Dotyczy produktów: Symfonia R2Płatnik
W Symfonii R2Płatnik możesz rozliczyć pracowników młodocianych. Definiując składnik wynagrodzenia Wyn. młodocianych z odpowiednią funkcją, aktualna wysokość wynagrodzenia ucznia będzie podstawiała się na listę płac automatycznie z Parametrów naliczania. Jeśli na naliczonej liście płac wstawia się niepoprawna kwota dla pracowników młodocianych, lub musisz zmieniać ręcznie ustawienia przy każdej zmianie stawki sprawdź czy masz poprawną definicję listy płac.
Zanim zaczniesz
- Upewnij się, że posiadasz aktualne parametry naliczania. Obecnie możesz skorzystać z automatycznych parametrów naliczania. Rekomendujemy korzystanie z tej opcji. Opis znajdziesz w artykule Automatyczne parametry naliczania
- Przygotuj dane pracownika młodocianego
Jeśli w Twoim programie wynagrodzenie uczniów było dotychczas rozliczane przy użyciu pola systemowego Wynagrodzenie uczniów, zalecamy utworzenie składnika zgodnie z poniższym artykułem i stosowanie go do naliczania wynagrodzenia młodocianych. Rozliczanie oparte na składniku jest korzystniejsze, ponieważ umożliwia pomniejszanie wynagrodzenia o różne typy absencji, a nie tylko o chorobowe.
W tym celu usuń z listy płac pole systemowe Wynagrodzenie uczniów i zastąp je utworzonym składnikiem, aby uniknąć podwójnego naliczenia. Następnie wprowadź pracownikom młodocianym zmianę warunków umowy tak, aby nowy składnik był ujęty jako element ich wynagrodzenia w umowie.
Utworzenie składnika wynagrodzenia młodocianych
- Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń
- Kliknij ikonę zielonego plusa, aby dodać nowy składnik.
- Nadaj mu nazwę Wyn. młodocianych. Rodzaj składnika ustaw na płaca zasadnicza. Składnik przyjmie domyślne parametry. Nie zmieniaj ich.
- Na końcu pola Definicja wartości zadanej kliknij niebieską ikonę, aby otworzyć okno edycji.
- W nowo otwartym oknie wpisz w pierwszym polu wynu()
- Zatwierdź definicję klikając OK
Poprawnie zdefiniowany składnik powinien wyglądać tak:
Wprowadzenie pracownika młodocianego
- Wprowadź pracownika w oknie Pracownicy. Zaznacz dla niego Umowy o pracę.
- Uzupełnij dane pracownika w poszczególnych ewidencjach
Utworzenie umowy o pracę
- Utwórz nową umowę w ewidencji Umowy o pracę
- Uzupełnij datę zawarcia umowy, rodzaj umowy, stanowisko
- Pomiń pole płaca zasadnicza na zakładce Wynagrodzenie
- Przejdź do zakładki Inne
-
Wybierz rodzaj pracownika: młodociany 1-2-3 rok nauki
Po wybraniu rodzaju pracownika automatycznie podstawi się poprawny kod tytułu ubezpieczenia dla pracownika młodocianego.
- Na zakładce Wynagrodzenie kliknij przycisk Uaktualnij. Program wprowadzi wartość zależną od roku nauki i parametrów naliczania w pola Wyn. młodocianych.
Przygotowanie definicji listy płac
- Przejdź do Definicje → Definicje list płac
- Wybierz na zakładce Lista definicję, której używasz do rozliczania pracowników (np. Wynagrodzenia podstawowe). Przejdź na Pozycję.
- Wstaw pole na górze listy płac (np. obok płacy zasadniczej). Kliknij szary plus, aby dodać nową pozycję.
- Dwukrotnie lewym przyciskiem myszy kliknij nowo utworzone pole. Otworzy się lista rozwijana wszystkich pól i składników wynagrodzenia.
- Znajdź składnik Wyn. młodocianych i kliknij go lewym przyciskiem.
- Zatwierdź definicję, klikając OK.
Jeśli wcześniej na Definicji list płac znajdowało się pole Wynagrodzenie uczniów usuń je.
Rozliczenie pracownika na liście płac
- Otwórz okno Listy płac.
- Utwórz nową listę płac z wcześniej modyfikowaną definicją. Odpowiednio ustaw jej parametry.
- Dodaj do niej pracownika młodocianego.
- Przelicz listę płac.
W polu Wyn. młodocianych pojawi się kwota pobrana z Parametrów naliczania.