Dlaczego nie ma pracownika na raporcie ZUS RPA?

Raport ZUS RPA – warunki wykazania pracownika

Imienny raport miesięczny ZUS RPA wykazuje przychody ubezpieczonego i okresy pracy nauczycielskiej w podziale na bloki weryfikowane przez Symfonię R2Płatnik. Główną przyczyną niewykazywania pracownika w raporcie jest niespełnienie wystarczających warunków dla poszczególnych punktów.

Zanim zaczniesz

Upewnij się, że spełniasz wymagania dla odpowiednich punktów raportu:

1. Sprawdź strukturę raportu – Blok I – dane organizacyjne, Blok II – dane płatnika, Blok III punkty A–F – dane ubezpieczonego i przychody.
2. Przygotuj dane o przychodach wypłaconych za inne lata kalendarzowe.
3. Zweryfikuj ustawienia składek emerytalno-rentowych i wypadkowych.
4. Dla szkół – ustaw odpowiedni rodzaj jednostki i grupę zawodową nauczycieli.

Wypełnianie punktów raportu ZUS RPA

• 1. Sprawdź, czy przychód stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
  2. Ustaw datę wypłaty listy płac na miesiąc raportu – na przykład styczeń 2026.
  3. Ustaw okres listy płac na lata poprzednie – na przykład grudzień 2025.

  Dotyczy na przykład wynagrodzenia wypłaconego w styczniu za grudzień poprzedniego roku lub nagrody rocznej za poprzedni rok.

• 1. Sprawdź, czy przychód nie był podstawą składek emerytalno-rentowych.
  2. Potwierdź, że przychód stanowił podstawę składek wypadkowych.
  3. Ustaw datę wypłaty na miesiąc raportu, okres listy na lata poprzednie.

  R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

• 1. Sprawdź, czy wypłaciłeś przychód obok wynagrodzenia za niezdolność do pracy.
  2. Potwierdź wypłatę obok zasiłków – chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego lub świadczenia rehabilitacyjnego.
  3. Upewnij się, że przychód nie stanowił podstawy składek emerytalno-rentowych.
• 1. Sprawdź warunki z punktu D.
  2. Potwierdź, że przychód był należny za inny rok niż rok raportu.
  3. Zastosuj zasady ustawień listy płac z punktów B i C.
• 1. Ustaw rodzaj jednostki w danych firmy jako szkoła.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

  2. Przejdź do ewidencji Aktualne zatrudnienie → zakładka Zbiegi/Szkoła/Budżet.
  3. Ustaw grupę zawodową – nauczyciele.
     

     R2Płatnik	Nowy R2Płatnik

Kiedy stosować ten artykuł

• Pracownik nie pojawia się w raporcie ZUS RPA, mimo że powinien.
• Chcesz sprawdzić, jakie warunki muszą być spełnione, aby przychody zostały wykazane w poszczególnych punktach raportu ZUS RPA.