Jak w licencji jest liczony limit pracowników i użytkowników

Licencja programu Symfonia R2Płatnik określa maksymalną liczbę pracowników i użytkowników. Poniższy artykuł wyjaśnia, w jaki sposób program wylicza te wartości i kiedy dana osoba lub umowa zajmuje miejsce w limicie.

Limit pracowników – zasady liczenia

Limit pracowników to nie liczba osób w oknie Pracownicy – program zlicza liczbę aktywnych umów.

Zasady liczenia aktywnych umów do limitu:

• Jeśli pracownik ma więcej niż jedno zatrudnienie i na każdym z nich jest aktywna umowa – każdą umowę program liczy osobno do limitu
• Jeśli pracownik w ramach jednego zatrudnienia ma różne typy umów – np. umowę o pracę i umowę zlecenie – każdą taką umowę program liczy osobno
• Pracownik na umowie o pracę i jednocześnie na kontrakcie menedżerskim lub powołaniu – zajmuje dwa miejsca w limicie
• Ta sama osoba na dwóch różnych listach płac – jest liczona dwukrotnie, jeśli ma dwie aktywne umowy

Jak sprawdzić liczbę aktywnych pracowników

W głównym menu programu na górnym pasku znajdziesz informację w nawiasie – liczbę aktywnych pracowników i limit. Na przykład – 1 pracownik przy limicie 5000.

Aby sprawdzić stan zatrudnienia do licencji, kliknij prawym przyciskiem myszy w oknie Pracownicy → Stan zatrudnienia.

Przykłady liczenia limitu pracowników

W oknie Pracownicy są dwie osoby. Tylko pierwsza ma aktywną umowę o pracę – tylko ona jest wliczana do limitu. Druga osoba ma zakończoną umowę sprzed kilku lat – nie jest wliczana.

Jeśli pracownikowi z aktywną umową o pracę założysz kolejną umowę – np. umowę zlecenie – liczba pracowników w limicie się zwiększy.

W stanie zatrudnienia zobaczysz, że łączna liczba umów to 2, a liczba umów cywilnoprawnych to 1.

Kiedy temu samemu pracownikowi założysz nowe zatrudnienie i w nim dodasz nową umowę o pracę – liczba pracowników ponownie się zwiększy.

Każdy typ umowy każdej osoby program zlicza osobno – jeśli umowy te są aktywne w tym samym czasie.

Kiedy umowa przestaje być liczona do limitu

Program kontroluje, czy w ciągu ostatniego roku – licząc od daty ważności subskrypcji wstecz – nie wystąpił żaden dzień, w którym liczba pracowników została przekroczona.

Datę ważności subskrypcji sprawdzisz w Pomoc → Licencja.

Umowa o pracę nie jest liczona do limitu od momentu jej zakończenia. Umowy cywilnoprawne nie są liczone od dnia następującego po dacie zakończenia danej umowy.

Limit użytkowników programu

Program zlicza limit użytkowników na podstawie liczby zalogowanych osób w danym momencie – na wszystkich stacjach roboczych.

Aby sprawdzić liczbę zalogowanych użytkowników:

1. Wejdź do ewidencji Użytkownicy na zakładkę Lista
2. Wybierz na górnym pasku tego okna ikonę Ustawienia okna i dodaj kolumnę Zalogowany do aktywnych
   
3. Wybierz na górnym pasku ikonę Suma – na dole okna zobaczysz liczbę zalogowanych użytkowników
   

Do limitu użytkowników wliczani są również:
Użytkownicy WWW – jeden użytkownik WWW zajmuje jedno miejsce w limicie niezależnie od liczby zalogowanych pracowników na portalu WWW. Jeśli jakaś osoba zaloguje się na portalu WWW jako użytkownik – nie pracownik – również jest wliczana do limitu.
Użytkownik Serwer R2P – zajmuje jedno miejsce w limicie.