowanie pliku tekstowego do importu
- Wejdź z głównego menu w Zbiory → Import danych → Import składek zdrowotnych właściciela.
- Na zakładce Ustawienia określ:
- Długość rekordów – rekord ten może mieć określoną stałą lub zmienną długość.
- Znak rozdzielający pola w rekordzie – dla zmiennej długości rekordów jest to znak informujący o końcu zawartości danego pola.
- Znak ograniczający pola – dla zmiennej długości znaków jest to znak występujący przed i po zawartości każdego pola.
- Standard polskich liter.
- Format daty.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Na zakładce Zaawansowane ustal:
- Jakie są możliwe pola importowane.
- Jaka jest kolejność pól importowanych.
- Jaka jest liczba znaków w przypadku rekordów o stałej długości.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Utwórz plik w formacie .txt.
- W jednej linijce znajdują się dane dotyczące jednego importowanego rekordu. Wpisz poszczególne wartości w kolejności zawartej w zakładce Zaawansowane. Poszczególne informacje oddziel znakiem rozdzielającym.
Przykład pliku tekstowego
Jeśli ustawisz zmienną długość rekordów, średnik jako znak rozdzielający pola, brak znaku ograniczającego pole, oraz chcesz zaimportować wszystkie domyślne pola – schemat linijki w pliku tekstowym będzie wyglądał tak:
MIESIĄC;ROK;IMIĘ;NAZWISKO;NIP;PESEL;NIP FIRMY;FORMA OPODATKOWANIA;FALSE/RIGHT;PRZYCHÓD LUB DOCHÓD;PODSTAWA SKŁADKI;SKŁADKA ZDROWOTNA
W notatniku taki wpis będzie wyglądać jak na obrazku poniżej:
Pomiędzy średnikami możesz nie podawać wartości, ale średniki muszą znajdować się w odpowiednich miejscach, aby wartości wstawiały się w odpowiednich polach w ewidencji.