Jak powiązać użytkownika programu z pracownikiem

Administrator
Administrator
  • Zaktualizowano

Przy konfigurowaniu uprawnień użytkownika programu Symfonia R2Płatnik jednym z parametrów jest dostęp do poszczególnych grup pracowników. Opcja przydaje się przy tworzeniu grupy użytkowników dla przełożonych lub kierowników działu. Dzięki niej zawęzisz listę pracowników tylko do osób, które są podwładnymi danego pracownika.

Ustawienie przełożonego

Aby ustawić, kto jest przełożonym danego pracownika, wprowadź tę informację w Aktualnym zatrudnieniu.

  1. Wejdź do okna Pracownicy i znajdź konkretną osobę.
  2. Wejdź do Aktualnego zatrudnienia.
  3. W polu Przełożony wybierz imię i nazwisko kierownika.
    Pole Przełożony w Aktualnym zatrudnieniu – R2Płatnik Pole Przełożony w Aktualnym zatrudnieniu – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Ustawienia w grupie praw dostępu

Osoba, która jest kierownikiem innych pracowników, może być również użytkownikiem programu. W Grupach praw dostępu wprowadź odpowiednie parametry.

  1. Wejdź z górnego paska programu do Zbiory → Narzędzia → Grupy użytkowników.
  2. Wybierz odpowiednią grupę — na przykład Kierownicy działów.
  3. Zaznacz opcję Tylko pracownicy przełożonego.
    Opcja Tylko pracownicy przełożonego w grupie praw dostępu – R2Płatnik Opcja Tylko pracownicy przełożonego w grupie praw dostępu – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  4. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Ustawisz do 7 poziomów podwładnych. Przy ograniczeniu widoku dany przełożony zobaczy osoby, których jest bezpośrednim przełożonym, oraz podwładnych tych osób.

Wprowadzenie grupy praw dla przełożonego

Aby ustawić prawa dostępu konkretnemu użytkownikowi, wskaż, jaką ma grupę praw.

  1. Wejdź do okna Użytkownicy i znajdź odpowiednią osobę.
  2. W polu Grupa praw dostępu wybierz odpowiedni rekord — na przykład Kierownicy działów.
    Pole Grupa praw dostępu z wyborem Kierownicy działów – R2Płatnik Pole Grupa praw dostępu z wyborem Kierownicy działów – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  3. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Powiązanie pracownika z użytkownikiem

Aby było wiadomo, że pracownik w oknie Pracownicy to ta sama osoba, która jest użytkownikiem programu, powiąż ich.

  1. Wejdź z górnego paska programu do Zbiory → Narzędzia → Tabela powiązań z pracownikiem.
  2. Kliknij Wstaw rekord, aby wprowadzić nowe połączenie.
  3. W polu Użytkownik wybierz nazwę użytkownika.
    Pole Użytkownik w tabeli powiązań z pracownikiem – R2Płatnik Pole Użytkownik w tabeli powiązań z pracownikiem – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  4. Z listy pracowników wybierz imię i nazwisko pracownika i kliknij na nim.
  5. Kliknij strzałkę Powiąż pracownika z prawej strony okna.
    Strzałka Powiąż pracownika w tabeli powiązań – R2Płatnik Strzałka Powiąż pracownika w tabeli powiązań – Nowy R2Płatnik
    R2Płatnik Nowy R2Płatnik
  6. Kliknij OK, aby zatwierdzić.

Kiedy stosować ten artykuł

  • Chcesz, aby przełożony lub kierownik działu widział w Symfonia R2Płatnik tylko swoich podwładnych.
  • Chcesz wskazać przełożonego danego pracownika w Aktualnym zatrudnieniu.
  • Chcesz skonfigurować grupę praw dostępu z opcją Tylko pracownicy przełożonego.
  • Chcesz powiązać pracownika z jego kontem użytkownika w programie.

Czy ten artykuł był pomocny?

Liczba użytkowników, którzy uważają ten artykuł za przydatny: 0 z 0