Przekroczenie podstawy składek E-R

Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik

Wprowadzenie:

• Symfonia R2Płatnik kontroluje naliczanie pracownikom składek emerytalnej i rentowej i zaprzestaje ich naliczania, jeżeli suma podstaw z list płac, od początku roku, osiągnie swój limit, określony w parametrach naliczania.
  Przekroczenia podstaw wymiaru składek E-R może wystąpić w dwóch wariantach. Pierwszy, to przekroczenie w roku bieżącym, drugi dotyczy nadpłaty za lata wcześniejsze.

Rozliczenie nadpłaconych składek E-R z bieżącego roku

W Symfonii R2Płatnik możesz wprowadzić kwotę przekroczenia składek emerytalno-rentowych, tak aby naliczyć prawidłowo składki ZUS. Kwotę możesz wpisać w Aktualnym zatrudnieniu → na zakładce ZUS. Jest to kwota wynagrodzeń z odprowadzoną składką E-R, która została uzyskana poza konkretnym zatrudnieniem w Symfonii R2Płatnik. Poniżej opisaliśmy kilka przykładowych sytuacji - sprawdź jakie posiadasz informację, aby poprawnie wpisać kwotę przekroczenia składek E-R.

W polu Kwota przekroczenia wpisz kwotę wynagrodzeń z odprowadzoną składką E-R, która została uzyskana poza Symfonią R2Płatnik.

• Jeśli zatrudniasz pracownika i od razu przekazał on informację, że w poprzednim miejscu pracy przekroczył podstawę wymiaru składek E-R, na żadnej liście płac nie naliczaj składki emerytalno-rentowej. Aby składki nie naliczały się postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Wejdź do Aktualnego zatrudnienia → zakładka ZUS.
  2. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał ubezpieczony.
  3. W polu Kwota przekroczenia wpisz kwotę podaną przez pracownika lub wartość rocznego limitu podstawy składek E-R - w 2025r. jest to kwota 260 190zł.
  4. Możesz skorzystać z historyzacji pola, aby od przyszłego roku Suma podstaw wymiaru składek E-R liczyła się od zera z list płac. Aby to zrobić kliknij w pole Historia przekroczeń podstawy, które znajduje się obok Kwoty przekroczenia. Kliknij zielony plus w górnym lewym rogu, aby utworzyć nowy wpis. Wpisz Datę Od - pierwszy dzień zatrudnienia pracownika, Datę Do - ostatni dzień roku, Kto przekazał informację i odpowiednią Kwotę przekroczenia lub wartość Rocznego limitu podstawy wymiaru składek E-R.
     

     Obejrzyj film instruktażowy

     

  5. Kliknij OK, aby zatwierdzić.
  6. Nalicz pracownikowi listę płac - od pierwszej listy składki nie naliczą się.

• Jeśli posiadasz informację od ZUS, że pracownik przekroczył Podstawę wymiaru składek E-R musisz obliczyć jakie oskładkowane wynagrodzenie uzyskał w innym miejscu pracy. Zwykle jest to informacja o tym o jaką kwotę podstawa wymiaru składek została przekroczona.

  1. Uzyskaj kwotę przekroczenia podstawy składki emerytalnej i rentowej z ZUS. W dalszej części artykułu kwotę tę określamy jako Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS.
     

     Jeśli ZUS przekazał informację o tym jakie konkretne kwoty składek zostały odprowadzone, a nie konkretnie o ile podstawa wymiaru składek E-R została przekroczona oblicz tą wartość. W tym konkretnym przypadku w opisie bierzemy pod uwagę wartość o jaką podstawa wymiaru składek E-R została przekroczona.

