Przy konfigurowaniu uprawnień dla użytkownika programu, jednym z parametrów jest ustawienie dostępu do poszczególnych grup pracowników. Opcja ma zastosowanie przy tworzeniu grupy użytkowników dla przełożonych lub kierowników działu. Dzięki temu można zawęzić listę pracowników tylko do wybranych osób, które są podwładnymi danego pracownika.
W podanym przykładzie pracownik R2zuspodstawa Kamil z działu Dyrekcja, jest bezpośrednim przełożonym pracownicy R2macierzyńskiej Marianny z działu Sekretariat.
Pracownik R2zuspodstawa Kamil jest również użytkownikiem programu, który zgodnie z ustaleniami, po zalogowaniu ma widzieć tylko swoich podwładnych pracowników. W menu Zbiory → Narzędzia → Grupy użytkowników, została utworzona grupa Kierownicy działów, w której zaznaczono filtr Tylko pracownicy przełożonego.
Dodatkowo ustawiono parametr Ilość poziomów filtrowania podwładnych 1, co oznacza, że kierownik zobaczy tylko swoich podwładnych, w tym przypadku tylko R2macierzyńską Mariannę.
W efekcie po zalogowaniu do programu przez użytkownika - KIEROWNIK, lista osób zostanie zawężona do jednej osoby:
|
Ważne! |
Należy pamiętać o możliwości rozszerzenia poziomów podwładnych do maksymalnie 7. Dla przykładu po ustawieniu 2 poziomu, pracownik R2zuspodstawa Kamil zobaczy swoją podwładną, jak również podwładnych pracowników R2macierzyńskiej Marianny. |
Aby tak się stało, należy pamiętać o powiązaniu pracownika z użytkownikiem programu w menu Zbiory → Narzędzia → Tabela powiązań z pracownikiem:
W definiowaniu uprawnień, może być pomocny artykuł Grupy użytkowników