Przekroczenie podstawy składek E-R

Przekroczenie podstawy składek E-R

Symfonia R2Płatnik kontroluje naliczanie pracownikom składek emerytalnej i rentowej i zaprzestaje ich naliczania, jeżeli suma podstaw z list płac od początku roku osiągnie swój limit określony w parametrach naliczania.

Przekroczenie podstaw wymiaru składek E-R może wystąpić w dwóch wariantach:

• Przekroczenie w roku bieżącym.
• Nadpłata za lata wcześniejsze.

Rozliczenie nadpłaconych składek E-R z bieżącego roku

W Symfonii R2Płatnik możesz wprowadzić kwotę przekroczenia składek emerytalno-rentowych, aby naliczyć prawidłowo składki ZUS. Kwotę wpisujesz w Aktualnym zatrudnieniu → zakładka ZUS. Jest to kwota wynagrodzeń z odprowadzoną składką E-R, która została uzyskana poza konkretnym zatrudnieniem w Symfonii R2Płatnik. Poniżej opisano kilka przykładowych sytuacji – sprawdź, jakie posiadasz informacje, aby poprawnie wpisać kwotę przekroczenia składek E-R.

W polu Kwota przekroczenia wpisz kwotę wynagrodzeń z odprowadzoną składką E-R, która została uzyskana poza Symfonią R2Płatnik.

• Jeśli zatrudniasz pracownika i od razu przekazał on informację, że w poprzednim miejscu pracy przekroczył podstawę wymiaru składek E-R – na żadnej liście płac nie naliczaj składki emerytalno-rentowej.

  1. Otwórz Aktualne zatrudnienie → zakładka ZUS.
  2. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał ubezpieczony.
  3. W polu Kwota przekroczenia wpisz kwotę podaną przez pracownika lub wartość rocznego limitu podstawy składek E-R – w 2025 r. jest to kwota 260 190 zł.
  4. Możesz skorzystać z historyzacji pola, aby od przyszłego roku suma podstaw wymiaru składek E-R liczyła się od zera z list płac. Kliknij pole Historia przekroczeń podstawy obok Kwoty przekroczenia.
  5. Kliknij Wstaw rekord, aby utworzyć nowy wpis.
  6. Wpisz Datę Od – pierwszy dzień zatrudnienia pracownika, Datę Do – ostatni dzień roku, kto przekazał informację i odpowiednią Kwotę przekroczenia lub wartość Rocznego limitu podstawy wymiaru składek E-R.

     Obejrzyj film instruktażowy

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  7. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
  8. Nalicz pracownikowi listę płac – od pierwszej listy składki nie naliczą się.

• Jeśli posiadasz informację od ZUS, że pracownik przekroczył Podstawę wymiaru składek E-R – musisz obliczyć, jakie oskładkowane wynagrodzenie uzyskał w innym miejscu pracy. Zwykle jest to informacja o tym, o jaką kwotę podstawa wymiaru składek została przekroczona.

  1. Uzyskaj kwotę przekroczenia podstawy składki emerytalnej i rentowej z ZUS. W dalszej części artykułu kwotę tę określamy jako Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS.

     Jeśli ZUS przekazał informację o tym, jakie konkretne kwoty składek zostały odprowadzone – a nie konkretnie o ile podstawa wymiaru składek E-R została przekroczona – oblicz tę wartość. W tym opisie bierzemy pod uwagę wartość, o jaką podstawa wymiaru składek E-R została przekroczona.

  2. Wygeneruj sumę podstaw składek E-R z list płac w Symfonii R2Płatnik od początku roku do miesiąca poprzedzającego moment przekroczenia. W oknie Pracownicy stań na danym pracowniku i wybierz z górnego paska ikonę Wydruki. Wybierz wydruk Listy płac pracownika. Wybierz listy płac według daty wypłaty od stycznia bieżącego roku do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia podstawy składek E-R. Przykładowo – jeśli przekroczenie nastąpiło w kwietniu – wygeneruj listy płac od stycznia do marca.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  3. Na wydruku w podsumowaniu sprawdź sumę Podstawy wymiaru składek E-R. W dalszej części artykułu nazywamy tę kwotę Podstawą wymiaru składek E-R z list płac.
     
