Nieobecność w związku z powodzią – 10 dni płatne jak minimalna
W związku z niemożnością świadczenia pracy w związku z powodzią pracownik ma prawo do 10 dni roboczych usprawiedliwionej nieobecności z zachowaniem prawa do minimalnego wynagrodzenia za każdą godzinę tej nieobecności – art. 8 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi, Dz. U z 2024 r. poz. 654.
W programie Symfonia R2Płatnik możesz rozliczyć nieobecność związaną z powodzią.
Założenie składnika karty pracy
- Z górnego paska programu wybierz Definicje → Składniki karty pracy.
- Za pomocą przycisku Wstaw rekord dodaj nowy wpis. Zmień nazwę składnika karty pracy, zaznacz typ godzin nieokreślony i zaznacz, że ma być widoczny na ekranie i na wydruku. Zatwierdź klikając OK.
Założenie składnika wynagrodzeń
- Przejdź do Definicje → Składniki wynagrodzeń.
- Utwórz nowy składnik za pomocą przycisku Wstaw rekord.
- Zmień Nazwę na wyn.nieob.powódź – jeśli wprowadzisz inną nazwę użyj jej w definicji wartości zadanej nominalnej w kolejnych krokach.
- Zmień Rodzaj na dod. jednorazowe.
- Zmień ustawienie pola Skąd pobierać dane na I – inne ewidencje.
- Zatwierdź, klikając OK.
- Wstaw w pole Definicja wartości zadanej:
godz(10,0)>0?okr((sys(MinKraj)/godz(0,7)),-2):0 - Wstaw w pole Definicja wartości wyliczonej nominalnej:
[wyn.nieob.powódź]*godz(10,0) - Ustaw pozostałe parametry zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Propozycję przedstawiamy poniżej na obrazku.
- Zatwierdź, klikając OK.
Numer godzin – w podanym przykładzie godz(10,0) – może być różny w zależności od tego, ile posiadasz składników w karcie pracy. Poniżej znajdziesz opis jak sprawdzić ten numer.
Sprawdzanie numeru składnika karty pracy
- Przejdź do Ustawienia → Środowisko → zakładka Zaawansowane. Zaznacz Tryb diagnostyczny. Zatwierdź OK.
- Przejdź do Miesięcznej karty pracy dowolnego pracownika i najedź kursorem na nowo zdefiniowany składnik karty pracy. Na chmurce zobaczysz numer, którego musisz użyć w definicjach wartości zadanej nominalnej i wartości zadanej.
- Przy ponownym uruchomieniu programu tryb diagnostyczny wyłączy się automatycznie. Jeśli chcesz wyłączyć go samodzielnie, przejdź do Ustawienia → Środowisko → zakładka Zaawansowane i wyłącz opcję Tryb diagnostyczny. Zatwierdź OK.
Wstawienie składnika na definicję listy płac
- Przejdź do Definicje → Definicje list płac.
- Na zakładce Lista znajdź definicję listy płac, na jakiej standardowo rozliczasz wynagrodzenia.
- Przejdź na zakładkę Pozycja lub Razem i stań na składniku, nad którym chcesz dodać nową pozycję.
- Kliknij szary plus znajdujący się w dole okna i na utworzonym pustym polu wyszukaj składnik wyn.nieob.powódź.
- Zatwierdź klikając OK.
Rozliczenie wynagrodzenia za nieobecność usprawiedliwioną związaną z powodzią
- W ewidencji Nieobecności wstaw za pomocą przycisku Wstaw rekord nowy wpis, zmień daty i wybierz nieobecność usprawiedliwioną. Możesz wpisać opis, np. Powódź. Zatwierdź, klikając OK.
- Przejdź do Miesięcznej karty pracy i w wierszu godzin nowej nieobecności wpisz ręcznie ilość godzin.
- Utwórz nową listę płac, wprowadź pracownika i przelicz listę. Program odpowiednio naliczy wynagrodzenie za dni nieobecności.
Użycie nieobecności usprawiedliwionej spowoduje wykazanie w ZUS RSA kodu nieobecności 151. Jeżeli ta nieobecność ma nie być wykazywana w tym raporcie, po wykonaniu raportu miesięcznego ZUS za dany miesiąc usuń pozycje z tym kodem z dokumentu ZUS RSA.