  2. Wygeneruj sumę podstaw składek E-R z list płac w Symfonii R2Płatnik od początku roku do miesiąca poprzedzającego moment przekroczenia. W oknie Pracownicy stań na danym pracowniku i wybierz z górnego paska ikonę drukarki. Wybierz wydruk Listy płac pracownika. Wybierz listy płac według daty wypłaty od stycznia bieżącego roku, do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia podstawy składek E-R. Przykładowo, jeśli przekroczenie nastąpiło w kwietniu, wygeneruj listy płac od stycznia do marca.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  3. Na wydruku w podsumowaniu sprawdź sumę Podstawy wymiaru składek E-R. W dalszej części artykułu nazywamy tą kwotę Podstawą wymiaru składek E-R z list płac.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  4. Wejdź do Aktualnego zatrudnienia → Zakładka ZUS. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał ZUS.
  5. Wylicz kwotę przekroczenia do wpisania w polu Kwota przekroczenia. Odpowiednią wartość wyliczysz ze wzoru: Kliknij na obraz, aby powiększyć
     Przykład
     Roczny limit roczny podstawy E-R 2025 roku: 260 190 zł
     Miesiąc, w którym nastąpiła nadpłata składek: kwiecień.
     Suma podstaw ER w naszej firmie od początku roku do końca marca - kwota z kartoteki wynagrodzeń: 5000 zł
     Kwota przekroczenia przekazana przez ZUS: 65 000 zł
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  6. Wpisz wyliczoną wartość do pola Kwota przekroczenia.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  7. Możesz skorzystać z historyzacji pola, aby od przyszłego roku Suma podstaw wymiaru składek E-R liczyła się od zera z list płac. Aby to zrobić kliknij w pole Historia przekroczeń podstawy, które znajduje się obok Kwoty przekroczenia. Wpisz Datę Od - pierwszy dzień miesiąca przekroczenia, Datę Do - ostatni dzień roku, Kto przekazał informację i Kwotę przekroczenia wyliczoną wcześniej.
     Kliknij na obraz, aby powiększyć
  8. Utwórz listy korygujące do list płac od miesiąca przekroczenia. Przy przeliczaniu list korygujących zobaczysz komunikat: Przekroczone ograniczenie wymiaru składki E-R
     Kliknij na obraz, aby powiększyć

• Symfonia R2Płatnik zlicza podstawy wymiaru składek osobno dla każdego zatrudnienia. Jeśli pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie i nastąpiło przekroczenie podstawy składki E-R postępuj zgodnie z poniższymi krokami.

  1. Wygeneruj sumę podstaw składek E-R z list płac w Symfonii R2Płatnik od początku roku do miesiąca poprzedzającego moment przekroczenia dla każdego zatrudnienia. W oknie Pracownicy stań na danym pracowniku i wybierz z górnego paska ikonę drukarki. Wybierz wydruk Listy płac pracownika. Wybierz listy płac według daty wypłaty od stycznia bieżącego roku, do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia podstawy składek E-R. Przykładowo, jeśli przekroczenie nastąpiło w maju, wygeneruj listy płac od stycznia do kwietnia. Rozwiń listę przy polu Rodzaj zatrudnienia i wybierz nazwę zatrudnienia - standardowo Podstawowe i Dodatkowe.
     

     

  2. Sprawdź jaka suma Podstawy wymiaru składki E-R wyliczona jest na zatrudnieniu Dodatkowym. W poniższym przypadku jest to 10 000zł.
     

     

  3. Wejdź do Aktualnego zatrudnienia i wybierz zatrudnienie Podstawowe. Wejdź na zakładkę ZUS. W sekcji Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek wybierz, że informację o przekroczeniu przekazał Ubezpieczony.
  4. Wpisz powyższą kwotę do pola Kwota przekroczenia.
  5. Możesz skorzystać z historyzacji pola. Aby to zrobić kliknij w pole Historia przekroczeń podstawy, które znajduje się obok Kwoty przekroczenia. Wpisz Datę Od - pierwszy dzień miesiąca przekroczenia, Datę Do - ostatni dzień roku, Kto przekazał informację i Kwotę przekroczenia sprawdzoną wcześniej.
  6. W Aktualnym zatrudnieniu wybierz zatrudnienie Dodatkowe i na zakładce ZUS wpisz w polu Kwota przekroczenia kwotę limitu rocznego podstawy wymiaru składek E-R. Również możesz skorzystać z historyzacji pola.
  7. Na zatrudnieniu Podstawowym wykonaj listy korygujące do miesięcy, w których wystąpiło przekroczenie i były odprowadzone nadliczbowe składki emerytalno-rentowe.
  
  

  Obejrzyj film instruktażowy

  

Rozliczenie nadpłaconych składek E-R z poprzednich lat

Ponieważ zwrot nadpłaconych składek z poprzednich lat stanowi przychód w momencie zwrotu, w programach płacowych nie należy robić list korygujących do poprzednich lat.
W Symfonia R2Płatnik do wypłacenia takiego przychodu z nadpłaconych składek E-R z poprzednich lat musi zostać zdefiniowana odpowiednia lista.
Definicja taka jest wykonywana jako usługa odpłatna przez Zespół Usług Profesjonalnych. Jeśli chcesz zamówić taką usługę skontaktuj się ze Działem Wsparcia Technicznego Klienta.