Rozliczanie pracowników młodocianych
W Symfonii R2Płatnik możesz rozliczać pracowników młodocianych. Definiując składnik wynagrodzenia Wyn. młodocianych z odpowiednią funkcją – aktualna wysokość wynagrodzenia ucznia będzie podstawiała się na listę płac automatycznie z Parametrów naliczania.
Jeśli na naliczonej liście płac wstawia się niepoprawna kwota dla pracowników młodocianych lub musisz ręcznie zmieniać ustawienia przy każdej zmianie stawki – sprawdź, czy masz poprawną definicję listy płac.
Zanim zaczniesz
- Upewnij się, że posiadasz aktualne parametry naliczania. Rekomendujemy korzystanie z automatycznych parametrów naliczania. Opis znajdziesz w artykule – Automatyczne parametry naliczania.
- Przygotuj dane pracownika młodocianego.
Jeśli w Twoim programie wynagrodzenie uczniów było dotychczas rozliczane
przy użyciu pola systemowego Wynagrodzenie uczniów – zalecamy
utworzenie składnika zgodnie z poniższym artykułem i stosowanie go do naliczania
wynagrodzenia młodocianych. Rozliczanie oparte na składniku jest korzystniejsze,
ponieważ umożliwia pomniejszanie wynagrodzenia o różne typy absencji – a
nie tylko o chorobowe.
Usuń z listy płac pole systemowe Wynagrodzenie uczniów i
zastąp je utworzonym składnikiem, aby uniknąć podwójnego naliczenia. Następnie
wprowadź pracownikom młodocianym zmianę warunków umowy tak,
aby nowy składnik był ujęty jako element ich wynagrodzenia w umowie.
Utworzenie składnika wynagrodzenia młodocianych
- Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń.
- Kliknij Wstaw rekord, aby dodać nowy składnik.
-
Nadaj mu nazwę Wyn. młodocianych.
Rodzaj składnika ustaw na
płaca zasadnicza. Składnik przyjmie domyślne parametry
– nie zmieniaj ich.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik - Na końcu pola Definicja wartości zadanej kliknij niebieską ikonę, aby otworzyć okno edycji.
- W nowo otwartym oknie wpisz w pierwszym polu wynu().
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Poprawnie zdefiniowany składnik wygląda następująco:
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Wprowadzenie pracownika młodocianego
- Wprowadź pracownika w oknie Pracownicy. Zaznacz dla niego Umowy o pracę.
- Uzupełnij dane pracownika w poszczególnych ewidencjach.
Utworzenie umowy o pracę
- Utwórz nową umowę w ewidencji Umowy o pracę.
- Uzupełnij datę zawarcia umowy, rodzaj umowy i stanowisko.
- Pomiń pole płaca zasadnicza na zakładce Wynagrodzenie.
- Przejdź do zakładki Inne.
-
Wybierz rodzaj pracownika – młodociany 1-2-3 rok nauki.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik Po wybraniu rodzaju pracownika automatycznie podstawi się poprawny kod tytułu ubezpieczenia dla pracownika młodocianego.
-
Na zakładce Wynagrodzenie kliknij przycisk
Uaktualnij. Program wprowadzi wartość zależną od roku
nauki i parametrów naliczania w pole Wyn. młodocianych.
R2Płatnik Nowy R2Płatnik
Przygotowanie definicji listy płac
- Przejdź do Definicje → Definicje list płac.
- Wybierz na zakładce Lista definicję, której używasz do rozliczania pracowników – na przykład Wynagrodzenia podstawowe. Przejdź na zakładkę Pozycja.
- Wstaw pole na górze listy płac – na przykład obok płacy zasadniczej. Kliknij szary plus, aby dodać nową pozycję.
- Dwukrotnie kliknij lewym przyciskiem myszy nowo utworzone pole. Otworzy się lista rozwijana wszystkich pól i składników wynagrodzenia.
- Znajdź składnik Wyn. młodocianych i kliknij go lewym przyciskiem.
- Kliknij OK, aby zatwierdzić.
Jeśli wcześniej na Definicji list płac znajdowało się pole Wynagrodzenie uczniów – usuń je.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Rozliczenie pracownika na liście płac
- Otwórz okno Listy płac.
- Utwórz nową listę płac z wcześniej modyfikowaną definicją. Ustaw odpowiednie parametry.
- Dodaj do niej pracownika młodocianego.
- Przelicz listę płac.
W polu Wyn. młodocianych pojawi się kwota pobrana z Parametrów naliczania.
|
|
|
| R2Płatnik | Nowy R2Płatnik |
Kiedy stosować ten artykuł
- Chcesz rozliczyć pracownika młodocianego w Symfonii R2Płatnik.
- Chcesz utworzyć składnik wynagrodzenia Wyn. młodocianych z automatycznym pobieraniem kwoty z parametrów naliczania.
- Na naliczonej liście płac wstawia się niepoprawna kwota dla pracowników młodocianych.
- Musisz ręcznie zmieniać ustawienia przy każdej zmianie stawki wynagrodzenia młodocianego.
- Chcesz zastąpić pole systemowe Wynagrodzenie uczniów składnikiem Wyn. młodocianych.