  4. Otwórz Aktualne zatrudnienie → zakładka ZUS. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał ZUS.
  5. Wylicz kwotę przekroczenia do wpisania w polu Kwota przekroczenia. Odpowiednią wartość wyliczysz ze wzoru:
     

     Przykład:

     • Roczny limit podstawy E-R w 2025 roku – 260 190 zł.
     • Miesiąc, w którym nastąpiła nadpłata składek – kwiecień.
     • Suma podstaw E-R w naszej firmie od początku roku do końca marca – kwota z kartoteki wynagrodzeń – 5 000 zł.
     • Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS – 65 000 zł.
     
  6. Wpisz wyliczoną wartość do pola Kwota przekroczenia.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  7. Możesz skorzystać z historyzacji pola, aby od przyszłego roku suma podstaw wymiaru składek E-R liczyła się od zera z list płac. Kliknij pole Historia przekroczeń podstawy obok Kwoty przekroczenia. Wpisz Datę Od – pierwszy dzień miesiąca przekroczenia, Datę Do – ostatni dzień roku, kto przekazał informację i Kwotę przekroczenia wyliczoną wcześniej.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  8. Utwórz listy korygujące do list płac od miesiąca przekroczenia. Przy przeliczaniu list korygujących pojawi się komunikat – Przekroczone ograniczenie wymiaru składki E-R.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• Symfonia R2Płatnik zlicza podstawy wymiaru składek osobno dla każdego zatrudnienia. Jeśli pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie i nastąpiło przekroczenie podstawy składki E-R – wykonaj poniższe kroki.

  1. Wygeneruj sumę podstaw składek E-R z list płac w Symfonii R2Płatnik od początku roku do miesiąca poprzedzającego moment przekroczenia dla każdego zatrudnienia. W oknie Pracownicy stań na danym pracowniku i wybierz z górnego paska ikonę Wydruki. Wybierz wydruk Listy płac pracownika. Wybierz listy płac według daty wypłaty od stycznia bieżącego roku do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia podstawy składek E-R. Przykładowo – jeśli przekroczenie nastąpiło w maju – wygeneruj listy płac od stycznia do kwietnia. Rozwiń listę przy polu Rodzaj zatrudnienia i wybierz nazwę zatrudnienia – standardowo Podstawowe i Dodatkowe.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Sprawdź, jaka suma Podstawy wymiaru składki E-R wyliczona jest na zatrudnieniu Dodatkowym. W poniższym przypadku jest to 10 000 zł.
     
  3. Otwórz Aktualne zatrudnienie i wybierz zatrudnienie Podstawowe. Przejdź na zakładkę ZUS. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał Ubezpieczony.
  4. Wpisz powyższą kwotę do pola Kwota przekroczenia.
  5. Możesz skorzystać z historyzacji pola. Kliknij pole Historia przekroczeń podstawy obok Kwoty przekroczenia. Wpisz Datę Od – pierwszy dzień miesiąca przekroczenia, Datę Do – ostatni dzień roku, kto przekazał informację i Kwotę przekroczenia sprawdzoną wcześniej.
  6. W Aktualnym zatrudnieniu wybierz zatrudnienie Dodatkowe i na zakładce ZUS wpisz w polu Kwota przekroczenia kwotę limitu rocznego podstawy wymiaru składek E-R. Również możesz skorzystać z historyzacji pola.
  7. Na zatrudnieniu Podstawowym utwórz listy korygujące do miesięcy, w których wystąpiło przekroczenie i były odprowadzone nadliczbowe składki emerytalno-rentowe.

Rozliczenie nadpłaconych składek E-R z poprzednich lat

Zwrot nadpłaconych składek z poprzednich lat stanowi przychód w momencie zwrotu – w programach płacowych nie twórz list korygujących do poprzednich lat.

W Symfonii R2Płatnik do wypłacenia takiego przychodu z nadpłaconych składek E-R z poprzednich lat musi zostać zdefiniowana odpowiednia lista. Definicja taka jest wykonywana jako usługa odpłatna przez Zespół Usług Profesjonalnych. Jeśli chcesz zamówić taką usługę – skontaktuj się z Działem Wsparcia Technicznego Klienta.

Kiedy stosować ten artykuł

• Nowy pracownik przekazał informację, że w poprzednim miejscu pracy przekroczył podstawę wymiaru składek E-R.
• ZUS przekazał informację o przekroczeniu podstawy wymiaru składek E-R przez pracownika.
• Pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie i nastąpiło przekroczenie podstawy składki E-R.
• Chcesz rozliczyć nadpłacone składki E-R z poprzednich lat.